2.2 Projets
2.2.1 Définition d'un
projet
On appelle « projet » l'ensemble des actions
à entreprendre afin de répondre à un besoin défini
dans des délais fixés, Ou encoreC'est une oeuvre, innovante et
complexe, un ensemble d'opérations destinées à atteindre
un objectif précis.
Un projet a un début et une fin.
La construction d'un véhicule, d'une usine ou d'un
radar, par exemple, sont des projets industriels.
Ainsi un projet étant une action temporaire avec un
début et une fin, mobilisant des ressources identifiées (humaines
et matérielles) durant sa réalisation, celui-ci a
également un coût et fait donc l'objet d'une budgétisation
des moyens et d'un bilan indépendant.
Comment planifier un
projet ?
La planification du projet. Cette
activité consiste à déterminer et à ordonnancer les
tâches du projet, à estimer leurs charges et à
déterminer les profils nécessaires à leur
réalisation. Il existe des techniques de planification comme la
création d'un diagramme de GANTT où chaque tâche est
représentée par une ligne et où chaque colonne
représente une durée (jour, semaine, mois).
Notons que la planification du projet est très
importante, d'autant plus quecette étape permet au gestionnaire du
projet de suivre de plus près le déroulement du projet.
2.2.2 Diagramme de GANTT
L'un des outils les plus utilisés en gestion de projet
est le diagramme de Gantt qui permet de modéliser les différents
modules qui composent un projet en les plaçant dans une dimension
temporelle. Le diagramme de Gantt constitue l'un des meilleurs outils pour
planifier la réalisation d'un projet, et vous trouverez ici des
logiciels consacrés à la création de ce type de
diagrammes.
Le diagramme de GANTT permet de planifier le projet et de
rendre plus simple le suivi de son avancement .Cette méthode
visuelle est efficace lorsqu'il s'agit de lister une vingtaine de
Tâches. Au-delà, la lisibilité est compromise et
il convient d'utiliser le PERT, ou bien la méthode potentielle
métra.Le diagramme de GANTT est un graphique (chrono gramme) qui
consiste à placer les Tâches chronologiquement en fonction des
contraintes techniques de successions (Contraintes
d'antériorités).Etant donné la relative facilitée
de lecture des diagrammes GANTT, cet outil est utilisé par la
quasi-totalité des chefs de projet dans tous les secteurs. Le diagramme
GANTT représente un outil pour le chef de projet, permettant de
représenter graphiquement l'avancement du projet, mais c'est
également un bon moyen de communication entre les différents
acteurs d'un projet.
L'axe horizontal des abscisses représente le temps et
l'axe vertical des ordonnées les Tâches.
On représente chaque Tâche par un segment de
droite dont la longueur est proportionnelle à sa durée. L'origine
du segment est calée sur la date de début au plus tôt de
l'opération l'extrémité du segment représente la
fin de la Tâche.
Le diagramme de Gantt permet :
Ø De déterminer les dates de réalisation
d'un projet,
Ø D'identifier les marges existantes sur certaines
tâches,
Ø De visualiser d'un seul coup d'oeil le retard ou
l'avancement des travaux.
Le diagramme de Gantt ne résout pas tous les
problèmes, en particulier si l'on doit planifier des interventions qui
viennent en concurrence pour l'utilisation de certaines ressources de
l'entreprise (même outillage). Dans ce cas, il est nécessaire de
faire appel à des algorithmes plus complexes issus de la recherche
opérationnelle et de la théorie de l'ordonnancement (Un
problème d'ordonnancement consiste à organiser dans le temps la
réalisation des tâches, compte tenu des contraintes temporelles
(délais, contraintes d'enchaînement) et de contraintes portant sur
la disponibilité des ressources requises). Toutefois, il est souvent
possible de trouver des solutions satisfaisantes en appliquant simplement des
règles de priorité heuristiques (Discipline qui a pour objet de
dégager les règles de la recherche et qui facilite la
découverte, qui a une utilité dans la recherche). La
méthode consiste à placer les tâches à effectuer
dans le diagramme de Gantt dans l'ordre défini par la priorité et
en tenant compte des ressources encore disponibles.
Voici un exemple sur le diagramme de
Gantt :
Figure 2.1 : Diagramme de Gantt
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