Figure 5
: Organigramme de l'Agence
Source : ANPEJ
1.6.
Fonctionnement des services
Il existe un véritable esprit d'équipe au sein de
l'Institution ANPEJ.
· Le Conseil de Surveillance : C'est
l'organe délibérant. Il assure la supervision des
activités de l'Agence en application des orientations et de la politique
définies par l'État en matière de promotion de l'emploi
des jeunes. Il est dirigé par un Président nommé par
décret.
· La Direction
Générale :Selon l'article 10 du décret
précité, l'Agence nationale pour la Promotion de l'Emploi des
Jeunes est dirigée par un Directeur Général assisté
d'un Secrétaire Général qui le supplée en cas
d'absence ou d'empêchement.
L'organigramme de la Direction Générale
validé par le Conseil de Surveillance du 24 mars 2014 se présente
comme suit :
· Le Directeur Général
Il s'appuie sur un Conseiller Technique et sur le Service et les
Cellules suivantes :
Le Service des Systèmes d'Information ;
La Cellule Audit interne et Contrôle de Gestion ;
La Cellule Suivi - Évaluation et Capitalisation.
En plus de ces centres de responsabilité logés
à la Direction Générale, il y a les services de l'Agent
Comptable Particulier (ACP).
· Le Secrétaire Général
Il est assisté d'un Collaborateur direct et s'appuie sur
les services suivants:
Le Bureau du Courrier Général;
La Cellule de Passation des marchés ;
Le Service des Ressources Humaines ;
Le Service Juridique.
En plus de ces centres de responsabilités, l'Agence va se
déployer au niveau local par la mise en place des antennes
régionales. Elle envisage ainsi dans un premier temps l'installation de
05 antennes régionales :
Antenne régionale Ouest : Régions de Dakar et
Thiès
Antenne Régionale Nord : Régions de Saint
Louis, Louga et Matam
Antenne Régionale Sud : Régions de Ziguinchor,
Kolda et Sédhiou
Antenne Régionale Centre : Régions de Kaolack,
Fatick, Kaffrine et Diourbel
Antenne Régionale Est : Régions de
Tambacounda, Kédougou
· Les Directions
Ø Direction de l'Administration, des Finances et du
Crédit
Présentation
La Direction de l'Administration, des Finances et du
Crédit s'occupe de toute la gestion financière de l'agence.
Missions
· Superviser toutes les opérations financières
de l'agence ;
· Assurer et coordonner toute la gestion
financière : planification budgétaire, gestion des
immobilisations, révision des recettes et dépenses, etc...
· Analyser la situation financière de l'agence et
produire des rapports périodiques ;
· Suivre toutes les déclarations fiscales et
organismes sociaux en relation avec l'agent comptable particulier ;
· Faciliter l'accès des jeunes et groupes cibles aux
financements de projets ;
· Coordonner la gestion du crédit et le
recouvrement.
Organisation
Services Moyens Généraux : Ce service se
charge de l'intendance de l'agence.
Service Crédits et recouvrement : Ce service a en
charge :
L'analyse financière des porteurs de projets avant le
transfert aux partenaires techniques financiers.
Après étude et acceptation du dossier par le
partenaire technique financier, le suivi de l'exécution
financière en cas de non remboursement, le service se charge
du recouvrement du prêt octroyé.
v Direction de l'Orientation, de la Formation et de
l'Insertion
Présentation
La Direction de l'Orientation, de la Formation et de
l'Insertion définit et propose à la Direction
Générale la politique stratégique en matière
d'emploi des jeunes.
Sa mission est d'accueillir, d'informer, d'orienter,
d'accompagner et de mettre en oeuvre des programmes de formation pour faciliter
l'insertion professionnelle des jeunes en situation de demandeurs d'emploi ou
en situation de reconversion professionnelle.
C'est le département
exécutif de référence d'appui à la recherche de
travail salarié ou non salarié (auto-emploi).
Missions
· Accroitre le niveau d'employabilité des jeunes
demandeurs d'emploi ;
· Accueillir, informer, conseiller et orienter les jeunes
demandeurs d'emploi ;
· Mettre en place des dispositifs de formation
professionnelle adaptés aux cibles ;
· Soutenir et accompagner les jeunes dans leurs
démarches d'insertion professionnelle ;
· Accompagner le financement des jeunes porteurs de
projet de création d'entreprise ;
· Valoriser les activités locales
exploitées par les jeunes femmes sur l'étendue du
territoire ;
· Développer des programmes d'aide, d'appui et
d'insertion des jeunes femmes vulnérables ;
· Promouvoir des conditions favorables à la
promotion de l'auto-emploi et à la création de
richesses ;
· Rendre accessible les informations relatives à
l'emploi des jeunes et les moyens d'accompagnement ;
· Développer une approche de territorialisme de
l'emploi des jeunes en synergie avec les communes ;
· Mettre en place un cadre favorable et des
mécanismes d'appui aux acteurs de l'économie informelle.
