Paieries de Districts Paieries de Régions Paieries de
Départements Trésoreries Principales Trésoreries
- le Service Secrétariat ; le Service Courrier ;
- le Service Archives ;
- le Service Qualité et Contrôle Interne ;
- le Service Ressources Humaines et Matériel.
Le Service Secrétariat Il est chargé :
- de la saisie et du classement des documents ;
- de la réception des visiteurs ;
- de la gestion des appels téléphoniques et de
l'émission des fax ;
- de la rédaction des projets de lettres ;
de la gestion des rendez-vous et de la préparation des
missions du Directeur ;
- du suivi des demandes d'établissement des ordres de
mission. Le Service Courrier
Il est chargé :
- du traitement du courrier « arrivée » et
« départ » ;
- de l'organisation des séances courrier avec les agents
;
- du contrôle des registres d'enregistrement du
courrier.
Le Service Archives Il est chargé :
- de la collecte et de l'inventaire des documents d'archives
;
- de l'élaboration d'un cadre de classement des
archives ; de la conservation des documents d'archives ;
- du conditionnement des dossiers ;
- de la diffusion des informations relatives aux documents
d'archives ;
- de la supervision des différents dépôts
d'archives.
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Le Service Qualité et Contrôle Interne II
est chargé :
- de la coordination des actions relatives aux
différents processus (élaboration, validation, diffusion et mise
à jour) ;
- de la collecte des informations et données
nécessaires auprès des acteurs concernés ;
- du suivi de la mise en oeuvre des plans des processus de la DF
;
- de l'élaboration du plan d'actions et du tableau de
bord des processus de laDF;
- du renseignement du tableau de bord des processus de la DF, de
la consolidation de l'analyse et des commentaires y afférents ;
- de la préparation des revues et comités ; du
suivi des actions des correspondants processus ;
- de l'identification et de l'analyse des non
conformités ou dysfonctionnements relatifs aux processus de la DF et de
la proposition, au pilote, d'actions adaptées ;
- de la préparation des missions d'audit concernant les
processus de la DF;
- du suivi des plans en réponse aux constats et
recommandations d'audit.
Le Service Ressources Humaines et Matériel
Il est chargé : f
- de la rédaction des différents documents
administratifs ; du contrôle des présences et des absences ;
- du suivi du programme des départs en congés
annuels et à la retraite ;
- de la mise à jour du listing du personnel ;
- de la participation à l'élaboration du budget de
la DF ;
- du suivi de l'exécution du budget alloué
à la DF ;
- de la réception et de l'analyse des demandes de
matériel et de
fournitures ;
- de la passation des commandes de matériel et de
fournitures ;
- de la réception et de la distribution du
matériel et des fournitures ; de la mise à jour du listing du
matériel ;
- de la rédaction du rapport d'activités ;
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- de l'interface entre la Direction des Ressources Humaines et
des Moyens Généraux et les différents services de la DR
Les Sous-Directions
Les Sous-Directions sont :
- la Sous-Direction de la Formation Initiale ;
- la Sous-Direction de la Formation Continue.
La Sous-Direction de la Formation Initiale Elle comprend deux
(2) services :
Le Service Suivi Administratif et Pédagogique
II est chargé :
- de la gestion du pool formateur ;
- de l'élaboration des projets de conducteurs
pédagogiques des modules de formation, en liaison avec les formateurs
;
- de la mise a la disposition de l'Ecole Nationale
d'Administration du
programme des formateurs en vue de l'élaboration des
emplois du temps ;
- du suivi de la formation ; de l'évaluation de la
formation ;
- de la production du bilan de la formation.
Le Service Planification et Gestion des Stages Il est
chargé :
- de la gestion des disponibilités d'accueil des services
;
- de la production du plan de répartition des stages ;
- de l'affectation des stagiaires ;
- du suivi du déroulement des stages ;
- de l'évaluation des stagiaires ; de la production du
bilan des stages.
La Sous-Direction de la Formation
Continue
Elle comprend trois (3) services :
Le Service Identification et Planification des Besoins en
Formation Il est chargé :
- de l'identification des besoins en formation et
séminaires en Côte d'Ivoire et a l'étranger
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-
de l'analyse des besoins en formation ;
- de l'élaboration du projet de plan de formation ;
- de la préparation du rapport de présentation du
plan de formation
- de l'élaboration du programme de formation ; du
traitement des demandes et stages à l'étranger ;
- de l'organisation de la préparation aux concours
professionnels.
Le Service Exécution et Suivi des Formations Il
est chargé :
- de la sélection des formateurs et des cabinets de
formation ;
- de I'exécution de la formation ;
- de l'évaluation de la formation ;
- de la production des rapports et du bilan de la formation.
Le Service Gestion et Animation de l'Institut H est
chargé de :
- l'entretien de l'Institut ;
- l'organisation et la préparation des salles ;
- la gestion des documents de la formation ;
- l'animation de l'Institut ; -- la maintenance du
matériel ;
- l'organisation des séminaires.
La Direction de la Formation est dirigée par un
Directeur ayant rang de Directeur d'Administration centrale.
Le Directeur de la Formation est nommé par décret
pris en Conseil des Ministres, sur proposition du Ministre chargé des
Finances.
Il est secondé dans l'exécution de ses
tâches par des Sous-Directeurs nommés par arrêté du
Ministre chargé des Finances. Ils ont rang de Sous-Directeur
d'Administration centrale.
Les Services sont dirigés par des Chefs de Service
nommés par décision du Directeur Général du
Trésor et de la Comptabilité Publique.
Les Chefs de Service sont assujettis à un cautionnement
dont le montant et les modalités de réalisation sont fixés
par arrêté du Ministre chargé des Finances.
Ils bénéficient chacun d'une indemnité de
responsabilité dont le montant est fixé par arrêté
du Ministre chargé des Finances.
besoin sera. ,
