Première partie : ETUDE PREALABLE
0. Introduction
0.1. Présentation de la première
partie
La première partie de ce travail est une étude
préalable du projet. Cette étude, nous la présentons en
deux chapitres. Le premier chapitre est une représentation de l'existant
et le deuxième chapitre, une analyse de l'existant. Nous
définissons d'abord la mission avant de développer les deux
chapitres.
0.2. Définition de la mission
0.2.1. Problème de gestion
Pour la gestion de son charroi automobile, Vodacom contrôle
régulièrement l'utilisation de carburant, l'évolution du
kilométrage et l'entretien des véhicules.
Cependant, quelques problèmes se posent :
· Les données sont conservées dans des
archives pas très sécurisées. Il y a risque de perdre des
informations importantes.
· L'élaboration des rapports sur Excel n'est pas
simple. Elle prend beaucoup de temps. Par exemple, on a besoin de trois jours
de travail, ou plus, pour enregistrer les données avant de
réfléchir à la manière de les présenter.
· L'interrogation de données en Excel ne produit
pas de résultats détaillés. En plus, Excel n'est pas fait
pour gérer les bases de données composées de plusieurs
tables à moins de passer par des procédures lourdes et
complexes.
0.2.2. Améliorations attendues
Grâce à cette étude, nous voulons doter
Vodacom d'une base de données pour la gestion de son charroi
automobile.
Cet outil informatique permettra :
· La protection de données contre tout incident.
· De passer moins de temps à
l'élaboration des rapports.
· L'interrogation, la recherche et la mise en forme de
données de manière très détaillée.
0.2.3. Point de départ et point d'arrêt de
l'étude
L'étude portera sur l'analyse préalable et la
conception détaillée des solutions aux problèmes
recensés. A cet effet, une base de données sera
créée et implantée à l'aide du logiciel Microsoft
Access.
0.2.4. Champs de l'étude
A. Qui ?
L'étude concerne la gestion du charroi automobile de
Vodacom Congo au Katanga. Sont impliqués dans ce domaine : le
Warehouse Supervisor (Gestionnaire de Stocks), le Finance
Manager (Chargé des Finances), le Head of Region
(Directeur Provincial).
B. Quoi ? Les fonctions couvertes par cette
étude sont essentiellement :
· La gestion de carburant
· La gestion des entretiens.
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