III.1.1.2. Circuit du déroulement des
activités relatives à la Gestion de Paie
La gestion de la paie constitue un aspect important de
l'administration des salaires.
Le chargé de Ressources humaines recevra les fiche de
prestations des employés et les soumettront à l'analyse
auprès du trésorier pour différents calculs liés au
salaire. Ce dernier élaborer la fiche de paie à l'aide de la
fiche de prestation et l'enverra au près du caissier pour payer les
employés ; ensuite un rapport de paie sera envoyé au
trésorier pour contrôle et c'est après amendement s'il n y
avait pas de différend par son accord qu'il sera envoyé à
la comptabilité pour traitement
Ces enchainements d'activités et traitements sont
formalisées par le diagramme d'activité d'UML suivant :
Figure 6: Diagramme
d'activité de la gestion de paie
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III.1.1.3. Circuit du déroulement des
activités relatives la Gestion Comptable
La Gestion de Comptable dans les entreprises commerciales se
passera de cette façon :
Les différents départements c'est-à-dire
la caisse, la trésorerie, commercial, Ressources humaines, etc.
enverront les différentes pièces justificatives (facture,
reçu, bon de commande, bon d'entrée, etc.) à la
comptabilité.
Le comptable recevra ensuite ces pièces et les
enregistrer. Chaque département doit avoir un sous compte à la
comptabilité lequel facilitera l'imputation (débiter ou
créditer) des différentes charges ; le comptable créera
ensuite le compte pour chaque département s'il n'existe pas et passera
différentes écritures liées au compte départ les
pièces justificatives
dument présenté. Si l'écriture a
été mal passée il y a possibilité
d'éventuelles corrections. La
comptabilité établira les
différents états financiers et les enverront à qui de
droit (départements).
Ces enchainements d'activités et traitements sont
formalisés par le diagramme d'activité d'UML suivant :
Figure 7: Diagramme
d'activité de la gestion comptable
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