Section 2 :Organisation
et Structure
A la tète de l'entreprise nous avons le Directeur
Général (DG) Charles Blonda TRAORE, promoteur et fondateur du
cabinet. Il est le centre décisionnel du cabinet.
Le cabinet emploi une dizaine (10) de personnes.
Au plan organisationnel, outre la direction
générale, on distingue :
- Le département fiscal ;
- Le département Comptable ;
- Le secrétariat ;
- Le coursier et l'agent de nettoyage.
I- La Direction
Générale :
Elle est l'organe représentatif suprême du
cabinet. Le directeur général assure la gérance du
cabinet, elle s'occupe aussi des recrutements de personnel, et est aide dans
ses taches par les responsables des départements fiscaux et
comptables.
La direction générale définie la
politique du cabinet pour sa bonne marche.
II- le
département fiscal :
Il est chargé d'établir les déclarations
mensuelles, et le paiement des acomptes.
Il doit communiquer a la direction générale tous
les informations pouvant aidés celle-ci dans sa prise de
décision. Il dépend directement de la direction
générale, et a sous sa responsabilité le
département comptable.
III- Le
Département Comptable :
Il est chargé :
- D'assurer la tenue des comptes ;
- D'assurer la suivie des immobilisations ;
- D'enregistrer et classer les pièces
comptables ;
- De veiller a la régularité de toutes les
opérations diverses accompagnées des pièces
justificatives ;
- Communiquer a la direction Générale tout
élément pouvant l'aider dans ses prises de décisions.
Ce département est sous la responsabilité du
chef comptable, qui a sous son enseigne deux (2) stagiaires et un agent.
IV- Le
secrétariat :
Il est chargé de la réception, de la tenue de
l'agenda du DG, de la rédaction des comptes rendus de réunion des
notes de service, du saisi et de la réception des mails.
V- Le coursier et
l'agent de nettoyage :
Le coursier est chargé d'effectuer des
déplacements pour le compte du cabinet (règlement des factures,
dépôts des courriers et déclarations,...).
Il dispose d'un moyen de déplacement mis à sa
disposition par le cabinet.
L'agent de nettoyage, lui il doit veiller a la propreté
des locaux du cabinet. Il prend le soin de les nettoyer deux (2) fois par
jours.
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