Annexe 5 : GUIDE D'ENTRETIEN
Afin de collecter les informations nécessaires à
notre recherche sur l'organisation administrative à la
Représentation de l'ASECNA au Togo, le présent guide a
été élaboré.
1. Pensez-vous que l'absence de secrétaire dans les
différentes structures de la Représentation impacte la
performance administrative ?
2. Quel est l'impact de l'absence d'un secrétariat
opérationnel dans l'accomplissement des activités ?
3. Quelles suggestions feriez-vous dans le cadre de
l'amélioration de l'organisation administrative pour une meilleure
performance ?
4. Pensez-vous qu'il y ait nécessité de
recruter des secrétaires pour la Représentation ?
Annexe 6 : PROFIL DE POSTE DU SECRETAIRE
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PROFIL DE POSTE
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SERVICE : Pool secrétariat
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FONCTION : Secrétaire
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NIVEAU D'APTITUDES
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CAPACITES
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1
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2
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3
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4
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FORMATIONS
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- Formation générale
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·
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- Formation professionnelle
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·
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- Expérience (en années)
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QUALITES INTELLECTUELLES
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- Expression écrite
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- Expression orale
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- Connaissance en traitement de texte
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- Initiative
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- Mémoire
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QUALITES MORALES
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- Dynamisme
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- Autonomie
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- Présentation
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- Résistance
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- Amabilité
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- Courtoisie
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- Sens des contacts
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- Esprit d'équipe
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- Discrétion
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- Conscience professionnelle
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Critères
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1
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2
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3
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4
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Formation générale
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CEPD
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BEPC
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BAC1
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BA
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Formation professionnelle
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CAP
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BAC
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BTS
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LICENCE
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Autres
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Passable
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Moyen
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Bien
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Très-Bien
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