Rapport de stage effectué a la station service Ni Yetu agence de Goma( Télécharger le fichier original )par Jérome KAMBERE MONDO Institut superieur de développement rural/ISDR GL - Gestion des entreprises de développement 2008 |
I.5. Statut juridique de la stationLa station service ni yetu est une entreprise à caractère privée dotée d'une personnalité morale et fonctionnant comme une SPRL (société des personnes en responsabilité limitée). Il a obtenu son numéro de registre de commerce à Kisangani le 18 août 1997 sous numéro 3016 et son identification nationale à Kinshasa le 28 février 2005 sous numéro 4-93-N43378J. I.6. Fonctionnement de la stationNous allons pouvoir expliquer celle-ci au moyen d'un organigramme. L'organigramme qui se définit comme une présentation graphique et schématique de l'organisation structurelle d'une entreprise. Elle concerne les fonctions de l'entreprise, le personnel responsable, les liens existants entre fonctions et entre le personnel. Pour son épanouissement toute entreprise doit établir un organigramme afin que chaque agent puisse savoir son niveau hiérarchique de qui il dépend et qui dépend de lui.4(*) I.6.1. OrganigrammeComité de Gestion Directeur Général Gérance Comptabilité Logistique Caisse Vente Technique Stock Ressources humaines Trésorerie Charroi automobile Chauffeur Commission de contrôle Source : Service de comptabilité I.6.2. Fonctionnement1. Le comité de gestion
2. Le Directeur Général - Il contrôle et supervise toutes les activités de l'entreprise - Il examine les besoins en personnel et il l'autorité sur l'ensemble du personnel - Il est l'ordonnateur c'est-à-dire il engage, liquide les dépenses. 3. Le Gérant - Il est le responsable de tous les services généraux, administratifs et financiers de la station. - Il supervise et contrôle la comptabilité ainsi que la caisse dont il fait rapport au Directeur Général. - Assure la gestion du personnel et veille à l'ordre et à la discipline au sein de l'entreprise. - Passer commande en commun accord avec le Directeur général 4. La comptabilité - Prépare les ordres de paiement à soumettre au gérant ou au Directeur général pour vérification - Etabli les factures pour toutes les activités de l'encaissement. - Etabli les bons de commande sur ordre du gérant ou directeur - Informe journalièrement les soldes de compte à la hiérarchie. 5. La caissière Encaisse et décaisse les liquidités pour réglementer les ordres de paiement enregistrés dans les livres de caisse des différentes opérations d'encaissement et décaissement. 6. Le logisticien - Il met à jour les fiches de stock - Il jauge les citernes contenant le carburant - Il gère le dépôt qui contient des matériels. 7. Le service du charroi automobile Se service se charge de l'entretien et la maintenance de tous les camions de l'entreprise Après entretien il donne rapport à la hiérarchie enfin que le camion soit programmé de voyager. * 4 Idem |
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