IV.1. ANALYSE DE LA STRUCTURE EXISTANTE
La structure du service de distribution de SEP est la suivante
:
- Responsable de l'assurance du respect des procédures du
service de
distribution ;
- Responsable adjoint de l'assurance du respect des
procédures du service de
distribution ;
- Le responsable du mouvement des produits ;
- Le chargé du dispatching commercial ;
- Le chargé de suivi de traitement des instructions ;
- Le chargé de l'élaboration des stocks dans les
dépôts de l'intérieur.
IV.2. ANALYSE DE POSTE DE TRAVAIL
IV.2.1. Responsable de l'assurance du respect des
procédures du service de distribution
- Il garanti le respect des procédures du service de
distribution ;
- Il garanti la bonne marche des activités du service de
distribution du SEP ;
- Il fait l'intérim des unités du mouvement de
produit ;
- Il fait des différents rapports du département :
entités extérieures et
intérieures ;
- Il organise et fait le suivi de l'approvisionnement de produit
de tous les
dépôts de SEP du pays.
IV.2.2. Responsable adjoint de l'assurance du respect
des procédures du service de distribution
Le Responsable adjoint de l'assurance du respect des
procédures du service de distribution assure les responsabilités
suivantes :
- il traite des vignettes, c'est-à-dire contrôler
les factures de consommations des carburante par les entités de SEP ;
- il fait le suivi des sorties des clients de
dépôts et de bases, c'est-à-dire il s'agit de toutes les
sorties des produits pétroliers réaliser dans les
dépôts pour le compte des sociétés commerciales ;
Mémoire dirigé par Eric WANGI
NGOY
M F I T I G r a c e P a g e | 51
- il établi des commandes carburants pour le compte des
entités, dépôts et bases de SEP ;
- il fait le suivi des consommations de dépôts, en
d'autre terme c'est un travail qui est lié à
l'établissement des commandes ;
- il fait la coordination ou la supervision des documents.
IV.2.3. Le responsable du mouvement des produits
- il fait le traitement des programmes et bons de livraison ;
- il fait l'assurance de l'expédition des produits
pétroliers par l'unité ;
- il émet les bons et établi les programmes dans un
système de gestion de base des données (SGBD) appelés
SUN.
IV.2.4. Le chargé du dispatching commercial
- il fait le traitement des instructions commerciales,
c'est-à-dire, il vérifie si tous les éléments
importants y sont. Ces éléments sont :
o entête ;
o référence ;
o quantité ;
o nature du produit.
- il fait l'établissement du dispatching qui
découle du traitement des instructions.
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