Chapitre : 02 L'impact des TIC sur l'entreprise
Sonelgaz
(Approche par questionnaire
fermé)
L'objectif est de mettre en relief la
façon dont Le personnel Sonelgaz de SAIDA, perçoit l'introduction
des technologies de l'information et de la communication dans son
entreprise.
L'étude est réalisé dans le
cadre de l'étude d'une enquête téléphonique à
la fois quantitative et qualitative auprès de la société
SONELGAZ La finalité de l'enquête était de disposer d'un
éclairage sur l'équipement et la sensibilité aux
technologies dans la société, permettant de mettre ainsi en
évidence les leviers à développer. En pratique, la
structure du tissu économique au sein de la société (en
particulier la prédominance de la SONELGAZ) a amené à se
concentrer sur le rôle d'Internet, en tant qu'outil de premier niveau de
pénétration des TIC au sein de la société.
1) Méthodologie du sondage :
Un questionnaire a
été préparé et les interviews
téléphoniques ont été entamées en d'avril,
mai et juin 2006. Une série d'interviews de présence et
téléphoniques a été réalisée dans
l'entreprise.
2)- Univers de l'enquête :
L'entreprise ayant
une autonomie de décision en matière d'investissements
informatiques et de télécommunications qui chaque année
elle établit un budget mentionnant les différents
équipements que l'entreprise a besoin pendant l'année
suivante.
3) Critère
d'éligibilité
a)_ De
l'entreprise :
L'échantillon a été construit de manière «
probabiliste stratifié ». Cette méthode consiste à
imposer un contingent suffisant d'interviews dans la société
retenue cadres (dirigeant, seniors de maîtrise et d'exécution).
Elle permet ainsi d'obtenir une meilleure fiabilité statistique sur les
strates naturellement peu représentées. Ces strates ont, dans le
cas présent, été définies suivant le secteur
d'activité (Services).
175
b) _ De
l'interviewé :
L'objectif de ce mémoire étant de décrire un niveau
général de l'utilisation, perception, fonctions, l'impact des TIC
sur l'entreprise, j'ai décidé d'interroger en priorité les
dirigeants ou les responsables, les cadres de différents services,
quelques cadres d'exécution.
c)- La
méthode d'échantillonnage :
Elle suppose donc un redressement à l'issue de la
phase de recueil de l'information de façon à rendre le secteur
d'activité son poids réel. Par ailleurs, un redressement sur la
taille de la société et son importance des services.
Etude sur l'impact des TIC sur l'entreprise Sonelgaz
- Avril - Mai - Juin 2006
Le nombre d'interviews
réalisées auprès de la société permet
d'esquisser le niveau global de sensibilité aux TIC mais ne permet pas
d'assurer une solidité statistique des résultats. Les
résultats fournissent une tendance, un ordre de grandeur et permettent
de déceler certaines différences nettes entre les
employés.
Le résultat produit sur
l'ensemble des interviews réalisées constitue un indicateur
rendant compte de l'ensemble des résultats et permet une lecture globale
des informations sans toutefois être représentatif de l'ensemble
des employés. Les employés (surtout les cadres seniors et cadres
d'une façon général) qui ont accepté de
répondre aux interviews téléphoniques sont sans doute
aussi ceux qui étaient plus ouverts au regard des TIC. Cela a pu induire
une sur-représentation de l'entreprise utilisant les TIC.
1) Le nombre de salariés (personnel) qui compte
l'entreprise : 199 cadres (toutes catégories confondue).
Tableau n° 09 - Le niveau
hiérarchique
2) - Quel est votre niveau hiérarchique ?
%
|
Fréquences
|
Niveau hiérarchique
|
0,5
|
01
|
Cadre dirigeant
|
04,02
|
08
|
Cadres seniors
|
21
|
41
|
Cadres
|
45
|
89
|
Cadres de maîtrise
|
29,48
|
60
|
Cadres d'exécution
|
100
|
199
|
TOTAL
|
176
Le niveau hiérarchique
Figure n° 13 -
Histogramme du niveau hiérarchique
Le personnel est
constitué de 45% de cadres de maîtrise suivi du personnel de
cadres d'exécution 29,48 % le reste est composé de cadres avec
21% et de cadres seniors 3,5% et d'un seul dirigeant qui est le directeur
régional. On sait que la Sonelgaz est une entreprise de service qui
fournit une prestation d'électricité et de gaz que personne ne
peut s'en passer.
Le personnel de l'entreprise est
classé selon les catégories suivantes:
Cadre dirigeant (directeur régional)
avec 21
Cadres seniors avec la 18
Cadres avec les catégories 14 - 16 -
17
Cadres de maîtrise 11 - 13
Cadres d'exécution 10
Les cadres de maîtrise sont
composés de chef d'équipe, chef de section
Tandis que les cadres d'exécution sont la composition de
ces équipes et de ces sections.
A - le niveau d'équipement :
* -
L'objet de ces questions est d'évaluer les ressources
techniques à partir desquelles le projet a été
monté, dans quels services le développement a été
effectué et comment le système informatique est susceptible
d'évoluer.
177
03)- Nombre d'ordinateurs dans l'entreprise :
> 30 50
Ces ordinateurs sont connectés en réseaux :
OUI x
Si OUI = 40 ordinateurs sont connectés en
réseau
Tableau n° 10 - les ordinateurs
connectés en réseau
%
|
Fréquences
|
|
07
|
05
|
La totalité
|
75
|
58
|
Une grande partie
|
18
|
14
|
Une minorité
|
100
|
77
|
TOTAL
|
La démarche a
été engagée au sein de la Sonelgaz avec les moyens et
outils
L'introduction des ordinateurs a commencé
au début des années 90 tandis que l'Internet et l'Intranet sont
apparus en 1997 qui sont installés par le personnel formé par
l'entreprise dans les écoles qui appartiennent à la Sonelgaz
telles que l'école technique de Blida, l'école de Ben aknoun
d'Alger et en dernière l'école d'Ain M'lila. Ces écoles
forment les cadres pour une durée d'environ 06 mois.
La connexion des ordinateurs
Figure n° 14 - Diagramme circulaire ou
secteur de la connexion des ordinateurs
Une grande partie
de ces ordinateurs sont connectés avec 75%, tandis
qu'une minorité avec 18% ne voit pas la connexion des
ordinateurs, le reste 7%.
Plus de 50% des employés interrogés dans la
société disposent d'un ordinateur.
178
Les employés qui ne sont pas
connectés à Internet considèrent qu'Internet n'est pas
utile pour leur mission, ils sont peu dans ce cas. 1/4 ne sait pas comment
procéder et 20% ne sont jamais posé la question. Le facteur
coût n'est pas un obstacle déterminant qu'il s'agisse de
l'investissement initial à réaliser.
Le fait que les employés ne soient
pas connectés à Internet s'explique principalement par la
méconnaissance et non pas la perception de l'intérêt
apporté par cet outil.
Le taux est
légèrement supérieur. Certains interlocuteurs ont
évoqué un suréquipement de l'entreprise en ordinateurs.
Les ordinateurs sont connectés en réseau. Le taux de connexion
des services est supérieur.
04) - Quelles sont les fonctions qui ont accès au
réseau ?
Tableau n° 11 - L'accès au
réseau
Fonctions
|
Fréquences
|
%
|
- Achats / Approvisionnement
|
15
|
19
|
- Ventes / Commerce
|
10
|
13
|
- Marketing / Communication
|
20
|
26
|
- Gestion des R-H / Formation
|
05
|
07
|
- Gestion / Administration
|
10
|
13
|
- Finance / Comptabilité
|
27
|
22
|
TOTAL
|
77
|
100
|
Les différentes fonctions qui ont
accès au réseau
Figure n° 15 -
Diagramme en tubes des différentes fonctions qui ont
accès au réseau
179
Mais on note un développement des
Intranets. Si l'entreprise semble bien équipées en ordinateurs,
beaucoup de services sont connectés en réseau, disposent de
serveurs et utilisent des applications d'échangent d'informations. Les
divisions disposeraient également de services informatiques ou d'un
responsable informatique. Les fonctions communication et finance qui ont
beaucoup d'accès à au réseau interne avec 26% et 22%.
05) - En ce qui concerne les réseaux informatiques votre
entreprise dispose d'un
- Accès Internet pour chaque ordinateur :
Réseau Internet :
Tableau n° 12 - Réseau Internet
Accès Internet
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
46
|
60
|
NON
|
31
|
40
|
TOTAL
|
77
|
100
|
Parmi le personnel questionnait concernant
l'accès à l'Internet, 60% disait oui, les 40 % qui disent ne
connaissent pas ou aucune idée de l'Internet ou de son utilité du
moment qui sont des agents d'exploitation.
