c. CONSEIL DE SURVEILLANCE.
Ce conseil est chargé de la vérification et d
l'évaluation des opérations quotidiennes de la MECREBU et de
fournir de recommandations et/ou idées d'amélioration. Pour ce
faire, il doit:
Ø Connaître la politique de crédit.
Ø S'assurer que la politique de crédit et les
procédures en vigueur sont respectées et bien
appliquées;
Ø Contrôler la qualité de service en
matière de crédit aux membres.
Ø Contrôler les prêts consentis à un
membre du personnel de la MECREKIN, à un de ses collègues ou aux
personnes qui leurs sont liées;
Ø Garder le secret absolu sur les crédits
accordés ou refusés;
Ø Vérifier les rapports sur les crédits
par l'agent de crédit;
Ø Vérifier la tenue de registre des PV
(procès verbaux) de la commission de crédit et du comité
de gestion.
Ø Vérifier que les créances en souffrance
ne dépassent pas 5% de l'encours;
Ø Vérifier que le coefficient d'engagement et le
plafond individuel d'octroi de crédit sont respectés;
Ø Vérifier par sondage, la conformité de
certains dossiers par rapport aux politiques et procédures;
Ø Signaler selon le cas, au Conseil d'Administration,
Commission de Crédit ou au Directeur toutes les anomalies
constatées lors des contrôles;
Ø S'assurer des respects des recommandations de l'audit
interne;
Ø S'assurer que les procès verbaux du Conseil de
Gestion sont à jour et conforme aux décisions.
d. COMMISSION DE CREDIT.
La Commission de Crédit est l'organe habilité
à approuver les demandes de crédit préalablement
étudiées par les services techniques de la MECREKIN.
Les demandes de crédit des membres du Conseil
d'Administration et du Conseil de Surveillance suivent les mêmes
procédures et requièrent l'avis de la MECRECO/COOCEC avant toute
approbation par la commission de crédit.
Les demandes de la commission de crédit sont
également étudiées par les services techniques et par
contre par le Conseil d'Administration de la MECREKIN/COOPEC avec l'avis
technique de la MECRECO/COOCEC.
La Commission de Crédit a la responsabilité
d'entériner d'accorder les crédits préalablement
étudiés par les services techniques et de surveiller la gestion
du portefeuille de prêt de la MECREKIN. Pour cela, elle doit:
Ø Connaître et respecter la politique de
crédit ainsi que les procédures en vigueur;
Ø Etre attentif aux besoins des membres et
contrôler les pratiques de crédit;
Ø Tenir compte de l'avis émis par les services
techniques de la MECREKIN.
Ø Définir les objectifs à atteindre en
matière de crédit;
Ø Faire rapport à l'Assemblée
Générale de ses activités et de l'état du
portefeuille de prêt.
La Commission de Crédit joue évidemment quelques
principaux rôles dont nous pouvons citer:
Ø Mettre en application la politique de crédit
adoptée par le Conseil d'Administration;
Ø Etudier les dossiers présentés par le
Comité de Gestion;
Ø Evaluer la moralité de l'emprunteur et sa
volonté de rembourser;
Ø Autoriser ou refuser les demandes de prêts
après avoir pris connaissance de l'avis motivé des services
techniques;
Ø Assurer le suivi des prêts encours;
Ø Participer au recouvrement des prêts en
retard;
Ø Evaluer les activités de crédit;
Ø Conseiller les membres au besoin.
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