De la collecte des données au feedback, la
manipulation des données est constituée de plusieurs
étapes. Les sept étapes suivantes constituent le cycle de vie de
l'information (Wako, 2003).
> La collecte des données : La
majeure partie des données du système d'information est
collectée par des questionnaires conçus par l'administration
centrale du SIME. Les données collectées doivent satisfaire aux
besoins des gestionnaires et des planificateurs. La base de la collecte des
données est l'établissement ; les méthodes et moyens
utilisés à ce niveau doivent être de qualité. Le
processus de collecte des données à cette échelle à
une influence sur les autres étapes du cycle.
> Le traitement des données :
Après la collecte des données, il est nécessaire de les
organiser en fonction des besoins afin qu'elles soient utilisées de
manière efficace. Le traitement des données est une étape
très importante dans le cycle de vie de l'information
> L'analyse des données : Le
traitement a permis de classer les données en fonction des besoins. Une
étude approfondie et pointue des données permettra de tirer des
informations qui aideront à la prise de décision, à la
planification et à la gestion. Cette analyse doit se faire avec en
idée le niveau du système dans lequel on se trouve et les
différents acteurs qui y sont représentés.
> Le reportage : Le report des
informations doit se faire en fonction des destinataires. L'importance des
détails doit être fonction également des utilisateurs des
données et des informations. Au niveau de l'établissement les
rapports doivent être suffisamment détaillés, tandis qu'au
niveau national par exemple les rapports ne doivent contenir que les
informations globales.
> La publication : Si les informations ne
sont pas publiées, le travail précédent est sans effet. La
publication des informations permet aux utilisateurs d'en faire usage pour des
raisons diverses dans l'éducation. Des voies et moyens appropriés
doivent être utilisés pour atteindre les différents
utilisateurs.
> La diffusion : Elle se fait de
façon large pour les acteurs internes et externes du système
éducatif. Elle permettra à la population d'avoir connaissance sur
l'évolution du système éducatif. Les média sont
utilisés à cette fin.
> Le feedback : Très important, le
feedback permet d'évaluer ce qui à déjà
été fait, quels sont les résultats obtenus, qu'elles sont
les problèmes qui restent à résoudre. Des
mécanismes d'évaluation du système doivent être
élaborés à cette fin. Au niveau de l'établissement
par exemple le chef d'établissement par comparaison des notes de deux
séquences successives pourra vérifier si le niveau des
élèves, de la classes à évolué ou non.
Le cycle de vie de l'information est illustré par le
schéma suivant :
La diffusion
La publication
Le feedback
La collecte des données
Le reportage
Le traitement des données
L'analyse des données
Figure 3 : Cy c(e de vie de ('information