Nous avons donc vu comment
l'introduction des TIC représente un enjeu de taille pour la
société et les formes d'organisation qui y coexiste. C'est une
vraie révolution de mentalités qui s'impose avec de nouvelles
formes de travail. L'entreprise doit donc repenser son organisation et
reconfigurer pour faire face à de nouveaux comportements et
s'intégrer dans un nouvel environnement
- Réseau Intranet :
Tableau n° 13 - Réseau
Intranet.
Réseau Intranet
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
42
|
55
|
NON
|
35
|
45
|
TOTAL
|
77
|
100
|
Parmi les personnes interrogées
concernant le réseau Intranet 55% disait oui (réseau
partagé entre les divisions, alors 45% non).
L'entreprise doit considérer
l'information comme un nouvel outil d'action. Dans ce contexte l'Internet et
l'Intranet, se positionne comme un exemple de ces nouveaux outils
dont dispose l'entreprise pour faire face à ce nouvel
environnement concurrentiel. Il représente un facteur de
compétitivité et dote l'entreprise de nombreux avantages surtout
pour l'avenir.
Les technologies de réseaux rendent
plus que jamais les relations de confiance dans le travail et la
capacité à travailler en groupe. Tous ces travailleurs qui se
téléphonent et qui font ce qu'ils disent ce qu'ils font se font
confiance.
180
06) l'entreprise a-t-elle développée des
applications à partir des TIC:
Tableau n° 14 - Le développement des
applications
Applications
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
42
|
55
|
NON
|
19
|
25
|
SANS REPONSE
|
16
|
20
|
TOTAL
|
77
|
100
|
Les TIC comportent plusieurs applications qui
peuvent être 55%, 45% qui disent non, 20% sans réponse,
très schématiquement, groupées de la façon
suivante:
- les TIC outils d'échange ou de
communication interactive consistant en des échanges d'informations en
interne - Intranet -ou vers l'extérieur (clients, fournisseurs...) -
Extranet, messagerie, téléphone, et à l'avenir on trouve
le commerce en ligne, EDI, forum, visio-conférence....
- les TIC outils d'information et de recherche
permettant à l'entreprise de se faire connaître - site Web -, de
trouver des informations commerciales ou techniques - accès à
Internet. Afin de déterminer quelles applications doivent être
mises en oeuvre, l'entreprise doit définir ses besoins en TIC en
fonction de ses activités et de sa stratégie de
développement.
L'investissement dans les TIC doit prendre un
peu plus d'importance dans la stratégie de l'entreprise, mais avant
cela, il faut préparer l'environnement adéquat (formation du
personnel, acquisition du nouveaux matériels, développement de
logiciels,...) pour une utilisation efficace de ces nouvelles technologies qui
permettra un développement durable de la société
SONELGAZ.
- Envisage-t-elle de le faire en 2006 :
Tableau n° 15 - les applications à
l'horizon 2006.
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
40
|
52
|
NON
|
37
|
48
|
TOTAL
|
77
|
100
|
On somme, on peut déduire que
l'introduction des TIC au sein de l'entreprise doit répondre avant tout
à un besoin bien défini. Elles sont un moyen et non pas une fin
mais un moyen stratégique voire même une solution miracle
à une époque ou la réactivité est devenue l'arme
absolue pour l'entreprise.
Le bon développement d'une application
suppose d'envisager de nombreux aspects dont certains peuvent être
listés:
- cas d'un site Internet:
· Contenu : thèmes abordés, architecture du
site, liens.
· Caractéristiques techniques: espace disque, bande
passante, nombre d'e-mail.
· Mise à jour envisagée en interne
(accès FTP), ou en externe.
· Référencement: type de
référencement, suivi de référencement (à
quel coût)
· Autre publicité envisagée (presse...)
· Statistiques de visite.
· Impact sur l'organisation de l'entreprise.
· Respect des directives.
181
- A-t-elle son propre site Web :
Tableau n° 16 - Le site Web.
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
58
|
75
|
NON
|
19
|
25
|
TOTAL
|
77
|
100
|
Les différentes applications dans
l'entreprise
OUI
NON NSP
Figure n° 16 - Histogramme des
différentes applications dans l'entreprise
L'Internet: 75% disait oui surtout les cadres les
25% qui disait non ne savait pas que leur entreprise n'est pas doté d'un
site Web. L'Intranet avec 55% oui et 45% non. Le propre site 75% oui le reste
non avec 25%.
Après avoir définir les besoins en TIC
de l'entreprise, qu'elle soit réalisée en interne ou avec un
appui extérieur, doit répondre à un certain nombre de
questions que le cahier des charges qui suit répertoire.
Les objectifs sont :
- identifier les opportunités offertes par les
TIC dans les domaines de la communication interne, des relations avec les
partenaires de l'entreprise, des activités commerciales et de
l'information en général.
- évaluant l'impact sur l'organisation de
l'entreprise et les investissements matériels et humains
nécessaires.
- de proposer une méthodologie pour la mise en
place des applications.
182
La mise en place de nouveau modes de
travail:
Enfin, les technologies de travail en
réseau (messagerie, Intranet)transforment profondément le mode de
travail, d'abord en interne avec l'émergence d'équipes projets
complètement transversales au regard toujours de l'organisation
hiérarchiques traditionnelles.
Cependant la révolution
réside plus dans la mise à disposition et le partage d'une
information riche que dans ces outils de travail en groupe: renforcement du
sentiment d'autonomie des salariés, possibilité de renforcer un
sentiment d'appartenance à l'entreprise, en permettant à chacun
de rester en contact
B - L'utilisation des T.I.C :
* - L'objet de ces questions est de connaître le
degré d'utilisation des ressources en personnel, matériels,
logiciels dans la société :
07) - Les ressources en matériels informatiques de votre
entreprise sont suffisantes :
Tableau n° 17 - les ressources en matériels
informatiques.
%
|
Fréquences
|
|
20
|
15,5
|
Pas d'accord
|
50
|
38,5
|
Plutôt pas d'accord
|
10
|
10
|
Plutôt d'accord
|
20
|
13
|
D'accord
|
100
|
77
|
TOTAL
|
75% du personnel ne sont pas d'accord et
l'entreprise accuse un retard important en matière des matériels
plus sophistiqués de haute gamme.
L'utilisation accrue des TIC
s'accompagne d'une diminution des niveaux hiérarchiques de l'entreprise.
Il y a aussi l'effet sur le processus de gestion car l'utilisation des TIC
produit des changements dans le processus de gestion conduisant à la
prise de décision. De ce fait, les TIC agissent sur le processus de
décision au niveau de participation et de la qualité même
de la décision.
08) - Les ressources en logiciels dans votre entreprise sont
suffisantes ?
Tableau n° 18 - Les ressources en
logiciel
%
|
Fréquences
|
|
21
|
16
|
Pas d'accord
|
08
|
06
|
Plutôt pas d'accord
|
26
|
20
|
Plutôt d'accord
|
45
|
35
|
D'accord
|
100
|
77
|
TOTAL
|
183
Presque la moitié du personnel
45 % surtout les cadres de l'entreprise sont d'accord concernant l'utilisation
des ressources en logiciels qui sont suffisantes.
Afin de réussir l'introduction
des TIC au sein de l'entreprise il faut s'assurer que :
- Avant de s'aventurer dans de telle
technologie, il est prudent de créer des groupes de travail pour
observer des concurrents et le marché et pour réfléchir
sur le potentiel usage qu'il peut en être fait.
- La création des projets pilotes
permet de mettre en place des équipes techniques compétentes pour
mesurer l'impact sur l'organisation, puis valider les choix avant la
généralisation de la nouvelle technologie à l'ensemble de
l'entreprise. Avec cette méthode pragmatique on diminue le risque
d'échec et de rejet.
- en outre, pour que la greffe
réussisse, il est souvent préférable que els nouvelles
pratiques viennent cohabiter voir hybrider les anciennes et s'appuyer sur
elles. Cela veut dire une fois on implante Internet.
09) - Disposez-vous d'un ordinateur ?
+ Sur lieu de travail:
Tableau n° 19 - disposition d'un ordinateur au
lieu de travail
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
46
|
60
|
NON
|
31
|
40
|
TOTAL
|
77
|
100
|
Sur le lieu de travail il y a 50
ordinateurs tous les services sont équipés mais le
problème réside dans l'ancienneté du matériel
depuis plus de 05 ans et l'utilisation accrue de ces PC.
+ Chez vous :
Tableau n° 20 - Disposition d'un PC chez
soi
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
50
|
65
|
NON
|
25
|
35
|
TOTAL
|
77
|
100
|
65% du personnel dispose chez eux d'un PC,
mais ce PC est beaucoup plus utilisé par les membres de la famille que
le père en personne surtout les enfants (jeux, musique etc...).
Pour le travailleur de l'entreprise Sonelgaz
(35% du personnel), le coût d'accès aux nouvelles technologies est
encore inabordable. Un équipement informatique standard coûte
près de trois à quatre fois le salaire mensuel moyen. Tout
compris, l'accès domestique à Internet (équipement
téléphonique et informatique, abonnement, coût de
communication...).