Organisation
-Pôle Accueil Orientation :
accueillir, informer et orienter les jeunes sur les dispositifs
généraux. C'est le point relais pour les jeunes
Sénégalais en situation de demandeurs d'emploi.
-Pôle Formation Insertion : élaborer
des plans de formations opérationnelles permettant aux jeunes
bénéficiaires d'acquérir des réelles
capacités professionnelles pour faciliter leur insertion. Le pôle
formation développe des itinéraires de formation de
proximité et assure la liaison entre organismes d'enseignement et
entreprises pour contribuer à la professionnalisation de l'enseignement
supérieur. Il met aussi en oeuvre une stratégie de veille dans
les différents secteurs d'activité de l'économie nationale
et internationale, dans le but de produire des réflexions
prospectives sur la formation et l'emploi des jeunes. L'objectif est
de créer un observatoire de l'emploi des jeunes et un répertoire
des compétences associées.
-Pôle Auto-Emploi : il met en oeuvre des
programmes d'appui et de promotion à l'entrepreneuriat. Le pôle
offre aux jeunes un accompagnement technique sur mesure et les aide à
concrétiser leurs ambitions entrepreneuriales. Il développe entre
autres des stratégies pour inciter les jeunes à créer
massivement des entreprises. Concevoir des dispositifs de formation accessibles
aux jeunes et à accompagner les jeunes porteurs de projets dans leurs
démarches de création de richesses (aide à l'étude
de marché, assistance à la réalisation du business plan,
appui au développement d'activité, conseil sur le choix du statut
juridique, aide à la recherche de partenaires et soutien financier).
Elaborer des plans d'actions susceptibles de promouvoir l'esprit d'entreprise
chez les jeunes : (mesures incitatives et autres mesures)
Ø Direction de la Promotion et du Partenariat
Présentation
La Direction de la Promotion et du Partenariat se charge de
promouvoir les partenariats entre l'Agence et le secteur Privé
national, y compris la société civile, les acteurs
publics, ainsi que les partenaires techniques et financiers (PTF).
La Direction a aussi en charge la coopération au niveau national
et à l'échelon international ainsi que le service Communication
de l'Agence.
Missions
La Direction de la Promotion et du Partenariat a pour mission
principale de promouvoir les partenariats et de gérer l'ensemble des
activités de Communication de l'Agence.
Les missions principales de la Direction sont :
· La Communication institutionnelle;
· La Communication interne;
· La gestion du partenariat national et
international.
Organisation
La Direction de la promotion et du partenariat est divisé
en deux grands Pôles :
Le pôle partenariat ;
Le pôle Communication.
Ø Direction de la Stratégie et des
Opérations
Présentation
La Direction de la Stratégie et des
Opérations est chargée de la gestion et de
l'exécution opérationnelle des projets et programmes. Il s'agit
en effet, de l'exécution des projets en cours, l'identification et
l'élaboration de projets innovants, de l'élaboration du plan
stratégique de l'Agence, de mener des études diagnostiques et
l'étude sur la viabilité financière de l'Agence.
Missions
· Élaborer le plan stratégique de
l'ANPEJ ;
· Élaborer et planifier la mise en oeuvre des projets
et programmes de l'Agence ;
· Coordonner les activités de la Direction de la
stratégie et des opérations ;
· Mener des études prospectives et
stratégiques ;
· Assurer la mise en oeuvre des projets et
programmes ;
· Veiller à la bonne application du règlement
intérieur ;
· Élaborer les rapports d'activités ;
· Contrôler les activités des différents
volets menées par les chargés de programmes de la DSO ;
· Assurer la coordination des différentes
réunions au sein de la DSO ;
· Assurer une bonne coordination avec les antennes
régionales ;
· Fournir à la Direction générale les
informations nécessaires relatives à l'Agence ;
· Élaborer les plans d'action et le chronogramme
d'exécution de l'Agence.
Organisation
La Direction est composée d'un coordonnateur de programmes
et de trois chargés de programmes.
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