1.2.
L'organigramme de l'entreprise
L'entreprise est organisée de la manière
suivante:
1- Structure Approvisionnement: Sa mission
est d'acheter des matières premières et tous les outils et
fournitures pour le processus de production et la gestion des stocks; il est
divisé en deux branches, la Direction des achats et la Direction de la
gestion des stocks.
2- Structure Production: elle produit les
unités selon la demande, car elle est chargée d'étudier la
détermination des normes nécessaires à la production des
unités selon les études réalisées par le Bureau
d'Etudes Méthodologiques.
Le bureau des études est responsable de ce qui
suit:
- Etudier le plan de production sur la base d'une commande
soumise par la structure commerciale;
- Déterminer la quantité et la qualité de
production requises par la matière première (bois);
- Surveiller le nombre d'heures de travail.
Remarque: Le volume horaire de travail est de 8 heures par
jour réparties du dimanche au jeudi, en cas d'activité accrue, le
travail de nuit sera de 9 heures du soir à 5 heures du matin et le
salaire de travail de nuit ici est meilleur que celui du travailleur de
jour.
3- Structure maintenance: Cette structure
assure la maintenance des machines liées au processus de production et
à la façon dont elles sont utilisées, les entretiens,
telles que le séchoir pour le séchage du bois, ainsi que la
machine presse (pression de porte à sandwich) qui est soumise à
un contrôle technique permanent.
4- Structure Comptabilité et Finance:
sa mission est d'enregistrer les entrées et sorties de nature
financière, réparties en deux branches:
A -caisse : Elle paie tous les achats et
ventes en plus des salaires, des taxes ...etc. Cette section surveille
également la liquidité et les contacts permanents avec la
banque.
B -Comptabilité: Après
enregistrement des opérations dans les registres du fonds, des documents
et factures sont soumis à la branche comptabilité chaque mois
pour les enregistrer via un compte média automatisé. Cette
section enregistre également toutes les factures de vente en fonction
du matériel vendu chaque type séparément, afin de
faciliter le suivi quotidien des ventes par rapport aux informations
reçu du service marketing pour vérifier leur
authenticité.
5- Structure commercial: Cette structure
conclut les contrats de l'unité avec d'autres comme les institutions
publiques ... Cette structure est divisée en deux branches:
A - section vente: Les accords de vente
sont effectués avec des factures précisant le type de
marchandise, le montant hors frais, le timbre et le montant total.
B - métré : Cela comprend la
commande soumise à l'établissement qui détermine la
quantité, les caractéristiques du produit et la qualité du
bois utilisé.
6- Structure sécurité: Assurer
la sécurité des travailleurs et de l'établissement;
- Surveiller les travailleurs pendant leur travail et avertir
des accidents;
- Diriger les visiteurs vers les endroits souhaités.
7- Structure ressources humaines: cette
structure porte ce nom depuis la création de cette unité en 1981
à Ain-Oulmene. Il est considéré comme l'une des structures
les plus importants de l'organisation en raison de la multiplicité des
tâches qu'il effectue, et c'est aussi un lien entre les travailleurs et
la direction. Elle est divisée en quatre branches:
A- Section gestion du personnel: Elle
comprend la nomination, l'emploi, le suivi du parcours professionnel des
employés de l'institution, le flux de dossiers, la prise de
décision, la notation, les vacances, les formations.
B- Section des salaires: Elle est
responsable des données sociales et financières, y compris le
rapport annuel sur les salaires, ainsi que le règlement des comptes.
C- Section gestion des moyens généraux
: machines, voitures, camions, bureaux, parking, carburant, inventaire
des investissements et autres dossiers.
Figure 8: la structure
organisationnelle de l'entreprise
Source : document fourni par l'entreprise MHP
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