III.4. PLANIFICATION DES INTRANTS
Les intrants du projet sont :
1. Rechercher et obtenir le fonds ;
2. Louer et équiper le bureau ;
3. Recruter et former le personnel ;
4. Préparer la population à la sensibilisation
;
5. Sensibiliser la population de CIRUNGA sur la planification
familiale ;
6. Conscientiser la population et la mobiliser pour apporter
d'importance au projet ;
7. Suivre les activités du projet ;
8. Evaluer le projet.
43
Intrant 1 : Rechercher et obtenir le fonds
v Cible : la population, les leaders et la
fondation CISHANGI
v Objectif : trouver le fonds pour
réaliser le projet
v Durée : 1mois.
v Echéance : du 01/01au 31/01/2021
v Responsable : coordonnateur
v Réalisateur : coordonnateur
v Ressource :
> Humaines : coordonnateur & le COGE
> Matérielles : papier, stylo
> Financières : Argent pour le transport, achat
d'unités, et matériels à utiliser.
v Activités et sous activités
:
> Rechercher le financement, contacter les bailleurs de fonds
;
> Présenter et défendre le projet auprès
des bailleurs de fonds ;
> Recevoir le financement ;
> Ecrire une lettre de reconnaissance aux bailleurs de fonds
Intrant 2 : Louer et équiper le bureau
v Cible : bailleur pour location du bureau
v Objectif : rendre disponible le cadre de
travail
v Durée : 1 mois
v Echéance : du 01/02/au 28/02/2021
v Réalisateur : coordonnateur
v Responsable : coordonnateur
v Ressource :
> Humaines : coordonnateur, secrétaire, comptable,
logisticien
> Matérielles : Tables, chaises, armoires,
étagère, cahier ministre,
> Financières : Frais de location de bâtiments
et frais d'achat d'équipement du bureau
v Activités et sous activités
:
> Entretenir le bâtiment ;
> Aménager les édifices. Intrant 3
Recruter et former le personnel
v Cible : le personnel
v Objectif : améliorer la
capacité des agents attachés au projet
44
v Durée : 1 mois
v Echéance : 01/03/ au 31/03/2021
v Responsable : coordonnateur
v Réalisateur : COGE
v Ressource :
> Humaines : coordonnateur &le COGE
> Matérielles : tableau, Philip chat, marqueurs
> Financières : Argent pour l'achat des
matériels de formation
v Activités et sous activités
:
> Lancer l'appel de l'offre
> Organiser le test de recrutement
> Surveiller le test
> Afficher les résultats Intrant 4
Préparer la population à la sensibilisation
v Cible : les leaders locaux et le COGE
v Objectif : rendre la population prête
à accueillir les sensibilisateurs
v Durée : 1 mois
v Echéance : du 01/04 au 30/04/2021
v Responsable : coordonnateur
v Réalisateur : les leaders locaux
v Ressource :
> Humaines : le COGE et les leaders locaux
> Matérielles : mégaphone
> Financières : argent pour le déplacement
v Activités et sous activités
> Passer porte à porte
Intrant 5 Sensibiliser la population de CIRUNGA sur la
planification familiale
v Cibles : sensibilisateur et le COGE
v Objectif : rendre la population capable de
contrôler les naissances
v Durée : 8 mois
v Echéance : du 01/05 au 31/11/2021
v Responsable : coordonnateur
v Réalisateur : le COGE et les
sensibilisateurs
v Ressource :
45
> Humaines : COGE et les sensibilisateurs et la population
;
> Matérielles : boite à image, Philip chat,
marqueur, carnet, stylo ;
> Financières : fonds prévu pour la
sensibilisation de la population sur la PF.
v Activités et sous activités :
> Atteindre tous les
bénéficiaires
Intrant 6 Conscientiser et mobiliser la
population
v Cible : population du groupement CIRUNGA
v Objectif : Amener la population à
pratiquer la planification familiale
v Durée : 1mois
v Echéance : du 01/12/ au 31/12/2021
v Responsable : coordonnateur
v Réalisateur : coordonnateur et les
mobilisateurs
v Ressource :
> Humaine : coordonnateur et les mobilisateurs ;
> Matérielles : mégaphone, carnet, stylo ;
> Financières : Argent pour le transport et achat
d'unités pouvant permettre d'atteindre les leaders locaux et la
population.
v Activités et sous activités
:
> Contacter les leaders locaux et la
population Intrant 7 Suivre les activités du projet
v Cible : le coordonnateur, chef de service
v Objectif : assure le bon déroulement
du pro jet
v Réalisateur : chef de service
v Durée : 12 mois
v Echéance : du 01/01 au 31/12/ 2021
v Responsable : coordonnateur, chef de
service
v Ressource :
> Humaines : coordonnateur, chef de service ;
> Matérielles : papier, fiche, stylo.
v Activités et sous activités :
> Faire le suivi en allant sur terrain ;
> Rédiger les comptes rendus.
