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Réalisation d'un système d'information pour le management d'un établissement d'enseignement secondaire

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par Paul TIMENE TEMO
Université de Yaoundé 1 (école normale supérieure de Yaoundé 1 ) - Diplôme de professeur de l'enseignement secondaire général second grade filière informatique  2009
  

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1.2.2 Type d'information dans l'éducation

Comme mentionné ci-dessus, le rôle de l'information est fonction du niveau du système éducatif dans lequel on se trouve. Il en est de même du type d'information dont aura besoin chaque acteur pour bien mener la tâche qui lui est assignée. Les types d'informations pour le chef d'établissement ne sera pas le même que celui du délégué départemental ou régional, ni encore moins de celui du ministre de l'éducation.

Le lien qui existe entre le type de données et le type d'information fait ressortir le fait qu'il ne serait pas évident de parler de l'un sans l'autre. Le type d'information est déduit d'une étude des données recueillies à chaque niveau du système éducatif.

1.2.2.1 Type de données dans l'éducation

La base du système éducatif est l'établissement. Le type des données (qualitatives et quantitatives) qui sont issues et de l'analyse qui sont faites à la base dépendra de la qualité de toutes les décisions au niveau hiérarchique supérieur. Il faudra donc tenir rigueur à ce stade du système éducatif pour que les décisions prises répondent effectivement aux problèmes réels du « terrain ». Les tableaux suivants recensent les données par niveau dans l'éducation.

> Au niveau de l'établissement

Les acteurs à ce niveau ont besoin des données recensées dans le tableau suivant :

Niveau

Etablissement

Acteur

Données

Elève

· Les données d'état civil (nom, âge, sexe, références des parents...) devant permettre le nombre d'élèves par âge, par sexe... ;

· Les données scolaires (notes des évaluations de classes, de concours, d'examens) pour permettre le calcul des taux d'admission, d'abandon et de redoublement qui sont les indicateurs d'efficacité ;

Enseignant

· Les enseignants par âge, sexe, niveau et type d'éducation ;

· Les enseignants selon leur qualification et leur ancienneté ;

· Les enseignants par discipline ;

· Les enseignants par classes ;

Classes

· Nombre de classe par niveau ;

· Taille de la classe ;

Construction et équipement

· Type de construction (béton, brique, planche, terre battue...) ;

· âge des constructions ;

· nombre de tableaux, de table bancs ;

· les bibliothèques ;

· les cantines ;

Etablissement

· Le niveau d études : préscolaire (maternelle), primaire, secondaire, supérieur ;

· Le type d'éducation au niveau du secondaire (général, technique, professionnel) ;

· Les filières de formation dans l'enseignement professionnel ;

· Le statut de gestion (public/privé) ;

· L'emplacement (urbain/rural) ;

· La taille : c'est-à-dire classement des écoles en fonction des niveaux d'études proposés, du nombre total d'élèves ; dans le primaire une distinction importante est à faire entre les écoles disposant d'un cycle complet ou incomplet ;

· La distance école-domicile : cette notion (aire de recrutement de l'école) est importante surtout en milieu rural

 

Tableau 2 : Type de données par établissem ent

> Au niveau district/département/régional

Le niveau supérieur juste au dessus de l'établissement est en fonction du découpage éducatif du pays dans lequel on se trouve. Il peut s'agir du district, du département ou de la province/ région. Les données ne sont plus aussi détaillées qu'au niveau de base. Les données à collecter à ces niveaux sont recensés dans le tableau suivant (UNESCO, 2003) :

Niveau

Régional et départemental

Acteurs

Données

Elèves

· Répartition par année d'études, sexe et âge ;

· Répartition des redoublants par sexe et année d'études ;

· Pour la première année d'études : répartition des redoublants par sexe et âge ;

· Nombre d'élèves pratiquant le double flux par année d'études ;

· Distance moyenne parcourue par les élèves ;

· Nombre d'élèves bénéficiant de la cantine ;

· Nombre d'élèves internes ;

Enseignants et les non enseignants

· Répartition des enseignants par niveau de qualification et de certification, par année d'études et par sexe ;

· Répartition des enseignants par âge et par sexe ;

· Nombre d'enseignants pratiquant le double flux ;

· Nombre d'enseignants dans des classes multi niveaux ;

· Nombre d'enseignants bénéficiant d'un logement de fonction ;

· Nombre de personnels non enseignants par catégorie, âge et sexe ;

Etablissements

· Nombre de salles de classe ;

· Nombre de salles de classe à réparer ;

· Nombre de cantines scolaires ;

· Nombre d'internats ;

Population

· Répartition par âge simple et par sexe de la population de 3 à 29 ans par région, pour toutes les années depuis au moins dix ans avec des projections jusqu'à au moins dix ans.

· Repérage des migrations : entrées et sorties de chaque région et leur impact sur la population scolarisable.

 

Tableau 3 : Type de données pour le district/département/région

L'orientation de l'éducation se fait au niveau le plus haut du système éducatif. Elle se fait par la définition des politiques éducatives, des plans d'action, des objectifs à atteindre. Les informations à ce niveau central permettront d'avoir une idée globale sur l'état du système

éducatif. Les données à collecter sont de nature très globale. Le tableau ci-dessous permet d'illustrer les types d'informations qui peuvent être nécessaires au niveau national pour la définition des objectifs (UNESCO, 2003).

Niveau

National

Acteur

Données

Elèves

· Répartition par année d'études, sexe et âge ;

· Répartition des redoublants par sexe et année d'études ;

· Pour la première année d'études : répartition des redoublants par sexe et âge ;

· Nombre d'élèves pratiquant le double flux par année d'études ;

Enseignants et

autres catégories de personnel

· Répartition des enseignants par niveau de qualification et de certification, par année d'études et par sexe ;

· Répartition des enseignants par âge et par sexe ;

· Nombre d'enseignants pratiquant le double flux ;

· Nombre d'enseignants dans des classes multi niveaux ;

· Nombre de personnels non enseignants par catégories, âge et sexe.

Dépenses d'éducation

· Le budget de l'éducation dans l'ensemble du budget de l'état (budget voté et budget exécuté) ventilé par niveau d'enseignement ;

· Les dépenses des collectivités locales, des organismes privés par niveau d'enseignement ;

· Le Produit Intérieur Brut et le Produit National Brut.

établissements

· Nombre de salles de classe ;

· Places en internat et cité universitaire, en cantine scolaire et en restaurant universitaire.

Donnés sur la population

· Répartition par âge simple et par sexe de la population de 3 à 29 ans par région, pour toutes les années depuis au moins dix ans avec des projections jusqu'à au moins dix ans.

 

Tableau 4 : Type de données pour l'administration central

Dans ces tableaux on constate dans certains cas une récurrence des mêmes acteurs et des mêmes types de données pour chaque niveau. Cela ne signifie pas qu'il s'agit exactement des mêmes informations qui y seront extraites ; ceci à cause du fait que de façon croissante le détail accordé à la collecte des données n'est pas le même. Pour des besoins d'objectivités par rapport aux systèmes éducatifs divers, chaque pays en plus des données ci-dessus, définit des besoins en informations qui lui sont propres et adaptés aux problèmes que pose son système éducatif.

Déterminer les types d'informations, dont à besoin chaque acteur ou niveau du système n'est pas le point final de la tâche des planificateurs et gestionnaire de l'éducation. Ces derniers doivent disposer des mesures permettant de capitaliser les avancés vers les objectifs à atteindre.

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"Il ne faut pas de tout pour faire un monde. Il faut du bonheur et rien d'autre"   Paul Eluard