2.4.2. La FRAP (feuille de
révélation et de l'analyse de problème)
La Feuille de Révélation et d'Analyse de
Problème ou encore FECI « Feuille d'Évaluation du
Contrôle Interne »,les auditeurs internes doivent fonder leurs
conclusions et les résultats de leur mission sur des analyses et
évaluations appropriées, C'est un moyen d'analyse simple et
clair, d'une efficacité redoutable, il est un document divisé en
cinq parties : problème, constat, causes, conséquences,
recommandations.
L'auditeur est chargé de remplir cette feuille à
chaque fois qu'il rencontre un dysfonctionnement, une erreur, une malversation,
une insuffisance... etc. Dans ce cas l'auditeur utilise ce moyen pour conduire
son raisonnement. À la fin de son audit, il se retrouve avec d'une
grande quantité de FRAP, relatives à tous les domaines
explorés dans l'ordre chronologique et logique du questionnaire de
contrôle interne et d'importance plus ou moins grande selon les
conséquences du phénomène analysé.(Renard, 2012, p.
268)
Figure 5 : Modèle de FRAP
Source : Renard Jaques, Théorie et
pratique de l'audit interne, 2009, p.269
a. Les avantages de la
méthode :(Renard, 2012, p. 281)
· Contribution à la qualité du
contrôle interne de l'audit interne : elle permet de mieux
maîtriser la fonction d'audit et de la rendre plus efficace. On peut la
décliner avec les différentes composantes du contrôle
interne. Pour l'auditeur c'est un moyen de mener à bien sa
mission ; par exemple elle permet un pilotage de l'action des auditeurs et
constitue dans ce domaine un véritable « système
d'information » à disposition de la hiérarchie de
l'audit interne. De plus, l'addition des FRAP va permettre de suivre pas
à pas le programme d'audit tel que défini dans le programme de
travail, elle a un rôle pédagogique pour les nouveaux venus
à l'audit interne ; elle traduit éventuellement les
spécificités de la fonction d'audit dans l'entreprise ; C'est un
remarquable instrument de supervision. Mais c'est également de
communication.
· Qualité de la Communication :
L'audité a son mot à dire bien avant la fin de la mission c'est
pour chaque constat que les explications nécessaires à
l'élaboration de la FRAP, validation. Il est informé tout au long
du travail des auditeurs donc il aura un sentiment de participation qui va
contribuer à une bonne communication entre les parties en
présence et donc favoriser l'impact positif des recommandations.
L'audité est tenté de passer à l'action dès
l'élaboration des recommandations, vu qu'il a une connaissance
immédiate du problème, et pas besoin attendre un quelconque
rapport.
· Rapport d'audit : l'ensemble de FRAP classe les
problèmes rencontrés par l'auditeur et elles contiennent tous les
détails importantes qui pourront être utilisé
ultérieurement par l'auditeur lors de la préparation du rapport
permettent de ne rien omettre souhaite vu que l'auditeur ne peut pas tout
garder en tête.
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