Conséquence de la non utilisation des ordinateurs dans les services administratifs cas de la commune d'Ibanda

2.6 LE CHAMP DE L'INFORMATIQUE DANS LES SERVICES

L'informatique de gestion est une forme de l'organisation qui se propose l'adaptation réciproque d'un système électronique et d'une entreprise, en partie ou en totalité. Par entreprise, nous entendons les rassemblements juridiquement défini et hiérarchiquement structuré de moyens humains, matériels et financiers destinés à produire et à écouler des biens ou des services comme il advient toujours lorsqu'un moyen puissant apparaît dans le mode économique, les autoroutes pour les transports, usines nucléaires pour la production d'énergie électrique, ou l'asservissement pour la conduite des machines, la plus grande partie du système ancien ignore l'innovation, ou on ressent qu'indirectement les effets, et elle conserve ses lois de fonctionnement pendant qu'une autre partie subit un changement plus ou moins profond en vertu des principes de concepts nouveaux^8(*).

2.7 UTILISATION DE L'INFORMATIQUE

a. Fonction de base du traitement de l'information

L'analyse de manipulations effectuées sur une information reçue afin de son exploitation, notamment par un groupe organisé permet d'isoler quatre fonctions de base :

- L'acquisition c'est-à-dire la prise de connaissance de l'information ;

- La mémorisation, nécessaire à la conservation de données avant, pendant et après le traitement ;

- Le traitement proprement dit ;

- La représentation des résultats obtenus.

Le travail administratif des organisations (entreprise ou administration) consiste à gérer, à traiter les informations, et revient donc à une combinaison complexe de quatre fonctions appliquées à des cas particuliers. Le travail d'analyse consiste en partie à déterminer les « formules » traduisant ces combinaisons et à les exprimer sous forme adaptée, qui est d'ailleurs rarement mathématique.

b. Principe de traitement des informations

En poursuivant notre analyse, un traitement particulier d'information, ayant sa propre finalité, peut être intégré dans un schéma facilement généralisable.

SORTIES

TRAITEMENT

ENTREES

L'analyse informatique doit définir avec précision chaque élément de ce schéma et en particulier, les règles qui permettront d'écrire les logiciels, grâce des instructions détaillées dirigeant le fonctionnement de l'ordinateur pour passer des données aux résultats désirés.

2.8 ORGANISATION ET INFORMATION

Tout ensemble économique organisé fonctionne suite à l'information dont il dispose et qu'il fait circuler. L'information est utile à l'organisation pour les prises de décisions, mais également pour la réalisation de tâches d'exécution et pour la coordination de l'ensemble, c'est-à-dire la synchronisation de divers actes à accomplir. Sa manipulation représente le travail administratif qui s

Parmi les rôles d'un système d'informatique, citons ceux qui suivent :

Ø la saisie des informations nécessaires c'est-à-dire leur sélection parmi les informations de base parvenant à l'organisation ou y apparaissant ; leur contrôle en vue d'éviter et de corriger les erreurs, puis leur mémorisation sur un support de saisie exploitable par ordinateur en attendant leur traitement ;

Ø la circulation des informations entre les différentes stations de traitement où elles seront utiles, selon des circuits pouvant faire l'objet de procédures bien définies lorsqu'ils sont régulièrement utilisés ;

Ø la mémorisation des informations réutilisables d'un traitement à l'autre^9(*).

* ⁸ Robert .A. MALLET, la méthode informatique, cit.op

* ⁹ Jacques Sornet, guide de l'analyse informatique