III-2-9/ Le fonds des archives sonores (série
O)
Il est le seul fonds dont le support est différent des
autres fonds. Constitués de documents ayant comme support le papier, le
fonds des archives sonores est composé de cassettes audio
enregistrées lors des séances plénières.
La plus part de ces débats concernent le vote du
budget.
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La Valorisation des archives parlementaires du
Sénégal: responsabilités administratives
et
démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de
l'Information documentaire)
Il concerne une partie des débats de la période
allant de 1992 à 2007 avec quelques
poches manquantes.
Les cassettes sont mises dans des paquets tels que vendus au
marché. Certaines portent des annotations liées à la
plénière concernée d'autres n'ont aucune annotation.
Elles n'ont pas encore fait l'objet de traitement faute de
matériel de lecture et de conservation (armoire à
vitres).
Il n'est non plus accessible et n'a jamais fait l'objet d'une
consultation. Cependant, des chercheurs viennent souvent demander s'ils peuvent
bénéficier d'un prêt mais ils sont toujours orientés
vers la Direction des services législatifs qui en est le
dépositaire.
Ainsi se présentent les fonds constituant le fonds
contemporain, leur composition et leur accessibilité. Le commentaire qui
se rapporte est sans doute, la nécessité qu'il y a à le
préserver avec beaucoup d'attention ce qui nécessite des efforts
politiques et financiers afin de le valoriser pour les besoins de la recherche
dans toutes ses facettes.
III-3/ L'EQUIPEMENT
L'équipement est constitué de rayonnages
métalliques immobiles et d'armoires métalliques qui ne favorisent
pas l'aménagement de l'espace. L'étroitesse des rayons notamment
les deux travées supérieures ne facilite pas la manipulation des
dossiers et les rebords tranchants déchirent les boites et chemises
à sangle au fil des temps.
Il est constitué aussi d'armoire en bois
contaminées de termites qui sont les ennemis jurés des documents.
C'est dans ces dernières que sont conservés une grande partie du
fonds colonial notamment les brochures et publications du Grand-Conseil de
l'AOF, les débats de l'Assemblée territoriale, etc.
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La Valorisation des archives parlementaires du
Sénégal: responsabilités administratives
et
démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de
l'Information documentaire)
Les boites d'archives servant à classer les dossiers de
personnels tout comme les chemises à sangle dans lesquelles sont
conservés les textes législatifs sont de la
récupération, notamment celles qui contenaient les lois de
finances rectificatives et les lois de finances.
Dans cette rubrique, on peut signaler l'insuffisance des
locaux conçus depuis le Grand-conseil de l'AOF et qui ne
répondent plus aux exigences de l'heure compte tenu de l'accroissement
des fonds d'archives.
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