1.1.2. Les contrats commerciaux
La quantité lue à partir des bulletins de
commande constituera la quantité à commander via la banque. Il
est du ressort de l'Onicor de trouver lui seul son fournisseur avec qui, il
signe le contrat d'achat en respectant les rouages de la commande. Ce qui
explique le fait que l'Onicor dépend financièrement de
l'institution compétente à laquelle il soumet le financement et
l'ouverture de la lettre de crédit à l'international.
1.1.3. Lancement de l'appel d'offre (AO
La demande d'achat et le cahier des charges
rédigé par le responsable du service commercial sont transmis au
service achats qui lance ses consultations par appels d'offres auprès
des fournisseurs potentiels. Les offres sont analysées et
comparées dans un tableau de synthèse qui permet d'optimiser les
comparaisons, de mener à bien les négociations et de choisir au
final le fournisseur qui propose le produit répondant le mieux aux
besoins.
Défini comme une procédure établie pour
assurer la transparence sur la passation d'un marché qu'il soit au
niveau national qu'au niveau international, l'appel d'offre peut se constituer
en deux sortes :
· Procédure d'appel d'offre international ouvert
: procédé par lequel la Société publie dans les
medias le besoin d'approvisionnement en riz ordinaire laissant le libre choix
aux entreprise qui opèrent dans le domaine d'envoyer leur offre sans
exception aucune avec comme principe le respect des conditions, règles
et normes cités comme référence.
· Procédure d'appel d'offre restreint : par
lequel à la base d'une liste des fournisseurs opérant dans le
marché du riz, l'Onicor sélectionne certains de ces derniers en
leur envoyant un message (par e-mail ou par fax) pour leur demander d'envoyer
leurs meilleures offres pour examen tout en tenant compte des exigences
préalablement établies.
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