V-1-1/ LE RÔLE POLITIQUE
Le rôle politique consiste à prendre des actes
réglementaires et législatifs permettant d'officialiser les
procédures et d'entériner les décisions.
Il est l'émanation des autorités politiques et
se justifie à deux niveaux: pour la mise en place d'un environnement
propice et pour la validation et l'accompagnement des activités de
valorisation
V-1-1-1/ La mise en place d'en environnement
propice
Les archives étant la mémoire de l'Institution,
leur sauvegarde doit demeurer une priorité politique.
Au regard de la constitution, les missions fondamentales de
l'Assemblée nationale sont le vote de la loi et le contrôle de
l'activité gouvernementale19. Toutes les structures
administratives mises en place l'accompagnent pour l'atteinte des ces
objectifs.
Les archives, en ce qui les concernent, collectent, traitent,
conservent et communiquent, selon des modalités réglementaires et
législatives, les documents qui attestent de ces activités.
A cet effet, la seule structure qui peut aider à faire
une évaluation d'ensemble du rôle de l'Assemblée nationale
des indépendances à nos jours demeure le service des archives.
19 TITRE VII - Des rapports entre le
Pouvoir exécutif et le Pouvoir législatif (Constitution de la
République du Sénégal, 2001)
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La Valorisation des archives parlementaires du
Sénégal: responsabilités administratives
et
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l'Information documentaire)
C'est grâce aux archives qu'on peut évaluer
le nombre de lois ayant été votées du 20
août 1960 à nos jours et les domaines couverts, le nombre de
questions orales et écrites posées aux différents
gouvernements, le nombre de résolutions votées et les causes
fondamentales, le nombre de motions de censure, etc. Elles sont donc
bel et bien la mémoire de l'Institution. Leur sauvegarde n'est-elle pas
la raison d'être de l'Assemblée nationale?
Voilà la raison pour laquelle j'estime que le
rôle politique, qui est l'émanation des autorités
politiques est fondamental à des niveaux divers.
D'abord du point de vue de l'équipement, la dotation en
matériel de conservation tel que les boites à archives et les
rayonnages adaptés est une nécessité. A l'état
actuel des choses, le dépôt n'est plus en mesure de recevoir des
versements car depuis plusieurs années, le service fait face à un
manque crucial de boites à archives. L'idéal est qu'après
le traitement archivistique, les dossiers soient classés et
rangés sur les rayonnages.
Les moyens de bord dont dispose le service sont la
récupération de chemises à sangle mais puisque les
rayonnages ne sont pas adaptés, les bords tranchants finissent par
découper ces chemises au cours des manipulations
répétées et le problème demeure toujours entier.
Du point de vue de la structure des magasins de conservation,
il se pose un problème d'espace mais aussi de conditions climatiques. Le
constat aujourd'hui est que les versements opérés à
l'improviste gisent à même le sol faute d'espace. Cette
superposition des documents entassés n'est pas opportune à une
bonne conservation mais ne facilité pas aussi la recherche en cas de
besoin.
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La Valorisation des archives parlementaires du
Sénégal: responsabilités administratives
et
démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de
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Aussi, l'inexistence d'un microclimat pour une survie des
documents et de lumière pour effectuer des recherches même pendant
les travaux nocturnes constituent d'une part une source de dégradation
des documents et d'autre part une entrave à la recherche et à la
communication.
Du point de vue de l'espace, les magasins de conservation sont
devenus insuffisants avec l'accroissement des fonds. Cette situation explique
aussi en grande partie le fait que certains versements soient
déposés par terre. A la construction de l'édifice,
l'espace réservé devait servir à conserver les quelques
fonds des institutions parlementaires coloniales.
De cette période à nos jours, l'Assemblée
nationale a généré beaucoup de documents et cette
explosion documentaire entraine un manque d'espace considérable.
A défaut d'avoir d'autres locaux, il est possible de
récupérer de l'espace au sein même de la Direction qui
occupe deux niveaux. A ce titre, la construction d'une
dalle entre le premier niveau et le deuxième niveau peut
résoudre le problème.
Pour tous ces manquements, le rôle politique
consisterait d'abord à intégrer la redynamisation et la
modernisation du service des archives dans la liste des priorités car,
j'estime que les actions de ce genre qui sont menées chaque
année, le sont par ordre de priorité. Cela suscitera
l'élaboration et la signature d'actes officiels pour soutenir cette
volonté et après, sûrement, l'affectation d'un budget
d'exécution.
Considérant les valeurs intrinsèques des
archives étudiées plus haut et leurs rôles de
mémoire, je pense que le jeu en vaut la chandelle.
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