CHAPITRE II : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE
LA CONTRACTUALISATION.
La mise en oeuvre de la gestion de proximité
dans l' hôpital national s'est faite en respectant les principes de base
définis dans les textes juridiques portant statut de l'hôpital
national Donka. Puisse qu'elle se matérialise par un contrat d'objectifs
entre la direction et le chef de service qui détermine la
responsabilité de chaque partie en même temps que les moyens de
financement et les modalités de suivi évaluation, nous
examinerons successivement les parties au contrat ( Section
1) et les moyens de financement et de suivi évaluation
(Section 2).
SECTION I : LES PARTIES AU CONTRAT
Nous avons d'une part la direction de
l'hôpital et le chef de service d'autre part.
A- La Direction
Générale
Par rapport aux différentes fonctions de
gestion de l'hôpital et par rapport aux objectifs du contrat, le
Directeur Général réalise les activités
suivantes :
1) Dans le domaine de la gestion
financière :
-Il élabore le budget de fonctionnement en se basant
sur les plans d'actions des différents services techniques et
d'appui ;
-Il assure la perception des recettes des prestations en
désignant pour chaque service un agent chargé du recouvrement des
fonds ;
-Il fait contrôler par le service de la DAAF et du
contrôle financier, le niveau de mobilisation des recettes ;
-Il vérifie que les dépenses faites par les
chefs de services sont conformes aux plans d'action de leurs services
respectifs ;
-Il élabore les tableaux de bord agrégés
des différents services ;
-Il signe les contrats financiers qui engagent les
responsabilités de l'hôpital.
2) Dans le domaine de la
gestion matière :
-Il fait tenir la situation des différents
éléments du patrimoine par les chefs de service et fait dresser
un inventaire complet pour tout l'établissement ;
-Il assure la maintenance des équipements lourds qui ne
peut être supportée par les recettes propres des
services ;
-Il applique les principes de la gestion des stocks en ouvrant
des magasins pour les produits généraux (aliments, produits
lessiviels, fournitures de bureau, pièces de rechange etc) ;
-Il veille sur le bon fonctionnement de la pharmacie
hospitalière.
3) Dans le domaine de la
gestion des ressources humaines :
-Il recrute le personnel contractuel en collaboration avec les
chefs de services, sur la base des besoins réels et du potentiel de
mobilisation des recettes ;
-Il fait assurer le service public hospitalier à
travers la présence continue du personnel aux différents postes
de travail,
-Il assure l'organisation correcte des stages de formation des
étudiants de médecine, en collaboration avec le Décanat de
la Faculté de Médecine ;
-Il signe les contrats d'objectifs avec les chefs de service,
indexés sur des indications qualitatives et quantitatives.
4) Dans le domaine de la
gestion de l'activité médicale :
-Il contrôle l'exécution correcte des gardes par
le personnel titulaire et prend les mesures disciplinaires qui
s'imposent ;
-Il supervise la réalisation du monitorage semestriel
dans chaque service et établit le rapport annuel d'activité.
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