I.1.2. OUTIL DE GESTION
Le pilotage d'une entreprise est une activité qui
consiste à faire des multiples choix, à prendre des
décisions dans le but d'atteindre des objectifs
préfixés2. L'objectif principal poursuivi par les
entreprises est la réalisation d'un profit financier.
La plupart des décisions sont des décisions
opérationnelles qui engagent l'entreprise sur le court terme ; d'autres
engagent l'entreprise sur le moyen et le long terme ; on parle alors des
décisions stratégiques. L'ensemble de ces décisions
constitue la gestion. Une gestion efficiente tient compte des contraintes
économiques et juridiques propres à l'environnement de
l'entreprise et s'appuie sur des outils d'aide à la décision. Les
outils de gestion sont nombreux ; ils peuvent être :
- Les outils de prévision ; - Les outils d'analyse.
I.1.2.1. Les outils de prévision
La gestion prévisionnelle est un système de
gestion orienté vers le futur et qui permet aux responsables de disposer
d'une information préalable à la prise des décisions.
Cette démarche prévisionnelle a un ensemble d'outils qui sont
généralement classés en trois catégories :
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I.1.2.1.1. Le plan stratégique
Cette activité consiste à présenter les
grandes lignes de l'entreprise en décrivant la phase qu'elle occupera
dans l'environnement futur. Cette présentation s'effectue d'une part par
un diagnostic interne en déterminant les forces et faiblesses de
l'organisation et d'autre part par un diagnostic externe en décrivant
les menaces et les opportunités de l'environnement1.
I.1.2.1.2. Le plan opérationnel
Ce plan permet de programmer les moyens nécessaires
à la réalisation des objectifs après la
détermination des choix stratégiques. Il conduit à
envisager le futur
proche de l'organisation sous différents aspects :
investissement, financement,
rentabilité.
I.1.2.1.3. Le plan a court terme ou le budget
Christian Roulot définit le budget comme étant
« l'expression quantitative et financière d'un programme d'action
envisagé pour une période donnée » 2. De
ce fait, les budgets représentent le chiffrage, en unités
monétaires de la mise en oeuvre d'un plan opérationnel ; ils
traduisent les objectifs stratégiques de l'entreprise sur un horizon de
12 mois.
I.1.2.2. Outil d'Analyse
L'analyse financière est une méthode de
traitement de l'information qui permet au comptable, au contrôleur, au
gestionnaire, à l'analyste... enfin d'établir un jugement sur la
santé financière actuelle et future de l'entreprise dans laquelle
il doit travailler. Afin de parvenir à cela, un certains nombre d'outils
lui semblent essentiels. Parmi les outils figurent les outils comptables qui
permettent de quantifier les flux de trésorerie
prévisionnelle3.
1 Timothée KWAMI BELESI, cours
déjà cité.
2 Lexique économique, P.201.
3 Idem, P.220.
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