184
Le risque est grand, aujourd'hui,
que le "fossé numérique" ne se creuse entre une classe
aisée dotée d'un fort pouvoir d'achat et susceptible
d'acquérir des technologies plus modernes (mobile, ordinateur
domestique, accès Internet, carte de paiement...), le reste des
travailleurs, cantonnée à un usage collectif et épisodique
des TIC (cybercafés) au coeur même de l'entreprise Sonelgaz.
+ Disposez-vous d'un téléphone portable ?
Tableau n° 21 - Disposition d'un
téléphone portable
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
62
|
80
|
NON
|
15
|
20
|
TOTAL
|
77
|
100
|
Les différentes utilisations du
téléphone mobile sont également significatives à
cet égard. Prenons le cas du téléphone mobile qui sert
à repérer la personne et qui est donc synonyme de
disponibilité maximale et de dominations absolue avec 80% oui le reste
est non.
La disposition d'un ordinateur et d'un
téléphone portable
OUI NON
Figure n° 17 - Histogramme en bandes
de la disposition d'un PC et d'un Tél. portable
185
80% du personnel dispose d'un portable du
moment qu'il des téléphones avec des options du plus simple au
plus compliqué tel que la caméra, cassette etc...On joindre
l'agent n'importe quel moment. 60% dans le lieu de travail et 65% chez eux.
Les différentes utilisations du
téléphonique mobile sont également significatives à
cet égard. Prenons le cas du téléphone mobile qui sert
à repérer la personne et qui est donc synonyme de
disponibilité maximale et de domination absolue.
10) - Disposez-vous d'une connexion Internet ?
Tableau n° 22 - Disposition d'une connexion
Internet
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
31
|
40
|
NON
|
46
|
60
|
TOTAL
|
77
|
100
|
Disposez-vous d'une connexion
OUI NON
Figure n° 18 -
Diagramme en secteur ou circulaire de la disposition d'une
connexion
L'utilisation d'Internet par l'entreprise
est orientée essentiellement vers la communication et moins dans une
logique de business. La communication par e-mail constitue la principale raison
d'utilisation d'Internet (40%) des e-mails. Dans 35% des interrogés la
communication par e-mail constitue la seule utilisation d'Internet. Si l'e-mail
représente une utilisation majeure, la recherche d'information est
également relativement bien développée (35%) le reste 60%
non. Les fonctions plus interactives sont pu utilisées : consultation de
comptes bancaires, commande, achat et suivi en ligne. L'organisation de
visioconférences et de téléformation demeure fortement
marginale voire inexistante.
186
11) - Utilisez-vous une messagerie (e-mail) ?
Tableau n° 23 - Utilisation d'une messagerie
(e-mail)
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
27
|
35
|
NON
|
50
|
65
|
TOTAL
|
77
|
100
|
Près des 3/4
n'utilisent pas de messagerie
Figure n° 19 - Histogramme en bandes de
la disposition d'une messagerie (e-mail)
Moins de la moitié
(35%) du personnel ayant accès à Internet, Internet est
utilisé quotidiennement (e-mail). Parmi les agents qui se connectent
occasionnellement ou pas du tout, les raisons évoquées sont le
manque de temps (65%) et le manque d'intérêt ou
d'attractivité. Le facteur coût ou les problèmes de
lenteurs d'accès n'ont pratiquement pas été
évoqués.
12) - En ce qui concerne l'utilisation des TIC en réseau,
l'expérience des personnels de votre entreprise est suffisante? Vous
êtes :
Tableau n° 24 - L'utilisation des TIC en
réseau
%
|
Fréquences
|
|
13
|
10
|
Pas d'accord
|
06
|
05
|
Plutôt pas d'accord
|
51
|
39
|
Plutôt d'accord
|
30
|
23
|
D'accord
|
100
|
77
|
TOTAL
|
187
51% sont plutôt d'accord du moment que
l'utilisation des TIC sont utilisé uniquement pour la manipulation et
nécessite peu d'effort moral pour apprendre les principes de base
(ouvrir un fichier, enregistrer, nommer, fermer....).
13) - De façon générale, pour le
développement des T.I.C dans votre entreprise estimez- vous que celle-ci
a les compétences nécessaires? Vous êtes
Tableau n° 25 - Les compétences
nécessaires
%
|
Fréquences
|
|
14
|
11
|
Pas d'accord
|
21
|
16
|
Plutôt pas d'accord
|
51
|
39
|
Plutôt d'accord
|
14
|
11
|
D'accord
|
100
|
77
|
TOTAL
|
L'entreprise exige des compétences du moment que
l'entreprise fournit des prestations qui sont indispensable pour le
consommateur.
- Grâce au TIC il y a une fiabilité de
l'information et la viabilité sans être déformée par
quiconque.
- la circulation de l'information entre
les membres et servies dans un laps de temps. Car les TIC permettent de gagner
du temps et la force c'est-à-dire sans se déplacer entre els
bureaux ou les services ainsi que les partenaires
14) - Les ressources en compétences humaines
affectées à la gestion du matériel informatiques dans
votre entreprise sont suffisantes? Vous êtes
Tableau n° 26 - Les ressources en
compétences
%
|
Fréquences
|
|
13
|
10
|
Pas d'accord
|
51
|
39
|
Plutôt pas d'accord
|
26
|
20
|
Plutôt d'accord
|
17
|
08
|
D'accord
|
100
|
77
|
TOTAL
|
188
L'UTILISATION DES TIC EN RESEAU
L'expérience du personnel et les compétences sont
suffisantes sauf la gestion du matériel 51% ne sont plus plutôt
pas d'accord
Figure n° 20 - Histogramme en bandes de
l'utilisation des TIC en réseau
51% ne sont plutôt pas d'accord
parce que la programmation exige non seulement la manipulation mais des
études très poussées dans ce domaine
(ingénieur).
15) - Pour votre entreprise, la formation du personnel
nécessaire à L'utilisation des TIC représente une charge
financière lourde? Vous êtes
Tableau n° 27 - la formation du
personnel
%
|
Fréquences
|
|
21
|
16
|
Pas d'accord
|
51
|
39
|
Plutôt pas d'accord
|
14
|
11
|
Plutôt d'accord
|
14
|
11
|
D'accord
|
100
|
77
|
TOTAL
|
Les services sont équipés de PC
ordinaires et un réseau qui relie les différents services entre
eux (exemple : Intranet).
La formation par moyens propre:
Ce mode de formation adapté aux
besoins du centre a déjà fait l'objet d'efforts significatifs
durant les années précédentes :
Pour 2005 le programme de formation concernera les cadres :
seniors, maîtrise, exécutants.
189
16) - La direction générale de votre entreprise
considère les technologies de l'information et de la communication (TIC)
comme un enjeu stratégique ?
Tableau n° 28 - les TIC comme un enjeu
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
47
|
60
|
NON
|
30
|
40
|
TOTAL
|
77
|
100
|
Les TIC sont considérées comme un
enjeu stratégique
La majorité du personnel
considère les TIC comme un enjeu stratégique avec 60% oui
et 40% non..
Figure n° 21 - Diagramme en bandes des
TIC comme un enjeu stratégique
60% du personnel sont d'accord à cause de son
utilité, les TIC ont permis de gagner de temps et la force grâce
à logiciel qui simplifie les différentes tâches.
Quel est l'apport d'Internet pour l'entreprise présente
sur Internet :
- permet d'augmenter son chiffre
d'affaires,
- contribue au développement de l'entreprise,
- permet de conquérir de nouveaux marchés,
- permet de mieux faire connaître sa
société et son offre,
- est indispensable aujourd'hui.
La mesure des effets des investissements
dans ces technologies est difficile du fait de la multiplication des
impacts:
- meilleure connaissance du client,
flexibilité accrue, meilleure gestion des approvisionnements.
- diminution de frais grâce à
une optimisation des processus de R & D et amélioration de la
qualité de produits et prestations.
190
- l'intégration pourrait être
accompagner de changements organisationnels: renforcement de l'autonomie,
diminution du niveaux hiérarchiques, mise en place d'une organisation
transversale.
C'est la qualité et l'efficacité
de l'organisation autour des nouveaux outils TIC qui permettent à
l'entreprise de gagner en efficacité.
C - LES CHANGEMENTS MAJEURS :
* L'objet de ces questions est de savoir les changements
ressentis du fait de l'introduction des TIC :
17) - Grâce aux TIC l'accès à l'information
est plus facile.
Tableau n° 29 - L'accès à
l'information
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
54
|
70
|
NON
|
23
|
30
|
TOTAL
|
77
|
100
|
LES CHANGEMENTS MAJEURS.
NONNN
OUI
OUI
NON
Figure n° 22 - Diagramme en barres des
changements majeurs
70% du personnel considère que l'accès aux
TIC est facile
- Grâce au TIC il y a une fiabilité de
l'information et la viabilité sans être déformée par
quiconque. 75% disent oui avec une circulation de l'information et 40% entre
les partenaires.
