CHAPITRE II : ETUDE DU
SYSTEME D'INFORMATION
2.1. ANALYSE DE
L'EXISTANT
Dans cette partie du travail, nous allons présenter
notre cadre de recherche, elle nous donnera la possibilité de
présenter l'institut Supérieur pédagogique de Mbujimayi
comme notre cadre choisi, et de décrire les différents documents
pour arriver à une image globale de système d'information de
l'organisation. En effet, l'objet poursuivi par cette étude n'est pas
seulement de présenter l'ISP/MBUJIMAYI, mais aussi critiquer le
système existant, et faire le choix de la meilleure solution pouvant
ainsi améliorer les conditions de travail au département
d'informatique de gestion.
2.1.1. PRESENTATION DE
L'ISP/MBUJIMAYI
a) HISTORIQUE
Sous l'appellation de l'école Normale moyenne, ENM en
sigle, et à l'initiative de Monseigneur NKONGOLO, évêque
du diocèse de Mbujimayi, l'ISP/MBUJIMAYI fut créé en 1986.
Cette création se situe dans le cadre du plan gouvernemental
d'expression des instituts supérieurs pédagogiques. Les
différentes dates qui ont marqué les moments remarquables de la
création de l'institut supérieur pédagogique de Mbujimayi
sont :
Ø Le 05 Novembre 1968, pour sa lettre END/SR/02-1532,
le gouvernement central notifia son accord au pouvoir organisateur ;
Ø Le 05 Novembre 1970, soit après deux ans de
fonctionnement, l'ISP/MBUJIMAYI fut créé
définitivement ;
Ø Le 06 Aout 1971, par l'ordonnance loi
présidentielle n°17/075, l'institut supérieur
pédagogique de Mbujimayi fut avec l'ensemble des instituts
supérieurs pédagogiques, intégré au sein de
l'université nationale du Zaïre.
b) SITUATION GEOGRAPHIQUE
L'ISP/MBUJIMAYI sis avenue Cathédrale n°86 au
Quartier KASHALA BONZOLA dans la commune de la KANSHI, ville de Mbujimayi dans
la province du Kasaï-Oriental. Il est limité à l'Est par
l'institut Saint Jean Baptiste, au sud par le collège Episcopal Saint
Pierre DIBUE DIA BUAKANA), à l'Ouest par le camp de Prof, au nord par
l'institut national de préparation professionnelle.
c) OBJECTIFS SOCIAUX
Les objectifs de l'ISP/MBUJIMAYI sont précisés
dans l'article 2 de l'ordonnance loi n°71/252 du 11 septembre 1971
relative à l'organisation des instituts supérieurs
pédagogiques :
- La formation de maitres destinés à enseigner
dans les classes inférieures de l'enseignement secondaire (jusqu'en
4ème année y compris) ;
- Le perfectionnement des maitres, des inspecteurs de
l'enseignement primaire et secondaire ;
- La promotion d'études et de la recherche dans le
domaine de la pédagogie appliquée ;
De nos jours tous les instituts supérieurs
pédagogiques ont pour mission :
u La formation des enseignants gradués et
licenciés (si le cycle de licence est organisé au sein de
l'institut) aux qualités morales et pédagogiques
éprouvées ;
u La formation de tous les enseignants du secondaire pour les
disciplines que l'institut organise ;
u La recherche dans les domaines de la
pédagogie ;
u La vulgarisation des résultats de ces recherches par
la rédaction et la diffusion de manuels scolaires.
a) ORGANIGRAMME FONCTIONNEL DE L'ISP
MBUJIMAYI
SECRETARIAT GENERAL ACADEMIQUE
COMITE DE GESTION
DIRECTION GENERALE
SECRETARIAT GENERAL ADMINISTRATIF
ADMINISTRATION DU BUDGET
CONSEIL D'INSTITUT
Schémas 1 : l'organigramme
fonctionnel de l'ISP/MBUJIMAYI
b) ORGANIGRAMME FONCTIONNEL DE L'ISP
MBUJIMAYI
SECRETAIRE DE DEPARTEMENT
CHEF DE DEPARTEMENT
DEPARTEMENT D'ORIENTATION SCOLAIRE
PROFESSIONNELLE
DEPARTEMENT DE GESTION ET INFORMATIQUE
CHEF DE SECTION ADJOINT CHARGE DE LA
PEDAGOGIQUE
APPARITEUR SECTION
CHEF DE SECTIONCONSEIL DE L'INSTITUT
SECRRETAIRE SECTION
DEPARTEMENT DE SCIENCES COMMERCIALES ET
ADMINISTRATIVES
DEPARTEMENT DE GESTION DES ENTREPRISES
CHEF DE DEPARTEMENT
SECRETAIRE DE DEPARTEMENT
CHEF DE SECTION ADJOINT CHARGE DE LA
RECHERCHE
Schéma 2 : L'organigramme fonctionnel de la section
commerciale-informatique et celui du département d'informatique de
gestion
c) ETUDES DES POSTES
0. Conseil de l'institut
Il exécute la politique académique et
scientifique de l'institut supérieur pédagogique de Mbujimayi. Il
fait des propositions sur le développement des activités
scientifiques de l'ISP/MBUJIMAYI.
1. Comité de gestion
Il assure la gestion courante de l'institut sous la direction
du chef d'établissement et à ce titre, il exécute les
décisions du département, de la recherche scientifiqueet du
conseil de sections de l'ISP/MBM et prend toutes les mesures qui ne
relèvent pas de la compétence d'un autre organe.
2. Directeur
général
Il préside le conseil de l'institut pédagogique
et le comité de gestion, au respect du statut et règlement de
l'ISP/MBM. Il supervise et coordonne l'ensemble des activités de
l'institut à ce titre.
3. Secrétariat
Académique
Le secrétariat général académique
est membre du comité de gestion. Il supervise et coordonne les
activités des services relevant de son ressort.
4. Du secrétaire général
Administratif
Le secrétaire général administratif est
membre du comité de gestion d'un établissement.
5. Administration du budget
L'administration du budget est membre du conseil de gestion.
En tant que tel, il se charge de la gestion budgétaire quotidienne,
financière et des activités d'autofinancement.
| 
