2) Secteur d'activités
La DGCPE est l'ordonnateur des comptes spéciaux de sa
direction. Elle assure également la cogestion desdits comptes avec le
Directeur de l'Administration du Ministère et joue le rôle
d'organe de certification des états financiers de synthèse des
Entreprises Publiques, Semi-publiques et Offices encore dans le giron de
l'Etat. Ainsi pour exercer à plein temps elle dispose d'un cadre de
travail structuré facilitant par conséquent l'accomplissement de
sa mission
3) Différentes missions
La Direction de Gestion et du Contrôle du Portefeuille
de l'Etat ayant servi de cadre pour nos investigations et relevant de la
Direction Générale des Affaires Economiques, une des directions
techniques du Ministère, a pour mission :
« d'apprécier l'efficience de la gestion des
Entreprises Publiques et Semi-publiques par rapport aux normes de gestions
arrêtées à l'échelon national ou international ;
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Béninoises dans la formation du PIB: cas
des entreprises du secteur
portuaire et maritime
de formuler toutes propositions ou recommandations de nature
à améliorer la gestion administrative, financière et
comptable des Sociétés et Offices ;
d'instituer, en rapport avec les Ministères et
Autorités de tutelle des Entreprises Publiques et Semi-publiques, un
système d'information et de documentation sur la gestion desdites
entreprises ;
de faire procéder, par les Ministres et les
Autorités de tutelle, aux redressements et corrections découlant
des résultats du contrôle de gestion ;
d'assurer une assistance aux Entreprises Publiques pour le
compte de l'Etat et du Gouvernement ;
de préparer et d'assurer l'exécution du
programme de privatisation, en collaboration avec la Commission Technique de
Dénationalisation ;
d'examiner toute question en rapport avec la vie des
entreprises publiques et semi-publiques et faire des propositions au Ministre
de l'Economie et des Finances ».
Tableau 2 : Répartition par
catégorie socioprofessionnelle de l'effectif du personnel de la
DGCPE.
|
Années
Catégories
|
2007
|
2008
|
2009
|
2010
|
2011
|
|
A1
|
06
|
06
|
08
|
08
|
07
|
|
A2
|
04
|
04
|
05
|
05
|
01
|
|
A3
|
02
|
02
|
01
|
01
|
00
|
|
B
|
01
|
01
|
01
|
01
|
00
|
|
C
|
01
|
00
|
02
|
02
|
02
|
|
D
|
01
|
01
|
00
|
00
|
00
|
|
E
|
02
|
01
|
01
|
01
|
01
|
|
Total
|
17
|
15
|
18
|
18
|
11
|
Source : Bureau des Affaires Financière
de la DGCPE
4) Structure organisationnelle
Elle comprend trois services organisés en Divisions
Spécialisées suivant les missions à accomplir et
relayés par une Division des Affaires Administratives et
Financières et d'un Secrétariat Administratif.
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a) Le Service des Etudes et de la
Réglementation
Ce service est chargé entre autres : de la mise en
oeuvre des programmes de privatisation et du suivi des contrats plans de
redressement ; de la mise en liquidation des Entreprises Publiques en
difficulté et du suivi des liquidations ; de la participation à
l'élaboration et au suivi des contrats programmes ; de la
réglementation du secteur des entreprises ; du respect des dispositions
législatives ; de l'exploitation des dossiers de candidature aux postes
de Commissaires aux Comptes ; de l'assistance aux entreprises publiques dans le
choix des cabinets d'audit internationaux ; du suivi du mandat des membres des
Conseils d'Administration et des Commissaires aux Comptes des Offices et
Sociétés d'Etat ; du suivi des études relatives à
la dénationalisation des Entreprises Publiques
.
b) Le Service de l'Audit
Comme son nom l'indique, le service de l'audit se charge de
la réalisation des études diagnostiques et d'audits complets des
Entreprises Publiques avec la collaboration éventuelle de Cabinets
d'Audit nationaux ou internationaux ; du suivi de la mise en application des
recommandations découlant des missions d'audit et de commissariat aux
comptes dans les entreprises publiques ; de la restructuration et de la
dynamisation des directions et services comptables, financiers et d'audit
interne des entreprises publiques ; de l'élaboration des manuels de
procédures ; de l'évaluation des entreprises et projets
d'investissement ou de développement.
c) Le Service du Contrôle de Gestion
En ce qui le concerne, il assiste les entreprises dans les
domaines de la conception, de l'organisation et au bon fonctionnement du
système d'information de gestion, à la structuration des
entreprises sur la base d'une décentralisation efficace de
l'autorité, à une meilleure mise en place d'une
comptabilité d'exploitation par l'élaboration des tableaux
statistiques et de bord, à l'élaboration des études
économiques et de projets de développement économique et
industriel de même que leur suivi le cas échéant.
d) Le Bureau des Affaires Administratives et
Financières
Cette division qui travaille en étroite collaboration
avec le Service Administratif et Financier de la Direction
Générale des Affaires Economiques a pour mission
d'élaborer le projet de budget de la Direction en assurant la gestion
des fonds spéciaux mis à la disposition de la Direction et la
centralisation des besoins de tous les services, la coordination de la gestion
des moyens matériels et de leur répartition, judicieusement,
entre les différents services, d'assurer la gestion du personnel, des
stocks de matériels et de fournitures.
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e) Le Secrétariat Administratif
Il assure les fonctions traditionnelles qui lui sont
dévolues.
La mise en application des dispositions concernant la DGCPE
passe par un personnel qui n'est pas des moindres, les uns nommés par
Décret pris en Conseil des Ministres sur proposition du Ministre de
l'Economie et des Finances et, les autres, par Arrêté du Ministre
de tutelle.
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