191
La prolifération de l'information
comme on a vu auparavant, sa disponibilité pour tous et sa vitesse de
transmission est des évolutions qui ont des effets importants sur les
conditions et l'organisation du travail. L'entreprise est affectée par
cet accès facilité à l'information à la fois au
niveau de ses relations avec son environnement extérieur et à la
fois au niveau de son fonctionnement interne.
Ces technologies facilitent l'accès de
tous à l'information au sein de l'entreprise or dans les organisations
traditionnelles, le pouvoir était étroitement lié à
la maîtrise de l'information. Les relations de pouvoir et le
fonctionnement des structures hiérarchiques au sein de l'entreprise sont
donc basculés.
Avec les réseaux et les
téléphones mobiles, le cadre est de moins en moins en
préserver une bulle d'incertitude où il jouirait d'une certaine
liberté.
18) - Grâce aux TIC la circulation de l'information entre
les services s'est amélioré.
Tableau n° 30 - la circulation de l'information
entre les services
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
58
|
75
|
NON
|
19
|
25
|
TOTAL
|
77
|
100
|
- 75 %
considère que la circulation de l'information entre les membres et
servies dans un laps de temps. Car les TIC permettent de gagner du temps et la
force c'est-à-dire sans se déplacer entre els bureaux ou les
services ainsi que les partenaires.
- un cadre se doit aujourd'hui
d'être branché en permanence sur son environnement
extérieur, attentif aux signaux du marché et de la concurrence et
prêt à saisir l'information décisive à tout
moment.
- pour ce qui est du fonctionnement
interne de l'entreprise, 02 points méritent notre attention : ces
nouvelles technologies facilitent l'accès de tous à l'information
au sein de l'entreprise or dans les organisations traditionnelles, en
fabrication comme dans les bureaux, le pouvoir était étroitement
lié à maîtrise de l'information.
Les relations de pouvoir et le
fonctionnement des structures hiérarchiques au sein de l'entreprise sont
donc basculés. Mais en réalité la hiérarchie
traditionnelle sévit dans la Sonelgaz.
192
- Avec les réseaux et les
téléphones, le cadre est moins en moins en mesure de
préserver une bulle d'incertitude où il jouirait d'un certaine
liberté. Le supérieur peut aujourd'hui plus facilement
contrôler le travail et exige des comptes aux subordonnés.
19) - Grâce aux TIC la circulation de l'information entre
les partenaires s'est améliorée:
+ Avec les clients:
Tableau n° 31 - La circulation de l'information
avec les clients
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
31
|
40
|
NON
|
46
|
60
|
TOTAL
|
77
|
100
|
Parmi le personnel interrogé 40%
disent oui concernant la circulation entre les partenaires tels que les clients
60% disent non parce qu'il n'y a pas assez de contact avec l'entreprise
uniquement quand il s'agit d'installation ou de réparation.
Relation avec la clientèle:
grâce au TIC les problèmes sont résolus le plus
vite possible selon la direction de l'entreprise Sonelgaz:
· Délai d'intervention en cas de panne : 12 heures au
maximum après réception de l'appel téléphonique ou
réclamation.
· Information sur les coupures programmées (nature,
date, délai) : 48 heures avant la coupure au moyen d'écrit
personnalisé pour les gros clients MT et BT et par affichage, radio et
journaux pour les cadres clients.
· Information sur incident : dès sa survenance et 02
heure au maximum, après le rétablissement.
· Délai de traitement des réclamations
écrites : 48 heures maximum.
Etablissement d'une relation privilégié avec les
gros clients MT/MP: visite mensuelle par les ingénieurs d'affaires et
care commerciaux
Les fonctionnalités des sites
existantes telles que :
- commande avec paiement en ligne,
- consultation d'un catalogue,
- présentation de la société et de
son offre.
+ Avec les fournisseurs:
Tableau n° 32 - La circulation de l'information
avec les fournisseurs
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
31
|
40
|
NON
|
46
|
60
|
TOTAL
|
77
|
100
|
40% des fournisseurs disent oui malgré le
monopole des services rendus par la Sonelgaz, les fournisseurs sont en
général étrangers du moment que le matériel est
acheté sous l'égide de la tutelle. L'Internet reste un moyen plus
très efficace dans la consultation des catalogues le mode de paiement
suivi des commandes.
193
Comment Internet est-il utilisé ?
-Suivi des commandes,
-Consultation de catalogues
-Recherche d'informations
-Achat de biens et services
-Commandes en lignes
-Consultation de comptes chèques postaux
-Recherche de fournisseurs
-Communication par e-mail.
20) - Grâce aux TIC je traite un volume d'informations plus
important :
Tableau n° 33 - le traitement de
l'information
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
27
|
35
|
NON
|
50
|
65
|
TOTAL
|
77
|
100
|
Le traitement du volume d'information dépend
surtout du service tel que la comptabilité et les finances du moment
qu'elle est sous l'autorité de la direction régionale d'Oran,
cette dernière exige des comptes continuellement et des rapports sur les
installations.
21) - Grâce aux TIC les réunions sont moins
fréquentes.
Tableau n° 34 - les réunions moins
fréquentes.
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
40
|
52
|
NON
|
37
|
48
|
TOTAL
|
77
|
100
|
52% sont d'accord que les réunions sont
moins fréquentes grâce aux TIC , les informations sont transmisse
sur le champ sans être déformé par quiconque à tous
les services ou personnel concerné. Les réunions se font avec les
cadres (dirigeant et seniors).
22) - Grâce aux TIC la communication entre les membres est
facilitée.
Tableau n° 35 - La communication entre les
membres
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
58
|
75
|
NON
|
19
|
25
|
TOTAL
|
77
|
100
|
75% du personnel disent oui parce que la
communication est assuré par le téléphone que ce soit le
fixe ou le portable ainsi que le réseau interne entre les services et
les unités qui existent dans les quartiers de la ville. 25%
considère la communication entre les membres comme d'habitude.
194
L'utilisation des TIC est mise en oeuvre entre
les employés afin d'améliorer l'activité
réalisée entre les agents (réduction des délais,
réduction des coûts de production et de coordination,
accroissement de la productivité, différenciation etc.). Les
processus ainsi médiatisés sont essentiellement concentrés
sur la réalisation de l'activité actuelle et concernent par
exemple :
- Les tâches relatives aux achats et
ventes,
- La gestion de production
- Suivi clientèle, etc.
23) - Grâce aux TIC je travaille à distance de plus
en plus souvent.
Tableau n° 36 - le travail à
distance
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
41
|
53
|
NON
|
56
|
47
|
TOTAL
|
77
|
100
|
53% considère qu'il travail à distance
surtout pour les cadres (seniors, de maîtrise et d'exécution ainsi
que les cadres qui font le suivi des installations et le contrôle des
réparations en cas de panne surtout d'électricité.
47% considère qu'il travaille à distance quand il
s'agit d'une panne ou grand projet de réalisation.
D - LE SAVOIR FAIRE DES UTILISATEURS DES TIC :
* L'objet de ces questions est de tester le savoir-faire des
employés sur les domaines tels que : matériel, le système
d'exploitation.
24) Etes-vous capable de :
- Démarrer le PC ;
Tableau n° 37 - démarrage du PC
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
62
|
80
|
NON
|
15
|
20
|
TOTAL
|
77
|
100
|
- Eteindre correctement votre PC ;
Tableau n° 38 - Extinction du PC
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
62
|
80
|
NON
|
15
|
20
|
TOTAL
|
77
|
100
|
- Effectuer les opérations sur les fichiers:
Tableau n° 39 - Effectuation des opérations
sur fichiers
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
58
|
75
|
NON
|
19
|
25
|
TOTAL
|
77
|
100
|
195
- Installer un programme ;
Tableau n° 40 - Installation du
programme
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
15
|
20
|
NON
|
62
|
80
|
TOTAL
|
77
|
100
|
- Appliquer les techniques de compression /
décompression.
Tableau n° 41 - Application des techniques
(compression/décompression)
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
27
|
35
|
NON
|
50
|
65
|
TOTAL
|
77
|
100
|
LE SAVOIR FAIRE DES UTILISATEURS DES
TIC
OUI
NON
Figure n° 23 - Diagramme en bandes du
savoir des utilisateurs des TIC
On remarque à travers les questions
posées certains agents possèdent un savoir limité
concernant la manipulation et l'utilisation du système d'exploitation et
surtout quand on se réfère aux problèmes difficiles. Le
problème se pose quand il s'agit d'installation ou d'application avec +
de la moitié non.
Il y a même des problèmes avec le
matériel et le système d'exploitation récent avec de
nouvelles options qui sont habituels tels que : démarrer et
éteindre correctement un PC, effectuer des opérations, installer
un programme, appliquer des techniques.
196
E - LA REPARTITION DES COMPETENCES DES TIC EN
MODULES :
* L'objet de ces questions est de s'intéresser à
des catégories de logiciels.
