17 Etapes du processus de Contrôle de Gestion à
l'O.N.E.A
Le Contrôle de Gestion est intégré dans le
processus de planification, d'exécution et de monitoring pour assurer la
qualité. Il implique l'ensemble du personnel comme acteurs pour la
vérification et l'évaluation du risque. C'est ainsi, qu'il
renferme certaines étapes à savoir la planification, la
budgétisation et le suivi des réalisations.
17.1 La Planification
Le point de départ du processus de Contrôle de
Gestion est constitué par la phase de planification. C'est au cours de
cette phase qu'on aboutit à une définition d'objectifs à
long terme et à une définition opérationnelle de la
stratégie (plan d'action à long terme).Elle correspond à
l'art d'engager durablement l'O.N.E.A dans une voie qui lui permettra de tirer
avantage des règles du jeu prévalant dans l'environnement et de
leur évolution.
17.2 La Budgétisation
La budgétisation intéresse l'efficacité
à court terme de l'exploitation des ressources de l'entreprise; elle se
manifeste correctement à travers l'action dont la valorisation constitue
le budget. Elle est une prévision détaillée,
période par période, des recettes et des dépenses.
L'essentiel de cette phase est la définition, la coordination et
l'application des plans d'action de l'entreprise. Les budgets permettent donc,
de mesurer les performances et les qualités de la gestion de
l'entreprise à partir des prévisions initiales et du
contrôle à posteriori.
17.2.1 Le Suivi des
réalisations
La phase d'élaboration des objectifs et des plans
à court terme est suivie par la mise en application des plans
c'est-à-dire la réalisation des objectifs. Lors de la mise en
application, l'Office fait périodiquement le point pour mesurer les
résultats partiels atteints. Evidemment, il ne peut plus agir sur le
passé, mais il cherche à comprendre pourquoi les résultats
sont ainsi, quelles en sont les causes et quelles solutions
envisagées.
La mesure des résultats consiste à constater et
à quantifier les réalisations. Il s'agit donc de répondre
à la question: « Combien a-t-on réalisé ?». Le
contrôleur de gestion utilise à cet effet l'outil comptable pour
chiffrer les réalisations et après avoir mesuré les
résultats, il poursuit avec leur interprétation:
c'est-à-dire les comparer avec les prévisions figurant au
budget.
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