2.4 Description t extu e((e
La circulation d'information se présente de la
manière suivante : Le processus débute ou moment ou le chef
envoie une lettre de demande des explications à l'employé qui a
commis un forfait dans son exercice de ces fonctions.
Le chef de service transmet une copie de cette lettre ou service
disciplinaire.
L'employé rédige à son tour une lettre de
réponse en deux exemplaires et il transmet l'une ou chef de service et
l'autre ou service disciplinaire qui analyse et envoi le dossier ou conseil
disciplinaire.
Le conseil disciplinaire traite le dossier et établit
un rapport de traitement au service disciplinaire, après débat et
délibération, le service disciplinaire envoi une lettre de son
avis à l'employé et la copie de cette dernière est
transmise au chef de service.
En effet, le service disciplinaire, s'en charge de classé
le dossier déjà traiter dans un bureau des archives.
2.5 Description des donnees a.
Etude des documents
Nous permet de recueillir les documents disponibles qui
constituent l'ensemble des objets nécessaire aux informations
utilisées dans le système.
Ainsi, ces documents sont :
1. La (ettre d e d emand e d'
exp(ication
Ce document permet à l'employé de se justifier
suite à une faute commise. Il nous donne les informations suivantes :
- Nom de l'employé
- Post nom de l'employé
- Prénom de l'employé
- Matricule de l'employé
- Fonction de l'employé
- Code de sanction
- Motif de sanction
2. Note d e reponse d' exp(ication
Ce document permet à l'employé de donner le compte
de sa conduite suite à une faute commise.
Il nous donne les informations suivantes :
- Matricule de l'employé
- Nom de l'employé
- Post nom de l'employé
- Prénom de l'employé
- Cause de sanction
- Numéro de service
- Nom de service
-
3. Note d'avis discip(inaire
Ce document est établi par le service disciplinaire pour
connaitre la faute commise par l'employé.
Il nous donne les informations suivantes :
- Matricule de l'employé
- Nom de l'employé
- Post nom de l'employé
- Motif de sanction
- Date commise la faute
- Confirmation
- Durée de sanction
b. Inv entair e des rubriqu es
L'inventaire des rubriques permet de réunir toutes
informations rudimentaires qui se retrouvent sur chaque
document.
|
Lots d'infos rubrique
|
Lettre de demande d'explication
|
Note de réponse d'explication
|
Note d'avis disciplinaire
|
|
Nom de l'employé
|
*
|
*
|
*
|
|
Post nom de l'employé
|
*
|
*
|
*
|
|
Prénom de l'employé
|
*
|
*
|
|
|
Matricule de l'employé
|
*
|
*
|
*
|
|
Fonction de l'employé
|
*
|
|
|
|
Motif de sanction
|
*
|
|
*
|
|
Cause de sanction
|
|
*
|
|
|
Durée de sanction
|
|
|
*
|
|
Numéro de service
|
|
*
|
|
|
Nom de service
|
|
*
|
|
|
Code de sanction
|
*
|
|
|
|
Date commise la faute
|
|
|
*
|
|
Adresse de service
|
|
|
|
|
Numéro de référence rapport
|
|
|
|
|
Date de sanction
|
|
|
|
|
Confirmation
|
|
|
*
|
a. Dictionnair e des donné es
Le dictionnaire de donnée est une structure de
données construite à partir d'un ensemble de définition de
base constitué par les données rudimentaire de base.
|
N°
|
PROPRIETE
|
DESCRIPTION
|
TYPE
|
DOMAINE
|
CONTROLER
|
|
1
|
nomEmpl
|
Nom de l'employé
|
NC
|
AN_15
|
|
|
2
|
PostnomEmpl
|
Post nom de l'employé
|
NC
|
AN_10
|
|
|
3
|
prenomEmpl
|
Prénom de l'employé
|
NC
|
AN_9
|
|
|
4
|
matriEmpl
|
Matricule de l'employé
|
NC
|
AN_7
|
Unique
|
|
5
|
fonctEmpl
|
Fonction de l'employé
|
NC
|
AN_11
|
|
|
6
|
motifSanct
|
Motif de sanction
|
NC
|
AN_16
|
|
|
7
|
causeSanct
|
Cause de sanction
|
NC
|
AN_20
|
|
|
8
|
duréeSanct
|
Durée de sanction
|
NC
|
AN_13
|
|
|
9
|
numServ
|
Numéro de service
|
NC
|
AN_9
|
Unique
|
|
10
|
nomServ
|
Nom de service
|
NC
|
AN_14
|
|
|
11
|
codeSanct
|
Code de sanction
|
NC
|
AN_9
|
|
|
12
|
dateComf
|
Date commise la faute
|
NC
|
DATE (10)
|
|
|
13
|
adresseServ
|
Adresse de service
|
NC
|
AN_16
|
|
|
14
|
numRef
|
Numéro de référence
rapport
|
NC
|
AN_9
|
Unique
|
|
15
|
dateSanct
|
Date de sanction
|
NC
|
DATE(10)
|
|
|
16
|
confirm
|
confirmation
|
NC
|
AN_3
|
|
| 