25) Avez-vous des Connaissances de bases de l'informatique
Tableau n° 42 - Les connaissances de bases de
l'informatique
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
46
|
60
|
NON
|
31
|
40
|
TOTAL
|
77
|
100
|
Les cadres seniors ont montré qu'ils sont
capables de maîtriser les bases de l'informatique, d'exploiter un
document à l'aide d'un logiciel tout en cherchant et se documenter au
moyen de ce dernier, se communiquer au moyen d'un e-mail avec 60% oui.
A travers l'enquête le niveau d'application des
tâches telles que :
Utiliser la souris ainsi que la fixation du curseur,
ainsi le clavier comme un instrument de commande pour les informations et pour
ceux qui souhaitent augmenter leurs efficacités en manipulant un PC,
ouvrir et fermer un répertoire, savoir que les données et les
logiciels ont un propriétaire que vous devez une somme d'argent pour
recevoir des informations et en dernier temps savoir copier, coller ou imprimer
une information.
Enfin de compte on remarque les cadres
possèdent un PC ainsi un niveau de connaissance assez suffisant pour
manipuler ce dernier.
26) Savez-vous utilisez :
+ Le traitement de texte (Microsoft Word) :
Tableau n° 43 - L e traitement de texte (Microsoft
Word)
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
58
|
75
|
NON
|
19
|
25
|
TOTAL
|
77
|
100
|
+ Un tableur (Microsoft Excel) :
Tableau n° 44 - Un tableur (Microsoft
Excel)
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
43
|
55
|
NON
|
34
|
45
|
TOTAL
|
77
|
100
|
+ La base de données Microsoft Access:
Tableau n° 45 - la bases de données
(Microsoft Access)
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
27
|
35
|
NON
|
50
|
55
|
TOTAL
|
77
|
100
|
197
+ Une présentation Microsoft Power Point:
Tableau n° 46 - La présentation Microsoft
Point
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
19
|
25
|
NON
|
58
|
75
|
TOTAL
|
77
|
100
|
LA REPARTITION DES COMPETENCES DES TIC EN
MODULES
OUI
NON
Figure n° 24 - Diagramme en bandes de la
répartition des compétences des TIC en modules
Les modules telles que les
connaissances du système d'exploitation (le Microsoft Word avec 75% oui,
tableur avec 55% oui, Microsoft Access 35%, Microsoft Power Point 25% oui qui
reste difficile pour certains). Dans le cas du traitement du texte on remarque
à travers notre enquête que les agents sont capables d'utiliser et
d'accomplir des tâches multiples comme une insertion d'une image ou
d'une photo dans un document qui sont des choses courantes.
Concernant l'Internet au
début on accorde une heure à l'agent d'utiliser l'Internet
après 17 heure selon un responsable, puis au fil des années
l'Internent est utilisé quotidiennement par les cadres. Certains on
montré qu'il sont capable d'accomplir des tâches de recherche sur
l'Internet en sauvegardant des résultats et d'imprimer des pages
Web.
En observant les résultats de
cette enquête d'une manière générale, on peut dire
que la plupart du personnel de l'entreprise s'intéresse à des
généralités et jamais à la programmation qui
nécessite une formation solide et des heures d'études. La plupart
s'intéressent à une certaine catégorie de logiciels tels
que le traitement de texte, la navigation, la messagerie électronique,
les autres logiciels paraissent difficile à assimiler tel que le
tableur, présentation, information et communication.
198
Mais le problème qui bloque les
cadres dans l'utilisation du PC et qui est considéré comme un
obstacle c'est le problème de vocabulaire en anglais et la
compréhension générale du traitement de l'information
Dans ce d'évaluation des TIC
l'essentiel est de manipuler certains logiciels dans ce qu'ils ont de plus
courants afin de maîtriser des TIC.
Pour que l'entreprise réussisse dans ce
domaine il est nécessaire de :
- connaître et suivre le niveau de
compétence de la ressource humaine dont elle dispose en matière
d'utiliser des TIC,
- identifier les écarts entre les
compétences disponibles et celle exigées par les postes de
travail telles les finances.
- engager des actions tendant à acquérir
les compétences exigibles par l'organisation telles que : des plans de
recrutements dans le domaine de l'informatique, des plans de formations et de
perfectionnement, disposer de manière permanente d'une ressource
prête au plan des compétences pour les TIC.
Pour concrétiser les objectifs :
l'entreprise peut :
Disposer d'un personnel prêt et
qualifié, réussir des actions de réorganisation, conserver
la R-H en état de motivation permanente face aux changements de cette
technologie.
Les TIC et la gestion des compétence : pour
être compétent, les employés ont besoin de connaissances
et d'informations, en effet, les cadres nécessitent l'accès aux
données et les moyens nécessaires pour les transformer en
compétences. Car la création de la valeur est étroitement
liée à un savoir collectif, vers l'usage intensif des TIC.
L'évolution et la reconnaissance des
compétences permettent à l'utilisation des TIC et les
transformations du travail qui accompagnent et leur diffusion et entraîne
le plus souvent une augmentation des compétences requises, mais
l'identification et la reconnaissance de ces compétences ne va pas de
soi.
F - LES CAPACITES A MAITRISER LES TIC :
* L'objet de ces questions est de mesurer les capacités
à maîtriser les TIC pour une évaluation.
27) - Les capacités à maîtriser les TIC sont
un critère important utilisé par le supérieur
hiérarchique pour évaluer le personnel ?
Tableau n° 47 - Evaluation du
personnel
%
|
Fréquences
|
|
06,50
|
05
|
Pas d'accord
|
06,50
|
05
|
Plutôt pas d'accord
|
26,00
|
20
|
Plutôt d'accord
|
61,00
|
47
|
D'accord
|
100
|
77
|
TOTAL
|
199
LES capacités à maîtriser les
TIC
Les TIC sont un critère important utilisé
par le supérieur pour évaluer le personnel.
Figure n° 25 - Diagramme en tubes des
capacités à maîtriser les TIC
60% du personnel sont d'accord, dans ce cas
l'évaluation des TIC l'essentiel est de manipuler certains logiciels
dans ce qu'ils ont de plus courants afin de maîtriser des TIC. Lorsque
l'entreprise recrute des cadres, la première chose exigée c'est
l'utilisation de l'outil informatique.
L'impact des TIC est alors
important sur l'organisation interne de l'entreprise puisqu'elles appellent
plus d'autonomie et de responsabilité chez les salariés. On
assiste à une montée en gamme de recrutement, notamment vers la
généralisation de la compétence informatique:
" Lorsqu'on embauche des gens, on ne leur
demande pas s'ils ont le permis de conduire cela parait évident. Il en
est de même pour la maîtrise de l'outil informatique
désormais".
Comme on a vu auparavant pour l'entreprise il est
essentiel de:
- connaître et suivre le niveau de
compétence de la ressource humaine dont elle dispose en matière
d'utiliser des TIC,
- identifier les écarts entre les
compétences disponibles et celle exigées par les postes de
travail telles les finances.
- engager des actions tendant à acquérir
les compétences exigibles par l'organisation telles que : des plans de
recrutements dans le domaine de l'informatique, des plans de formations et de
perfectionnement, disposer de manière permanente d'une ressource
prête au plan des compétences pour les TIC.
200
Les TIC et la gestion des compétence : pour
être compétent, les employés ont besoin de connaissances
et d'informations, en effet, les cadres nécessitent l'accès aux
données et les moyens nécessaires pour les transformer en
compétences. Car la création de la valeur est étroitement
liée à un savoir collectif, vers l'usage intensif des TIC.
L'évolution et la reconnaissance des
compétences permettent à l'utilisation des TIC et les
transformations du travail qui accompagnent et leur diffusion et entraîne
le plus souvent une augmentation des compétences requises, mais
l'identification et la reconnaissance de ces compétences ne va pas de
soi.
28) - J'estime maîtriser les TIC nécessaires
à l'exercice de ma tâche ?
Tableau n° 48 - La maîtrise des
TIC
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
50
|
65
|
NON
|
27
|
35
|
TOTAL
|
77
|
100
|
65% sont d'accord concernant la maîtrise de
l'outil de l'informatique dans l'exercice de leurs fonctions du moment que tous
les services sont équipés d'un PC et d'un réseau interne
au niveau de l'entreprise.
En réalité les TIC sont difficile
à assimiler et exige un comportement unique en son genre :
- obéir aux instructions très vite
(en temps contraint),
- savoir utiliser le mode d'emploi affiché
devant vous (lire ou décoder),
- saisir le vocabulaire employé surtout en
anglais (codage),
- découvrir le mode d'emploi,
- accepter un apprentissage qui
pourrait long,
- se former selon les nouveaux métiers
Les TIC exigent une certaine rigueur
telle que :
- adapter un comportement professionnel plus
réactif,
- travailler à distance en utilisant le
portable comme moyen de communication,
- se former aux TIC (qui est une pratique
régulière).
