II.4.2.8. Le service de dépôt
d'espèce.
Il est occupé par un caissier(e) chargé de la
réception des fonds en espèces, passe l'opération à
la machine dont chaque opération et sanctionnée pour un bordereau
en trois
exemplaires : l'un pour le client dépositaire et les deux
autres sont utilisés comme souches de référence.
Chaque fin de la journée est sanctionnée par
remplissage d'une pièce de versement des fonds au trésor
après vérification à la comptabilité.
II.3.2.9. Le guichet des virements.
Il enregistre les opérations des virements de fond des
membres à travers les agences en collaboration avec le chargé des
opérations. Comme le service de dépôt, l'opération
est sanctionnée par un borde en trois exemplaires : l'un pour le client
dépositaire et les deux autres sont utilisés comme souches de
référence. Chaque fin de la journée est sanctionnée
par remplissage d'une pièce de versement des fonds au trésor
après vérification à la comptabilité.
II.3.2.9. Le guichet des virements.
Il enregistre les opérations des virements de fonds des
membres à travers les agences en collaboration avec le chargé des
opérations. Comme le service de dépôt, l'opération
est sanctionnée par un bordereau à trois exemplaires dont l'un
remis au client où il se trouve le numéro du code secret à
donner au bénéficiaire. La différence avec le service de
dépôt, ici, le client pose un intérêt proportionnel
à son montant à virer.
II.3.2.10. Service de retrait.
Le caissier au niveau du guichet de retrait, s'occupe de
remboursement pour les dépenses internes pour le fonctionnement
(fournitures de bureau, carburant, transports...). Il acquitte chaque
opérations lui donner par le chargé des opérations. Le
guichet de retrait est approvisionné chaque matin par le service de la
trésorerie.
D'autres services comme le chargé et la sentinelle sont
à signaler. Le planton ou huissier se charge du nettoyage de bureau, du
transport des courriers, alors que la sentinelle s'occupe de la vigilance
nocturne actuellement assuré par les unités de la Police
Nationale Congolaise.
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