2. Recommandations
a. Gestion physique de caisse
Un suivi rigoureux de la caisse doit être fait afin que
le plafond autorisé ne soit jamais dépassé. Il faudrait
également qu'un suivi soit fait pour éviter des ruptures de
caisse car durant notre passage nous avons pu constater que le gestionnaire
était obligé d'apporter ses propres fonds pour assurer les
dépenses urgentes au niveau de la caisse. Le point de caisse journalier
devra donc être porté à la gérante pour visa chaque
soir ou au plus tard le
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lendemain matin afin qu'elle s'assure que le niveau de caisse
n'est pas déjà inférieur ou supérieur au seuil de
réapprovisionnement ou de versement en banque.
Il faut informer le personnel que toutes les dépenses
autorisées par la caisse devront être plafonnées à
vingt-cinq mille (25.000) F.CFA. Le gestionnaire devrait veiller à
éviter tout décaissement d'un montant supérieur à
vingt-cinq mille (25.000) F.CFA.
b. Gestion des instruments de paiement
Pour éviter la rupture de moyens de paiements
(chéquiers), il doit être effectué un inventaire
périodique des chéquiers, afin de déterminer les besoins
de chéquier, pour éviter la rupture de chéquier.
c. Optimisation de la trésorerie
La société « Les Films Selmon » devra
mettre en place une bonne organisation pour une gestion optimale la
trésorerie. Le gestionnaire devra s'enquérir de toutes les
opportunités offertes à la structure pour maximiser la
trésorerie et cela permettra d'éviter les découverts et
facilités de caisse.
d. Recrutement du personnel
Pour éviter les risques de dissimulation d'erreurs
involontaires ou d'irrégularités, il serait judicieux pour la
société d'engager un comptable ou un caissier qui aura pour
mission de s'occuper de la caisse et d'assurer le suivi des comptes clients et
fournisseurs. Il travaillera toujours sous l'autorité du gestionnaire
qui ordonnera leur traitement.
e. Comptabilisation des opérations
Il serait souhaitable d'établir des fiches
d'imputations qui éviteront l'avènement probable de surcharge des
pièces comptables.
f. Séparation des comptes bancaires
Pour le bon suivi des comptes bancaires de la
société, il est primordial que la gérante crée un
compte personnel qui sera détaché de celui de l'entreprise et que
son salaire soit clairement défini.
g. Minimisation des découverts et facilité de
caisse
Afin de minimiser les découverts et les
facilités de caisse, la société doit anticiper ses besoins
en trésorerie et de demander des lignes de crédit à des
conditions mieux négociées.
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