Les TIC peuvent et
doit être un outil de transmission de l'information et de communication,
cette dernière semble être un élément décisif
dans la réussite du processus.
Pour que le cadre être capable
à maîtriser l'outil d'information et de communication, il est
nécessaire de situer son degré de compétences par rapport
au poste de travail et s'auto évaluant, s'impliquer dans le
développement de ses compétences (identifier, repérer les
pistes de développement, faire part de ses aspirations de
carrière à sa hiérarchie).
201
Pour le cadre :
- savoir maîtriser pleinement les
tâches liées à son poste de travail,
- acquérir des connaissances
nouvelles en vue d'accéder à d'autres postes et
développer son employabilité,
- comprendre les changements, y
adhérer et s'y adapter.
Dans les relations internes : la
maîtrise des outils permet d'optimiser les flux d'information au sein de
l'entreprise, de faciliter la gestion des ressources de l'entreprise (humaines,
physiques et financières), d'accélérer les processus de
décision.
Dans les relations externes: la
maîtrise des outils permet de mieux gérer les relations avec
l'extérieur (partenaires de l'entreprise), ce volet concerne notamment
des processus d'achat et de ventes.
G - EVALUATION DU NIVEAU D'APPROPRIATION DES TIC :
* - L'objet de ces questions est d'évalué le
niveau d'appropriation des technologies de l'information et leur contribution
à la performance de l'entreprise.
29) - Dans votre entreprise, quelles sont les personnes ayant
accès à l'Internet ?
Tableau n° 49 - L'accès à
l'Internet
%
|
Fréquences
|
|
01,29
|
01
|
Le cadre dirigeant
|
07,81
|
06
|
Les cadres seniors
|
45,45
|
35
|
Les cadres
|
45,45
|
35
|
Les cadres de maîtrise
|
100
|
77
|
TOTAL
|
EVALUATION DU NIVEAU D'APPROPRIATION DES
TIC
Les personnes qui ont l'accès à
l'Internet
Figure n° 26 - Diagramme en tubes des
personnes qui ont accès à l'Internet
On remarque parmi le
personnel qui ont accès à l'Internet c'est les cadres (dirigeant,
seniors, et cadres d'une façon générale 86%. Les cadres
d'exécution n'ont aucun intérêt à se connecter du
moment qu'ils travaillent en dehors de l'entreprise.
202
30) - Fréquence maximale d'usage pour l'ensemble des
utilisateurs ?
Tableau n° 50 - La fréquence
d'utilisation
%
|
Fréquences
|
|
19
|
15
|
01 fois / mois
|
21
|
16
|
01 fois / semaine
|
30
|
23
|
01 fois / jour
|
30
|
23
|
Plusieurs fois / jour
|
100
|
77
|
TOTAL
|
LA FREQUENCE D'USAGE DES
UTILISATEURS
Figure n° 27 - Diagramme en bandes de la
fréquence d'usage des utilisateurs
30% du personnel des cadres se
connectent plusieurs fois par jour suivi par le personnel administratif 30% une
fois par jour, 21% un fois par semaine puis 19% une fois par mois. Cette
répartition est due au poste qu'il occupe chacun du personnel dans
l'entreprise. Certains sont obligés de se connecter chaque jour pour
récolter des informations d'autres n'ont aucun intérêt de
se connecter.
Pour l'agent :- savoir maîtriser pleinement les
tâches liées à son poste de travail,
- acquérir des connaissances
nouvelles en vue d'accéder à d'autres postes et
développer son employabilité
- comprendre les changements, y
adhérer et s'y adapter.
203
H - : EVALUATION DE L'IMPACT ET L'USAGE DES TIC
:
* L'objet de ces question est voir l'utilisation et l'impact des
TIC dans la société.
31) - L'implantation des TIC dans votre entreprise a amené
des changements concernant :
Tableau n° 51 - Les changements avec
l'implantation des TIC
%
|
Fréquences
|
|
40
|
31
|
La communication entre les employés
|
20
|
15
|
L'accès à des informations sur l'entreprise
|
16
|
12
|
" " " " "
l'environnement
|
24
|
19
|
La coopération entre les services et les
employés
|
100
|
77
|
TOTAL
|
L'EVALUATION DE L'IMPACT ET L'USAGE DES
TIC
LE CHANGEMENT CONCERNANT LA
COMMUNICATION
Figure n° 28 - Histogramme du changement
concernant la communication
Il est difficile de parler en terme
d'impact ou de changement des technologies de l'information et de la
communication sur l'organisation du travail dans l'entreprise malgré les
40 % du personnel qui sont d'accord dans ce domaine l'accès 20% et 24%
de coopération entre eux, l'environnement 16%.
Les TIC ont un impact sur l'ensemble des
fonctions de l'entreprise: administration, comptabilité, finances,
production, marketing / ventes, ressources humaines...
204
Les TIC permettent
de:
- Communiquer et de collaborer par l'envoi
de messages par courrier électronique, de transmettre des documents et
des données, de participer à des visioconférences à
l'avenir...
- Accéder à l'information par
la recherche de documents, de bases de données ainsi que de
catalogues.
- Informer par le transfert de fichiers
informatiques de texte, de logiciels, de graphiques, d'animations ou de
vidéos.
- Faire des transactions commerciales:
publicité, vente ou achat de biens et services en ligne.
En résumé, elles permettent
d'être plus efficace. Comment ?... Grâce à la maîtrise
des technologies, de l'Internet et de l'informatique.
Les impacts
importants: les impacts les plus mis en avant sont liés
à l'organisation et aux ressources humaines:
- Une autonomie vers plus d'autonomie des
salariés: chaque dispose de l'information (l'information se consulte,
elle ne se transmet plus), qui est la clé d'une décision
pertinente.
- chacun peut prendre des décisions
au plus proche du problème, faisant gagner l'entreprise en
réactivité. Cette évolution suppose des mesures
d'accompagnement, car elle nécessite un changement culturel profond dans
le mode de management de l'entreprise.
- La décentralisation des
décisions: la structure de l'entreprise est aplanie (souvent 03 à
04 niveaux hiérarchiques) et confère un rôle décisif
au management intermédiaire.
- la structuration de l'entreprise: les TIC
permettent de formaliser des procédures et de flux. Elles sont un outil
pour fédérer les énergies de sites éloignés
géographiquement, renforçant le sentiment d'appartenance de
chacun. Elles autorisent des modes de fonctionnement différents (par
exemple par l'utilisation de groupes de discussion pour un développement
en continu de services.
- La valorisation du personnel: à
condition d'accompagner le changement par la formation aux outils mis en place,
un salarié de base acquiert des compétences nouvelles, et peut
effectuer des tâches à plus forte valeur ajoutée
Cela voudrait dire qu'il y a la technologie
d'un côté, l'organisation de l'autre et que la technologie,
variable extérieur donnée, viendrait s'insérer dans la vie
de l'entreprise et la modifier comme on jette un pavé dans une mare. Or
les choses son beaucoup compliquées. Une seule et même peut donner
lieu à différentes formes d'organisation du travail car,
derrière le mode d'utilisation de chaque technologie, il y a des choix
organisationnels qu sont fait par le directeur de l'entreprise.
205
32) - L'utilisation des TIC a permis à votre entreprise de
réaliser des gains de productivité ?
Tableau n° 52 - La réalisation des gains de
productivité
%
|
Fréquences
|
|
06
|
05
|
Pas d'accord
|
13
|
10
|
Plutôt pas d'accord
|
30
|
23
|
Plutôt d'accord
|
51
|
39
|
D'accord
|
100
|
77
|
TOTAL
|
L'utilisation des TIC a permis de réaliser
des gains de productivité
Figure n° 29 - Diagramme circulaire de
la réalisation des gains de productivité
51% du personnel sont d'accord surtout des
cadres du moment que l'introduction des TIC a changé l'attitude du
personnel et les relations entre les différents services, 30%
plutôt d'accord le tout avec un total de oui 81% ce qui prouve qu'il y a
un gain de productivité.
L'impact des TIC sur le développement de
l'entreprise provient de l'augmentation des gains de productivité et de
la baisse des coûts de transaction pour l'entreprise
Certains agents d'exploitation ne sont jamais
posés la question et ils ne voyaient son utilité, d'autres ne
savons comment procéder. Tandis que pour les cadres l'apport d'Internet
permet:
- d'augmenter le chiffre d'affaire de
l'entreprise,
- contribue au développement de
l'entreprise,
- conquérir de nouveaux marchés,
- mieux connaître sa société
et son offre,
- indispensable aujourd'hui.
206
L'Internet dans l'entreprise permet d'avoir des
avantages pour le professionnel qui lui fournit du temps facilement :
- Transmettre différentes données
(texte, image, son, vidéo) de façon instantanée et
immédiatement exploitable.
- Envoyer un même message à uns liste
de destinataire.
