La location longue durée est un mode de gestion qui
permet à une entreprise de confier à un tiers, un loueur, la
gestion de son parc automobile en contrepartie d'un loyer. Ce système de
financement est aussi accessible aux particuliers.
Ce mode de gestion est très pratiqué par les
grandes entreprises car elle permet une meilleure maîtrise des
coûts liés à leur parc automobile tout en leur garantissant
des véhicules récents et bien entretenus.
La Location Longue Durée (LLD) assure la mise à
disposition de biens d'équipements dans le seul but de leur
utilisation.
Elle n'est pas destinée à financer des biens
devant, à terme, figurer dans le patrimoine du locataire. Elle ne
répond pas à un besoin patrimonial mais à un besoin
d'exploitation.
En mettant à la disposition du locataire le
véhicule de son choix, acheté chez le concessionnaire de son
choix, pour la durée de son choix, accompagné des services que
celui-ci a choisis, le loueur répond de la façon la plus simple
et la plus complète possible aux besoins de déplacement ou de
transport de son client, c'est une gestion « sans soucis ».
Avantages de la LLD
- pas d'immobilisations de capitaux propres ou
empruntés les loyers passent directement en charges, sous réserve
d'une réintégration fiscale correspondant à la quote-part
des amortissements non déductibles pratiqués par le loueur,
- l'utilisateur sait dès le départ combien lui
coûtera mensuellement l'usage de son véhicule. Il est
déchargé de toutes les démarches fastidieuses de recherche
et de négociation du prix du véhicule ; il
bénéficie de remises importantes obtenues par le loueur du fait
du nombre important de véhicules achetés (plusieurs dizaines de
milliers par an dans certains cas), qui sont sans commune mesure avec ce que
pourrait obtenir un acheteur isolé,
- l'utilisateur bénéficie, auprès des
loueurs multimarques, de conseils indépendants adaptés aux
besoins spécifiques de son activité,
- l'entretien, l'assistance, les pneumatiques, les
assurances, un véhicule relais en cas d'immobilisation, etc. tous ces
services peuvent être inclus dans les loyers à un prix qu'une
entreprise isolée pourrait difficilement obtenir de son
concessionnaire,
- la souscription de services d'entretien et d'assistance
permet à l'entreprise de disposer de véhicules en bon
état, argument social non négligeable vis-à-vis des
collaborateurs. C'est aussi un excellent argument économique,
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- l'utilisateur fait l'économie des coûts
cachés représentés par le temps passé à la
gestion du parc,dans une petite entreprise aux ressources rares, c'est un atout
non négligeable,
- l'entreprise ne supporte pas de risques : risque de casse
mécanique et surtout risque de perte à la revente car ces risques
sont transférés au loueur,
.-l'entreprise est aussi débarrassée de toutes
les démarches et formalités de revente de son véhicule
d'occasion,
- la gestion est souple : le contrat de location peut
être réajusté en permanence, à la fois en termes de
durée et de kilométrage, en fonction du niveau d'utilisation du
véhicule,
- il n'y a pas d'intervention comptable ni de frais
liés à la fin du contrat, sauf si le véhicule n'est pas
restitué dans l'état prévu au départ ou s'il est
rendu avec un kilométrage excessif par rapport au contrat d'origine,
- sur le plan fiscal, les charges financières
comprises dans les loyers de location longue durée (sans option d'achat)
ne sont pas soumises au plafonnement général des charges
financières introduit par la loi de finances pour 2013.
Les sociétés soumises à l'impôt
sur les sociétés, dont les charges financières nettes
excèdent 3 millions d'euros au titre d'un exercice, ne sont
autorisées à déduire fiscalement que 75% charges
financières nettes que si le locataire et le loueur sont des
sociétés liées au sens de l'article 39,12 du Code
Général Impôts.
Il s'agit là d'un avantage par rapport au
crédit-bail et à la location avec option d'achat pour lesquelles
les charges financières comprises dans les loyers entrent dans la base
du plafonnement, que le locataire et le loueur soient des
sociétés liées ou non.
Inconvénients de la LLD
- le locataire n'est par définition pas
propriétaire de son véhicule.
Comme dans le cas du crédit-bail, l'argument est
essentiellement psychologique,
- comme avec le crédit-bail, des frais de remise en
état peuvent être demandés au locataire si le
véhicule n'est pas restitué dans un état de
vétusté standard (frais de carrosserie importants par
exemple),
- si le contrat de Location Longue Durée est souple en
termes de kilométrage et de durée, le locataire
n'échappera pas à la demande d'indemnités en cas de
rupture anticipée du contrat. Des indemnités de remboursement
anticipé sont également réclamées en cas de
remboursement anticipé d'un crédit ou de rupture anticipée
d'un contrat de crédit-bail, mais ces indemnités sont
généralement plus faibles que celles réclamées dans
le cadre de la LLD.
Mémoire ISCAM 2015
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Mémoire ISCAM 2015
Pourquoi le coût d'usage de la LLD est-il
inférieur à celui d'un véhicule acheté à
crédit ou en LOA ?
Un loueur de longue durée achète plusieurs
dizaines de milliers de voitures par an aux constructeurs automobiles.
Du fait de son poids, il obtient des remises beaucoup plus
importantes que celles que pourrait obtenir un acheteur isolé
auprès de son concessionnaire (un écart de l'ordre de 10 à
20% sur certains véhicules).
Au-delà du prix d'achat du véhicule, ce qui est
important est sa valeur de revente estimée. Plus cette valeur sera
élevée, moins la dépréciation constatée
(prix d'achat - prix de revente estimé) sera importante, et moins les
loyers seront élevés, voila pourquoi certaines marques premium
affiche des loyers identique à des véhicules de marques
généralistes alors que leur voiture sont moins onéreuse au
prix catalogue.
C'est pourquoi une bonne partie du savoir-faire du loueur se
concentre sur sa capacité à bien revendre les véhicules
restitués en fin de contrat par les locataires.
Ces véhicules étant en général
bien suivis et bien entretenus, ils bénéficient naturellement
d'une bonne cote sur le marché de l'occasion.
Les loueurs, filiales de groupes bancaires ou de
constructeurs, ont un accès privilégié au marché de
l'argent : de ce fait, ils se financent à des taux très
inférieurs à ceux des particuliers ou des petites entreprises (la
différence pouvant atteindre 2 à 3%).
Enfin, les prestations d'entretien, de pneumatiques, de
gestion de carburant, d'assurances complémentaires... sont
négociées et contrôlées au mieux auprès des
fournisseurs.
Là encore, les différences peuvent être
importantes.
Au-delà de l'aspect financier, la Location Longue
Durée offre des services complémentaires répartis sur un
plus grand nombre de véhicules, ce qui a pour effet d'optimiser ces
coûts par véhicule (gestion des accidents, suivi et consommation
de carburant, centralisation des états fiscaux et comptables,
centralisation de la gestion des véhicules relais...) sans compter les
économies réalisées en interne sur la gestion de la
flotte.
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