1.2.2.5 Critique Du Système Actuel
a) Point fort
Malgré les traitements manuels, on finit par aboutir
à l'objectif qui est l'enregistrement de décès.
b) Point faible
? Les documents ne sont pas bien conservés d'où
le manque de sécurité
Nous venons de faire, dans le cadre de ce chapitre
l'explication des mots clés de notre sujet et de notre domaine, une
façon de rendre ce travail compréhensible pour nos lecteurs ; un
état de lieu de
- 17 -
I Perte de temps lors de la recherche d'un ou plusieurs documents
anciens I Perte de temps lors de l'enregistrement et l'élaboration des
rapports
c) Proposition des solutions manuelles
Pour pallier à ces multiples difficultés, nous
avons osé proposer quelques solutions :
I Achat de classeurs et fardes, les codés pour l'archivage
des documents.
I Achat des armoires et étagères pour le classement
des documents dans l'ordre
chronologique dans des rayons.
Les avantages :
I Moins coûteux
I Facilement réalisable.
Les inconvénients :
I L'accroissement rapide du volume d'information rendra la
praticabilité impossible I Occupe un espace important.
a) Proposition des solutions Informatiques
Cette solution implique que, les traitements des informations
relatives aux décès soient informatisés ou
automatisés. Cela nécessite la mise sur pied d'une application
informatique qui doit nécessairement tourner avec une base de
données pour automatiser ces opérations
Les avantages :
I La conservation facile
I Elaboration des rapports faciles
I L'accès facile et rapide aux informations
I Mise à jour possible
I L'intégrité et la sécurité des
informations
I L'économie de l'espace c'est-à-dire un seul
disque dur, disquette, flash disque peuvent
contenir une masse importante des données.
Les inconvénients :
I Suppression de certaines unités de travail
I La formation des utilisateurs
I Très coûteux, car il faut lui doter des machines ;
au moins un ordinateur pour les traitements
des informations.
| 