- Mener des réunions à distance dans
le futur.
- Travailler en réseau sur vos projets.
33)- L'utilisation des TIC a permis à votre entreprise
d'abaisser globalement ses coûts de revient?
Tableau n° 53 - Abaissement des coûts de
revient
%
|
Fréquences
|
|
30
|
23
|
Pas d'accord
|
51
|
39
|
Plutôt pas d'accord
|
13
|
10
|
Plutôt d'accord
|
06
|
05
|
D'accord
|
100
|
77
|
TOTAL
|
51% ne sont plutôt pas d'accord que
l'utilisation des TIC n'a pas permis à l'entreprise d'abaisser son prix
de revient. 1/5 sont d'accord parce que l'entreprise pour eux est une
entreprise de service et loin d'être une entreprise de production qui vit
dans une atmosphère de concurrence sans merci.
Selon le budget 2005 qui s'inscrit dans le
cadre stratégique 2001 - 2005 de l'entreprise. Il s'appuie sur les
travaux d'élaboration des plans triennal 2003 - 2005 du centre de
distribution.
Objectifs prioritaires :
· Réduction des pertes
d'électricité
· amélioration des créances de recouvrement
· amélioration es délais de raccordement
amélioration de al qualité et continuité de service
électricité et gaz.
En réalité l'utilisation des
TIC peut avoir un impact positif sur les revenus d'affaires en
réduisant les durées et coûts de transaction. Le concept de
base derrière ceci est la relation directe avec le client, qui permet
à l'entreprise de mieux comprendre les besoins de ses clients et de
fournir les solutions informatiques les plus adaptées.
Sur le plan socio-économique l'impact
des TIC sera considérable: initier la société de ces TIC,
faire prendre conscience à la société de l'importance et
de l'intérêt des technologies, de déduire du temps
d'attente consacré aux usagers du service public avant d'accéder
aux prestations qui leur sont fournies par l'entreprise.
D'éviter les déplacements et
les coûts supplémentaires pour les usagers du servie public, de
déduire les délais grâce à une simplification et
à un réduction des formalités administratives liées
aux différentes prestations de service fournies par l'entreprise.
207
Concernant l'apport des TIC à
l'entreprise en terme de productivité qui est un concept difficile
à cerner, l'efficacité des TIC est liée à la
manière dont elles sont intégrées dans l'entreprise.
Cette intégration doit aussi être accompagné par des
changements organisationnels.
On peut dire que c'est la qualité de
l'organisation du travail et de l'entreprise qui permet à ces
technologies d'être efficace. Dans ce sens on parle plutôt d'un "
productivité organisationnelle", en d'autres termes toute tentative
d'étude économétrique visant à mesurant les gains
en productivités associés à l'usage des TIC reste
limitée.
Néanmoins, la productivité et les
coûts ne sont pas en effet les seuls motifs ni les seuls critères
de performance, à l'une desquels les retours sur l'investissement dans
l'usage d'Internet et des TIC peuvent être conséquentes
34) - L'utilisation des TIC a permis à votre entreprise
d'orienter son activité vers de nouveaux produits ou services?
Tableau n° 54 - L'orientation vers de nouveaux
services
%
|
Fréquences
|
|
51
|
39
|
Pas d'accord
|
30
|
23
|
Plutôt pas d'accord
|
06
|
05
|
Plutôt d'accord
|
13
|
10
|
D'accord
|
100
|
77
|
TOTAL
|
La plu^part ne sont pas d'accord avec 81% pour eux
les prestations d'électricité et de gaz ne sont pas variable. Il
semble également probable que l'impact des TIC varie d'un service
à un autre selon les circonstances. En effet, les TIC ont envahi les
différentes activités de l'entreprise et ce aussi bien au niveau
de la prestation, qu'au niveau organisationnel, engendrant de ce fait un
accès direct à l'information par les différents niveaux
hiérarchiques.
Le volet qui s'intéressera aux
opportunités qui présentent les TIC de réseaux pour
permettre à l'entreprise d'accélérer et de mieux
maîtriser son processus de transition. Ces TIC constituent un excellent
moyen de rattrapage économique et donne l'opportunité de prendre
un raccourci dans le processus de transition.
35) - L'utilisation des TIC a permis à votre entreprise
d'améliorer la qualité des services ou produits offerts aux
clients actuels?
Tableau n° 55 - L'amélioration de la
qualité de service
%
|
Fréquences
|
|
06
|
05
|
Pas d'accord
|
08
|
06
|
Plutôt pas d'accord
|
35
|
27
|
Plutôt d'accord
|
51
|
39
|
D'accord
|
100
|
77
|
TOTAL
|
208
Pour la qualité de service ils sont
près de 86% d'accord à améliorer la qualité du
service rendu aux usagers le reste moins d'un quart du personnel ne sont pas
d'accord.
- Le but est de poursuivre la mise en oeuvre
de la politique de proximité envers la clientèle :
· communication
· connaissance et prise en charges des préoccupations
de la clientèle
· défense des intérêts de la filiale.
- l'autre but c'est les travaux de modernisation du
réseau de distribution:
· systèmes de gestion
· comptages
· systèmes de télé conduite des
réseaux électricité
· télé exploitation des réseaux gaz.
- Assainissement du patrimoine:
· Assainissement et apurement des comptes: stockes,
clientèle et financiers.
· Clôture des crédits d'investissement.
+ 51% sont d'accord sur l'amélioration de la
qualité des services offerts aux clients parce que l'entreprise entre
dans une phase de la concurrence et l'arrivée de la mondialisation et
l'ouverte du marché des services.
Quelques indicateurs sont parfois suivis:
l'évolution du taux de marge (mais on ne sait pas quelle part du
progrès imputer au TIC), le taux de réclamation des clients, le
nombre d'ordres traités par un opérateur, les délais de
réponses ou de livraison, la fiabilité des prévisions de
vente.
Mais les impacts ressentis ont avant out trait
à la qualité de service, à l'organisation et aux
ressources humaines, à l'image de l'entreprise.
L'Internet permet de lier avec son environnement
externe tels que les clients et les fournisseurs (fenêtre ouverte) en
plus des méthodes de travail nouvelles dans l'entreprise. Les
messageries permettent d'envoyer toute sorte de messages directement à
son interlocuteur et contourne les problèmes d'absence ou de ligne
occupée. On peut, de plus, envoyer le message à plusieurs
personnes très facilement. Elle offre tous les avantages de
l'écrit sur l'oral.
Les TIC ont donc un impact direct sur la
conception et le fonctionnement des systèmes d'information de
l'entreprise et sur ses activités de communication, interne et
externe.
La communication dans l'entreprise : la
fonction communication est au coeur des transformations actuelles de
l'entreprise. Pour jouer pleinement son rôle, elle doit faire
évoluer ses missions, son organisation et développer les
compétences appropriées pour un nombre toujours plus grand de
personnes au sein de l'entreprise.
Pour chaque agence / secteur de
distribution, constituer un groupe de suivi de la cible "Délais de
branchements" composé de :
· Ingénieur d'affaires (Chef de file)
· Chef de secteur / agence
· " " groupe clientèle
· " d'équipe PI
Programmateur.
209
Son introduction aura un impact pousser
sur les activités, la place et le rôle de la direction, car elle
modifie les situations individuelles et collectives de travailleur.
Les TIC émergent la redistribution
des missions (décentralisation, délocalisation) hors
frontières de l'organisation. Elles contribuent à
l'amélioration de la performance des ressources humaines dans ses
prestations aux structures quotidiennes.
Le temps de l'écriture favorise la
réflexion et la précision dans les questions ou les
réponses. La pression temporelle est amoindrie et permet paradoxalement
d'accroître la réactivité en améliorant la
pertinence des réponses.
L'Intranet apparaît alors comme un
réseau privé, compatible avec le Web, amis séparé
de lui par des barrières appelées "firewall" ou coupe-feu et dont
le but est de protéger l'Intranet de l'incursion
d'éléments extérieurs à l'entreprise. Mais la
barrière fonctionne dans les deux sens et peu servir de limiter
l'accès à l'Internet depuis l'intérieur de la forme. Le
passage de l'un à l'autre est facilité en raison de la parfaite
comptabilité des deux réseaux.
Les TIC permettent un contact permanent mais
à distance, coupant l'utilisateur de son environnement direct
(professionnel, humain et social). Postulant que le capital humain est une
ressource essentielle de l'entreprise, on s'interroge sur l'impact des TIC sur
les comportements et les structures des entreprises.
Les TIC facilitent comme on a vu auaparavant
les échanges entre les acteurs et facilitent l'enchaînement mutuel
des savoirs. 03 indicateurs nous semblent intéressants pour qualifier
l'impact des TIC sur l'organisation du travail:
- L'impact sur l'autonomie des utilisateurs,
- " " le contrôle du
travail,
- " " " travail collectif.
