IV.2.5. Le chargé de suivi de traitement des
instructions
Il fait le suivi des établissements du dispatching :
transmission des établissements du dispatching à la radio, puis
vérification de document s'il est arrivé à la destination
attesté par un accusé de réception.
IV.2.6. Le chargé de l'élaboration des
stocks dans les dépôts de l'intérieur
- il élabore des stocks par produit et par
sociétés commerciales dans chaque province. Ces données
sont générées par les messages ou les câbles de
stock dans chaque dépôt et se trouve dans toutes les destinations
concernées par les sociétés commerciales ;
- il fait la facturation des services demandés aux
sociétés commerciales.
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IV.3. ETUDE DES DOCUMENTS DE GESTION UTILISE
IV.3.1. Document d'entrée d'information
Les documents d'entrée des informations « les
intrants » sont des documents sur bases des quels on établit les
documents des états des synthèses.
1. Programme de dépôt du produit (PDP):
c'est un document qui étale la proportion des entrées de
produits pétroliers dans les dépôts du service de
distribution de SEP
2. Bons de commande (BC) : c'est bon de commande
sont établi sur base de commande exprimé par les
sociétés commerciales.
3. Instruction de commande (IC) : c'est un document
qui intervient lorsqu'on la commande est déjà introduite au
service de distribution de SEP.
4. Relevé des dispatchings commerciaux (RDC) :
C'est un document qui intervient lorsque le processus de dispatching est
effectué.
5. La fiche de stock(FC) : cette fiche reprend les
produits qui sont entreposés dans les dépôts du service de
distribution du SEP.
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IV.3.2. Document des sorties
Ces documents sont :
1. Bons de livraison (BL): c'est un document qui
établis après avoir défini le client dont on doit livrer
les produits pétroliers commandés.
2. Programme de livraison (PL) : c'est un tableau
récapitulatif des livraisons que doivent faire le service de
distributions de SEP.
3. Ordre de chargement (OC): c'est un document qui
est établi pour l'organisation de chargement des produits
pétroliers à travers le service de distribution.
4. Rapport de chargement (RC) : c'est un document
qui reprend les différents chargements effectués par le service
de distribution de SEP.
5. Le tableau récapitulatif des rapports (TRR) :
c'est tableau reprend les sorties de client établi par le service
de distribution.
6. Copie de chargement (CC) : c'est un document qui
reprend les détails sur les produits chargés par les travailleurs
du service de distribution.
7. La facturation (F) : c'est un document qui
atteste le règlement par les sociétés commerciales de la
créance de SEP.
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