II.3.2.3. Le Conseil de Surveillance.
Il est composé de trois membres élus par
l'Assemble General. Cette commission constitue l'oeil du Conseil
d'Administration dans les activités quotidiennes de l'entreprise. A la
fin de chaque trimestre, cette équipe doit passer à la
vérification de la tenue des comptes de la Coopérative. C'est, en
effet, l'auditeur interne.
II.3.2.4 La commission de crédit.
La commission de crédit a la responsabilité de
gérer la distribution et le remboursement du crédit conforment
aux politiques et procédures définies en la matière.
II.3.2.5. La gérance.
Le gérant est nommé par le C.A qui fixe les
modalités de son engagement et de son licenciement, la
rémunération ainsi que les autres avantages pouvant lui
être accorde. Il exerce ses fonctions sous l'autorité du Conseil
d'Administration et est charge de la gestion courante de la
coopérative.
L'étendue de ses pouvoirs est déterminée
par le règlement d'ordre Intérieur. Il assure les
responsabilités de toutes les opérations, s'agissant de la
supervision des activités d'élaboration et de transmission des
rapports de la gestion du personnel et du triage et l'étude des dossiers
des crédits en collaboration avec la commission de crédit, il
examine les dossiers avant sa soumission à la commission
compétente. Appart les attributions ci-haut annonces, le gérant
s'occupe aussi de la vérification des espèces liquides, de la
situation journalière de la caisse et de la garde de clé du
coffre-fort.
II.3.2.6. La comptabilité
Elle s'occupe de l'enregistrement des opérations dans
les journaux registres et grand livre, de classement des pièces
justificatives, le calcul des amortissements les inventaires... A part les
services ci-hauts cités, le comptable s'occupe de service
d'épargne. Ici il vérifie minutieusement et journellement tous
les mouvements des comptes des membres et à sa charge la garde des
fiches d'épargnes, vises les ordres de virement compte à
compte.
Il est aussi parmi les attributions du comptable le service
d'adhésion, ici on reçoit toutes les sollicitations
d'adhésion et exprime les conditions requises pour devenir membre. A ce
titre, en cas d'adhésion de membre, photos passeport pour le titulaire
du compte, 2 autres pour son mandataire avec une somme d'argent de 5$. Un
carnet chéquier est mis en la disposition des membres selon la
volonté de chacun d'en avoir.
II.3.2.7. Le chargé des opérations.
Il s'occupe de la réception et vérification des
virements reçu en provenance des autres agents, ainsi que de l'envoie
des virements à expédier. C'est aussi ce dernier qui autorise le
retrait des virements ou mieux du montant à servir. A fin de la
journée, il fait rapport au gérant après avoir
régularisé avec d'autres agences et la comptabilité.
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