Ainsi que 03 facteurs qui nous semblent
déterminant:
- La technologie TIC concernée (type
d'outil),
- Le mode management de l'entreprise,
- L'association des utilisateurs dans la
dynamique des projets
I - LE NIVEAU DE GESTION DE L'INFORMATION :
* - L'objet de ces questions est de mesurer le niveau de gestion
de l'information entrante, sortante et circulante dans l'entreprise: quels
usages, quelles finalités, quels impacts ?
36) - Les décisions prises sans votre entreprise
s'appuient régulièrement sur des informations obtenues aux
moyens des TIC :
Tableau n° 56 - les informations aux moyens des
TIC
%
|
Fréquences
|
|
06
|
05
|
Pas d'accord
|
13
|
10
|
Plutôt pas d'accord
|
51
|
39
|
Plutôt d'accord
|
30
|
23
|
D'accord
|
100
|
77
|
TOTAL
|
210
51% sont plutôt d'accord sur l'obtention
des informations grâce aux TIC surtout le téléphone mobile
et l'Internet ainsi que le réseau partager entre les différents
services sans se déplacer de son siège c'est surtout les cadres
qui maîtrisent les TIC qui sont d'accord.
La participation à la prise de
décision: l'utilisation des TIC permet une meilleure diffusion de
l'information, un accès facilité à celle-ci et donc un
partage a priori des informations plus aisées.
37) -Est-ce que l'utilisation des TIC vous permet de travailler
en dehors des heures de travail ?
Tableau n° 57 - le travail en dehors des heures de
travail
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
55
|
72
|
NON
|
22
|
28
|
TOTAL
|
77
|
100
|
72% dont d'accord (agents d'exploitation) du
moment qu'ils travaillent en dehors de l'entreprise telles que les
installations les raccordements les réparations des pannes
d'électricité des fuites de gaz.
Les TIC permettent de stimuler la
réactivité de l'organisation: à l'intérieur de
l'organisation, la réflexion en terme de processus a conduit à la
mise en place d'un autre mode d'organisation des tâches, à
organiser la transversalité et à développer l'autonomie
des salariés. Autant de facteurs de réactivité que les TIC
vont favoriser.
38) - Est-ce que vous prenez des décisions plus rapidement
grâce au TIC ?
Tableau n° 58 - la prise de décision
grâce aux TIC
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
34
|
45
|
NON
|
43
|
55
|
TOTAL
|
77
|
100
|
55% disent non parce qu'il y a toujours cette
hiérarchie rigide malgré l'introduction des TIC et la circulation
entre els employés et les différents services.
Les attentes de l'entreprise en matière
d'information : les types d'informations qui sont utiles concernant l'Internet
:
- Les coûts des solutions techniques
d'accès à Internet,
- Les prestations de services dans ce
domaine,
- Les solutions techniques d'accès
à Internet,
- Les possibilités de formation,
- Les applications concrètes d'Internet
pour l'entreprise.
Les personnes interrogées on avant tout
besoin d'informations leur permettant de mieux percevoir ce que peut apporter
concrètement Internet à l'entreprise et quelles applications
peuvent être développées (45%), viennent ensuite le besoin
d'information sur les possibilités de formation et les solutions
techniques d'accès à Internet. 55% qui disent non cela prouve
que la hiérarchie verticale est toujours présente dans
l'entreprise malgré l'introduction des TIC.
211
39) - Est-ce que les TIC ont modifié vos méthodes
de travail ?
Tableau n° 59 - La modification des
méthodes de travail
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
46
|
60
|
NON
|
31
|
40
|
TOTAL
|
77
|
100
|
LE NIVEAU DE GESTION DE
L'INFORMATION
OUI NON
Figure n° 30 - Histogramme en bandes du
niveau de gestion de l'information
72% disent oui (travail en dehors
des heures de travail) 45% prend de décisions
Parmi les personnes
interrogées 60% considèrent que l'introduction des TIC a
modifié le travail quotidien des cadres concernant le traitement des
informations et la circulation des informations entre les différents
services. Le reste ne voit aucun changement dans leurs tâches
quotidiennes.
J - Les décisions d'information concernant les
TIC:
*- L'objet de cette question est d'analyser les
décisions d'information concernant les TIC.
40) Lors de l'implantation des TIC votre entreprise a eu recours
au:
Tableau n° 60 - Recours aux
informaticiens
|
Fréquences
|
%
|
Consultant des experts extérieurs
|
46
|
60
|
Informaticiens d'entreprise
|
31
|
40
|
TOTAL
|
77
|
100
|
212
60% voit que l'entreprise a recours au
consultant extérieurs lors de son implantation des TIC tel que
l'Internet et l'installation du réseau interne
La participation à la prise de
décision: l'utilisation des TIC permet une meilleure diffusion de
l'information, un accès facilité à celle-ci et donc un
partage a priori des informations plus aisées.
K - LA GESTION STRATEGIQUE DES TIC:
*- L'objet de ces questions est de savoir la gestion
stratégique des TIC.
41) Grâce aux TIC, la capacité de réaction
de l'entreprise à l'environnement s'est accrue?
Tableau n° 61 - La capacité de
réaction de l'entreprise
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
50
|
65
|
NON
|
16
|
21
|
NSP
|
11
|
14
|
TOTAL
|
77
|
100
|
Pour permettre à la technologie
de déployer tout son potentiel, il convient d'établir une
stratégie à long terme visant à établir un cadre
économique et réglementaire favorable. 65% disent oui à
cette capacité de réaction de l'entreprise à
l'environnement.
Les conditions préalables au
développement des TIC sont déterminées par cinq
critères fondamentaux:
- une approche visionnaire,
- un dirigeant fort pour une mise en
oeuvre efficace et opportune du projet,
- un cadre réglementaire remis
à jour qui ait un effet stabilisateur sur le monde de l'entreprise,
- des infrastructures d'information
modernes mises en place,
- un capital humain compétent
capable d'utiliser les infrastructures d'information à leur pleine
capacité.
42) - Est-ce que dans les groupes la communication directe
entre les membres est facilitée grâce aux TIC?
Tableau n° 62 - La communication directe entre les
membres
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
39
|
51
|
NON
|
15
|
30
|
NSP
|
23
|
19
|
TOTAL
|
77
|
100
|
Parmi les personnes interrogées plus de la
moitié 51% sont d'accord à cause du portable utilisé dans
l'entreprise ainsi que le réseau partager entre les différents
services.
213
43) - Les résultats issus des travaux de groupe sont
accessibles en ligne dans la banque de donnée de l'entreprise.
Tableau n° 63 - La banque de donnée de
l'entreprise
|
Fréquences
|
%
|
OUI
|
46
|
60
|
NON
|
23
|
30
|
NSP
|
08
|
10
|
TOTAL
|
77
|
100
|
LA GESTION STRATEGIQUE DES TIC
1 OUI 2 NON
3 NSP
Figure n° 31 - Diagramme en bandes de la
gestion stratégique des TIC
60% disent oui sont accessibles en ligne
dans la banque de donnée utilisé par les cadres
supérieurs, 30% sont contre tandis que 10% ne savaient pas (personnel
d'exploitation).
51% parmi le personnel interrogés
disent oui concernant la communication entre les membres de l'entreprise, 30%
disaient non le reste 10% ne savaient pas à cause de leurs tâches
qui sont différentes des agents d'administration.
65% considèrent que la
réaction de l'entreprise s'est accrue, 21% disaient non le reste 14% ne
savait si la réaction de l'entreprise s'est accrue.
En somme on peut avancer que ces technologies ne
changent en rien:
- Si elles ne sont pas intégrées à
la stratégie globale de l'entreprise,
- Si elles ne sont pas considérées comme
un investissement,
- Si les bénéfices attendus ne pas
évalués, si l'entreprise ne change pas sa conception de la
création de valeur, généralement limité au sens
étroit des financiers, pour inclure d'autres éléments dans
cette évaluation tels que les informations, le savoir faire et les
connaissances.
214
Les TIC font aujourd'hui partie de l'environnement de
travail de l'entreprise: alors que consulter le journal au bureau était,
il y a pas très longtemps, considéré comme une faute
professionnelle, se documenter en ligne Internet devient u atout pour un
salarié qui de ce fait devient plus performant.
Les TIC peuvent intervenir comme moyen support dans
la réalisations des stratégies tel que la stratégie des
coûts bas en aidant l'entreprise à faire encore des
économies pour plus de réduction des coûts, ils peuvent
également intervenir comme moyen de support dans la stratégie de
différenciation que l'entreprise adopte.
Ces technologies ne sont ni évident ni
automatiques dans la mesure ou ces technologies ne représentent qu'un
potentiel, tout dépend en fait de al stratégie de l'usage qu'elle
en fait. Le but est d'enrichir d'entretenir à travers notamment une
multiplication des échanges.
On ne peut tirer avantages des TIC que si la
stratégie, l'organisation de l'entreprise ainsi que sa culture est
prête à évoluer.
|