SECTION2 : Déroulement du stage
Nous avons effectué notre stage au département
finance comptabilité (DFC) de l'OCBN. Ce département est
chargé de l'élaboration des états financiers et de toutes
les opérations y afférents. Il compte 4 divisions :
· la division comptabilité et contrôle des
recettes ;
· la division trésorerie ;
· la division comptabilité centrale ;
· le service approvisionnement.
Durant notre stage, nous avons parcouru toutes ces quatre
divisions de la DFC.
A. La division comptabilité et contrôle des
recettes
Elle comprend trois bureaux :
1. Le bureau contrôle des recettes et gestion
des titres de transport
Ce bureau s'occupe du contrôle des tickets voyageurs,
bagage P.V, G.V. Il est également chargé d'effectuer les
statistiques voyageurs et bagages, de l'émission des billets voyageurs
et bagages. Mais avec la suspension temporaire du train voyageur en novembre
2006, ce bureau n'exerce plus ces tâches mais aide plutôt les
autres services de contrôle dans l'exécution de leur
attribution.
2. Le bureau comptabilité des gares
Dans ce bureau, nous avons procédé à :
- la collette des documents en provenance des gares et des
agences
- la transmission des journaux des expéditions P.V au
bureau comptabilité client
- au contrôle correct du report des pièces
comptables dans les journaux de caisse
- au contrôle de la correspondance Solde de
caisse-inventaire de caisse pour chaque journal des caisses.
Après tout ceci, nous avons effectué les
imputations comptables des journaux de caisse et la transmission des
relevés mensuels des billets et expédition expresse ainsi que les
relevés justificatifs des arrivages au bureau «contrôle des
recettes».
3. Au bureau comptabilité
client
Ce bureau est chargé de contrôler le report des
factures sur les journaux manuels des expéditions, de gérer
l'échéancier client, d'effectuer le recouvrement auprès de
la clientèle par des tournées hebdomadaires.
Les travaux effectués dans ce bureau sont entre autre :
- l'imputation comptable des journaux des expéditions puis
la saisie dans le journal informatique des ventes ;
- le suivi quotidien de l'en-cours par client ;
- l'émission de relevés de factures tous les
15jours ;
- la transmission des journaux d'expédition
accompagnés des factures au bureau contrôle des recettes
B. La division trésorerie
Elle est composée de 2 bureaux : «opérations
bancaires» et «caisse
1. Le bureau des opérations
bancaires
Ce bureau est chargé d'effectuer les encaissements par
chèques et virements, d'effectuer la gestion des prêts et des
crédits documentaires
Nous avons exécuté les travaux suivants :
- comptabilisation quotidienne des opérations ci-dessus
citées dans les journaux de trésorerie à partir des
pièces comptables ;
- comptabilisation des journaux manuels de banque, de
chèques à
l'encaissement, et de caisse transmis par les
centres comptables ;
- évaluation quotidienne de la situation de la
trésorerie ;
- établissement des états de rapprochements
bancaires.
2. La caisse centrale Ce bureau est
chargé :
- d'effectuer les encaissements et décaissements en
espèces ;
- de comptabiliser ces opérations dans les journaux
manuels de caisse à partir des pièces comptables.
Signalons que les stagiaires n'ont pas accès à la
caisse centrale C. La division comptabilité centrale
Elle comprend actuellement 2 bureaux
opérationnels
1. Le bureau comptabilité
générale
Chargé de la gestion des immobilisations, de la prise
en charge des écritures provenant de la gestion des stocks et de la paye
; dans le bureau comptabilité générale nous avons:
- établi et liquidé des ordres de mission -
établi et liquidé des ordres de recettes
- arrêté des comptes
2. Le bureau comptabilité
fournisseurs
Ce bureau est chargé de la comptabilisation de toutes les
écritures traitées à Cotonou, y compris celles des
transporteurs routiers.
Nous avons procédé :
- A la comptabilisation provisoire des factures fournisseurs; - A
la certification de ces factures auprès de la DAG.
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