II-4-2 ORGANISATION DU SERVICE (voir organigramme)
Jadis dirigée par un directeur conservateur en
Documentation (parti à la retraite), la Direction de la Recherche et de
la Documentation est gérée conjointement par deux professionnels:
un bibliothécaire titulaire du DAFB, chef de la Division de la Recherche
et de l'Information et un archiviste titulaire d'une LIPSID, chef de la
Division de la Documentation et des Archives.
Ils sont assistés par cinq (05) autres agents dont: la
secrétaire de direction, un agent administratif, un aide-archiviste, un
aide-documentaliste et un agent d'entretien.
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La Valorisation des archives parlementaires du
Sénégal: responsabilités administratives
et
démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de
l'Information documentaire)
La Division de la Recherche et de l'Information s'occupe des
procédures de recherche et d'information (mécanique,
informatisées, etc.) à travers les instruments de recherches, les
bases et banques de données, les portails, etc.
La Division de la Documentation et des Archives est
chargée des acquisitions, de la collecte, du traitement, du stockage, de
la conservation, de la conception et de la création des bases de
données et des dispositifs de communication de la documentation et des
archives.
Les sections vacantes, une fois pourvues, devront permettre de
se partager les missions dévolues à la Direction.
ORGANIGRAMME
Fig.1 : Organigramme de la DRD
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La Valorisation des archives parlementaires du
Sénégal: responsabilités administratives
et
démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de
l'Information documentaire)
III/ ETAT DES LIEUX
L'histoire parlementaire du Sénégal comprend
deux périodes: une période parlementaire sous le joug colonial et
une période postcoloniale.
La période coloniale est marquée par la mise en
place d'institutions parlementaires coloniales dotées de systèmes
d'organisation et de fonctionnement et auxquelles des attributions ont
été confiées.
Durant leur cycle de vie, elles ont eu à
générer des fonds documentaires importants et dont la nature et
les supports sont aussi divers que variés. L'ensemble de ce patrimoine
documentaire constitue le Fonds colonial. Il est coté à la
série A.
Avec les indépendances dans les années
1959-1960, l'ancienne colonie du Sénégal est
devenue une république souveraine et s'est dotée d'une
Assemblée nationale par le biais de la loi n° 60-44 du 20
Août 1960.
Elle dispose ainsi d'un règlement intérieur qui
fixe son organisation et son fonctionnement. La Constitution de 1960
lui assigne des missions et prérogatives qui, depuis cette
date, demeurent le vote de la loi et le contrôle de l'activité
gouvernementale.
A travers ces activités, elle aura
généré jusqu'à nos jours un patrimoine documentaire
dont l'ensemble constitue le fonds contemporain.
Celui-ci est éclaté en petits fonds ou
sous-fonds pour mieux se situer dans le jargon archivistique.
Ainsi, deux grands fonds constituent les archives de
l'Assemblée nationale: le Fonds colonial et le Fonds contemporain.
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La Valorisation des archives parlementaires du
Sénégal: responsabilités administratives
et
démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de
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