2.2.3 But du SIME
Un SIME n'est pas un système de gestion de personnel,
ou des finances, ni moins un système de gestion administratif. Il s'agit
d'un système de données et d'informations qui intègre
plusieurs types de données de diverses sources, de multiples niveaux
dans le but d'aider les gestionnaires, décideurs, les planificateurs
dans la prise de décisions au travers des analyses portées sur
celles-ci en utilisant des outils appropriés.
En résumé, le SIME a pour but de renforcer les
capacités de gestion, de planification et de diffusion de l'information
à tous les niveaux du système éducatif pour tous les
centres de réflexion et de décision. Pour ce faire, il doit
(UNESCO, 2003):
> améliorer les capacités de collecte, de
traitement, de stockage, d'analyse et de diffusion des données afin que
les décideurs, administrateurs et gestionnaires puissent se baser sur
des données fiables et actualisées ;
> centraliser et coordonner les efforts dispersés dans
l'acquisition, le traitement, l'analyse et la diffusion des informations sur la
gestion de l'éducation ;
> rationaliser la nature et le flux d'informations
nécessaires aux prises de décision en réduisant et en
éliminant les duplications, et en comblant les lacunes dans
l'information ;
> relier et rassembler les différents systèmes
d'information existants ;
> intégrer et synthétiser dans un seul
système les données quantitatives et qualitatives;
> améliorer la collecte, l'utilisation et la
diffusion des informations de gestion de
l'éducation pour
répondre à l'évolution constante des besoins en
informations.
2.2.4 Information dans le SIME
La donnée et l'information sont la substance
première du fonctionnement du SIME. Le processus de manipulation
(collecte, stockage...diffusion) nécessite d'avoir un suivi
attentionné pour que les résultats attendus ne soient pas
fauchés pour des raisons diverses (lenteurs dans la collecte, mauvais
traitement, moyens de diffusion obsolètes...). Pour palier à ces
nombreux désagréments, tous les responsables de
l'éducation doivent avoir :
> la même vision sur les informations dont ils ont
besoin à tous les niveaux du système ;
>
une même idée sur la façon dont devront
circuler les informations et par conséquent y joindre des personnes
ayant une formation de base ;
> des technologies appropriées aux fonctionnements du
système ;
> les mêmes pratiques par niveau (présentation
des informations, calendrier de traitement etc.) ;
L'information, dans le SIME pour permettre une gestion efficace
du système, doit suivre un ensemble d'étapes définit par
:
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Etapes impliquées dans le traitement de
l'information
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1
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Identification des besoins en information
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· Comment les objectifs du système éducatif
peuvent t'il être atteints ?
· Etablir les indicateurs de mesure de l'EPT
· Quelles sont les difficultés du SE ?
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2
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Inventaire des sources de données
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· Quelles sont les institutions qui gèrent les
données ?
· Comment les données sont elles
gérées ?
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3
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Collecte des données
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· Quels sont les techniques utilisées pour collecter
les données
· Recensement scolaire : la collecte se fait par
des
questionnaires qui permettent de recenser les données sur les
élèves, les enseignants, les classes...
· Enquête statistique : pour l'obtention des
résultats extra scolaires
· Sondage : pour mesurer les connaissances acquises par
les élèves ou s'enquérir des attentes des enseignants et
des parents
· Documents administratifs et de gestion : contenant les
informations sur les finances et le fonctionnement
de
l'administration
· Données externes : elles concernent les
données externes au SE
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4
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Construction de la
base de données (BD)
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· Quelle structure aura la BD ? en fonction de la
complexité du système la BD peut être simple ou
relationnelle
· Comment seront identifiées les unités
administratives (il est important d'utiliser des codes de mêmes
catégories pour représenter les éléments)
· Qui entrera les données
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5
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Analyse des données
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· Comment seront présentées les
données (tables statistiques, figures, cartes, textes analytiques
...)
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6
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Publication et diffusion
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· Comment seront distribuées les informations
(publication écrites, mémorandum, internet, CD-ROM ...)
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Tableau 7: traitem ent de l'inform ation (Da Graça et Al,
2005)
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