3.6. LE MODELE ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENT (MOT)
Le modèle organisationnel des traitements décrit
l'organisation appliquée aux traitements en donnant les informations sur
la chronologie des phases de traitement, la répartition
organisationnelle des phases, la circulation des informations entre les postes
de travail, les ressources humaines et techniques utilisées par la phase
modélisée.
Il prend en compte les aspects organisationnels des
traitements suivants :
- Les postes de travail (qui exécute le
traitement ?)
- Le temps (quand une opération est-elle
déclenchée ?)
- La nature de traitements (comment le traitement est-il
réalisé ?) :
· Manuel : le traitement se réalise sans
recours à l'ordinateur
· Automatique : le traitement se fait sans
intervention humaine
· Conversationnel ou interactif ou en temps
réel : le traitement repose sur le dialogue homme-machine
interactif.
- La périodicité des traitements :
journalier, hebdomadaire, mensuel, trimestriel, semestriel, annuel.
La représentation du MOT utilise un tableau dont les
colonnes sont les intervenants et où les lignes apportent la notion du
temps.
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Période
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Médecin directeur
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Administration et gestion
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Agent
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Type de traitement
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Rapport mensuel
A chaque fin du mois
A chaque promotion ou mutation
-Synthèse de présences
-Rapport emprunt mutuel
- Décision disciplinaire & autres
Fin du mois
Recrutement
Contrat de travail
Liste actualisée des agents par catégorie
Carte de service
Enregistrement
Saisir les coordonnées de l'agent
Toujours
Mise à jour du dossier de l'agent
Saisir nouvelle fonction
Etablir nouveau contrat
Toujours
Contrat de travail
Fiche de mobilité des agents
-Affectation
-Liste agents promus
Enregistrement éléments du salaire
Saisir le nombre d'absence
Toujours
Bulletin de paie
Situation caisse mutuel
Liste de débiteur du mutuel
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Interactif
Interactif
Interactif
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3.7. MODELE OPERATIONNEL DE TRAITEMENT (MOpT)
Le modèle opérationnel de traitement est le
plan de Menu. Ainsi l'architecture de notre base de données se
présente comme suit :
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