2.6 . DESCRIPTION DES TRAITEMENT
a. Tab( eau des act eurs
Dans le tableau nous allons représenter tous les acteurs
leurs type et leur rôle dans notre système d'information.
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N°
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NOM ACTEUR
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TYPE
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SIGNIFICATION
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1
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Chef de service
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Interne
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Le chef de service gère les plaintes des employés
dans l'entreprise
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2
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Employé
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Externe
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Le travailleur de la Gécamines
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3
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Service disciplinaire
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Interne
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Le service qui sanctionne, qui fait le suivi des dossiers
disciplinaire de chaque agents.
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4
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Conseil disciplinaire
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Interne
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Celui qui étudie les dossiers et propose les sanctions
après l'analyse, il enregistre le dossier traité.
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b. Graph e d e f(ux
Un flux est un échange d'information entre un acteur avec
lui= même ou entre deux acteurs.
Un graphe de flux est un graphe dont les noeuds sont des acteurs
et les arcs sont des flux.
Dans notre travail les informations circulent de la
manière suivante :
1. La lettre de demande d'explication
2. La copie pour information
3. Réponse d'explication
4. Copie réponse
5. Dossier à analyser
6. Traité dossier
7. Rapport de traitement
8. Avis disciplinaire
9. Copie avis
10. Dossier classé
25
(1)
Employé Chef de service
(3)
(8)
(4)
(9)
(2)
Service
disciplinaire
(10)
(7)
(5)
Conseil
disciplinaire
(7)
c. DIAGRAMME DE CIRCULATION DES INFORMATION
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POSTE DE TRAVAIL TEMPS
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EMPLOYE
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CHEF DE SERVICE
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SERVICE DISCIPLINAIRE
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CONSEIL DISCIPLINAIRE
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Fin d#(ai
Début : au depot Durée : 3min
Debut : (orsqu'on depose Le document
Durée : 5 min
Debut : a (a reception d e Document ana(ys e
Durée : 2min
Debut : a (a reception d e rapport d e trait em ent
Durée : 3 min
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Règlement d'ordre
intérieur
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Copie réponse
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Copie
pour
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information
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et
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Ouverture du dossier
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et
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Dossier disciplinaire
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Traitement du dossier
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Rapport de Traité
traitement dossier
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Classement du dossier
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Dossier classé
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2.7Critique et proposition des so(utions
Dans l'étude préalable de notre travail nous allons
porter une critique afin de trouver les difficultés du
système.
a. points positif du systeme existant
Dans ce système, il y a une rigueur sur la circulation et
l'on trouve le personnel sévère dont chacun est assume a ces
responsabilités.
b. Point négatifs
- La mauvaise conservation de document
- La perte du temps lors de la recherche d'un document.
- L'absence d'une bonne politique de gestion et de
sécurisation des données manipulent pourtant très
importante.
c. Proposition des so(utions
En raison de ce qui précède nous avons estime
qu'un suivi informatisé bien conçu, permettra de résoudre
le problème de perte de temps sur le stockage d'information, la
détérioration de document ainsi que le risque de voir les
données altérées,...
Nous proposons l'utilisation d'un ordinateur pour assurer la
fiabilité sur le suivi informatisé des dossiers disciplinaire.
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