46
Intrant 8 Evaluer le projet
+ Cible : coordonnateur, personnel et
population
+ Objectif : apprécier les
résultats du projet
+ Durée : 4 mois
+ Echéance : Du 01/01 au 31/01/2021
Du 01/04 au 31/04/2021
Du 01/08 au 31/08/2021
Du 01/12 au 31/12/2021
+ Responsables : auditeur externe, coordinateur,
chef de service et la population
+ Ressource :
> Humaines : auditeur externe, coordinateur ;
> Matérielles : papier, stylo, carnet, fiche ;
> Financières : frais d'évaluation.
+ Activités et sous activités :
> Elaborer le rapport final
47
III .5. CHRONOGRAMME OU TABLEAU DES ACTIVITES/DE
GANTT Tableau XXI Tableau des activités
Durée : du 01 Janvier au 31
décembre 2021
|
Temps
Activités
|
Janvier
2021
|
Février
2021
|
Mars
2021
|
Avril
2021
|
Mai
2021
|
Juin
2021
|
Juillet
2021
|
Aout
2021
|
Septembre 2021
|
Octobre
2021
|
Novembre 2021
|
Décembre 2021
|
|
Rechercher et obtenir le fonds
|
+
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Louer et équiper le bureau
|
|
+
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Recruter et former le personnel
|
|
|
+
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Préparer la population à la sensibilisation
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sensibiliser la population de CIRUNGA sur la planification
familiale
|
|
|
|
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
|
Conscientiser et mobiliser la population
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
+
|
|
Suivre les activités du projet
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Evaluer le projet
|
#
|
|
|
#
|
|
|
|
#
|
|
|
|
#
|
LEGENDE
+ : Activités discontinues X :
Activité Continue
# : Activité Intermittente
48
III.6. BUDGETISATION DU PROJET Tableau XXII
Salaire du Personnel
|
N°
|
Fonction
|
Grade
|
Nombre
|
Salaire
|
Total
|
|
1
|
Coordonnateur
|
L2/ISDR
|
1
|
400
|
4800$
|
|
2
|
Technicien
|
G3/ISDR
|
1
|
350
|
4200$
|
|
3
|
Secrétaire
|
G3/ISIG
|
1
|
350
|
4200$
|
|
4
|
Comptable
|
G3/ISC
|
1
|
350
|
4200$
|
|
5
|
Caissière
|
G3/ISDR
|
1
|
300
|
3600$
|
|
6
|
Sensibilisateur
|
A2
|
6
|
200
|
14400$
|
|
7
|
Gardien
|
A2
|
2
|
100
|
2400$
|
|
Total
|
37800$
|
Tableau XXIII Matériels du projet
|
N°
|
Désignation
|
Qté
|
PU
|
PT
|
|
1
|
Mégaphone
|
8
|
25
|
200$
|
|
2
|
Boite a image
|
8
|
10
|
80$
|
|
3
|
Philip chat
|
10
|
5
|
50$
|
|
4
|
Marqueur
|
4cartons
|
5
|
20$
|
|
5
|
Carnet
|
20
|
1
|
20$
|
|
6
|
Stylo
|
2 cartons
|
5
|
10$
|
|
Total
|
380$
|
Tableau XXIV Fournitures des bureaux
|
N°
|
Désignation
|
Qté
|
PU
|
PT
|
|
1
|
Ordinateur
|
4
|
400
|
1600$
|
|
2
|
Imprimante
|
1
|
300
|
300$
|
|
3
|
Papier
|
2 carton
|
25
|
50$
|
|
4
|
Agrafeuse
|
2
|
2,5
|
5$
|
|
5
|
Agrafe
|
2 boite
|
1
|
1$
|
|
6
|
Classeur
|
4
|
2,5
|
10$
|
|
7
|
Ancre
|
2boites
|
5
|
10$
|
|
Total
|
1976$
|
49
Tableau XXV Mobilier du bureau
|
N°
|
Désignation
|
Qté
|
PU
|
PT
|
|
01
|
Table bureau
|
4
|
50
|
200$
|
|
02
|
Chaise
|
8
|
20
|
160$
|
|
03
|
Etagère
|
1
|
50
|
50$
|
|
Total
|
410$
|
Tableau XXVI Autres dépenses
|
N'
|
Désignation
|
Qté
|
PU
|
PT
|
|
01
|
Location bureau
|
12mois
|
100
|
1200$
|
|
02
|
Electricité
|
12mois
|
5
|
60$
|
|
03
|
Eau
|
12mois
|
5
|
60$
|
|
Total
|
1320$
|
Tableau XXVII Synthèse
|
N'
|
Désignation
|
Montant
|
|
01
|
Personnel
|
37800$
|
|
02
|
Matériels du projet
|
380$
|
|
03
|
Fourniture du bureau
|
1976$
|
|
04
|
Mobilier du bureau
|
410$
|
|
05
|
Autres dépenses
|
1320$
|
|
Total
|
41866$
|
Tableau XXIII Sources de financement
|
N°
|
Partenaire
|
Montant
|
Pourcentage
|
|
01
|
Population
|
2094,3$
|
5%
|
|
02
|
Les leaders
|
2094,3$
|
5%
|
|
03
|
Fondation CISHANGI
|
37697,4$
|
90%
|
|
TOTAL
|
41886$
|
100 %
|
50
| 
