Mise en place d'un système informatisé pour la gestion des ressources humaines de l'hôpital général de référence de Katwa.

1.3. UN SYSTEME INFORMATIQUE

Il existe une très grande différence entre le système d'information et le système informatique.

Un système informatique est défini comme un ensemble des moyens matériels, des ressources humaines, des algorithmes, des méthodes permettant le traitement des informations d'une façon automatique, l'homme n'intervenant qu'en amont et en aval.^18(*)

Il est aussi un sous ensemble du système d'information ; il est constitué du hardware et de software.^19(*)

Cela veut dire que le système d'information comprend les moyens et les données de l'entreprise mais le système informatique comprend uniquement les moyens informatiques

1.4. SYSTEME INFORMATISE

Un système informatisé est un système doté d'un système informatique^20(*).

Un système informatisé est un système dans lequel les informations sont traitées au moyen de l'informatique^21(*).

Informatiser un système revient donc à introduire l'outil informatique dans le traitement des informations de ce système.

1.5. BASE DE DONNEES

Une base de données est définie, selon le dictionnaire Le Robert, comme un ensemble structuré de données informatisées.^22(*)

Elle est une organisation cohérente des données permanentes accessibles par des utilisateurs concurrents.^23(*)

De manière pratique, nous pouvons aussi définir une base de données comme un ensemble de données organisées et structurées dans un tableau appelé « table ».

Les bases de données font bien plus que contenir des données. Elles aident à résoudre des problèmes, à répondre à des questions et à prendre des décisions. On peut créer des formules et des calculs pour aider dans les analyses, puis générer rapidement des rapports. La souplesse des impressions est l'un des autres points forts des bases de données.

1.5.1. Avantages d'une base de données

Les avantages qu'offre une base de données sont nombreux. Nous allons citer ici quelques avantages seulement :

- Les données ne sont pas éparpillées c'est-à-dire toutes les informations sont stockées au même endroit ;

- Permet l'accès à beaucoup d'informations avec moins d'efforts, c'est-à-dire qu'elle permet d'accomplir rapidement, et avec beaucoup moins d'efforts, un grand nombre de tâches auparavant longues et fastidieuses ;

- Convivialité et facilité d'utilisation pour le personnel, c'est-à-dire qu'il n'est pas nécessaire d'être un expert en informatique, ni même de connaître Access comme système de gestion des bases de données pour utiliser une base de données. On n'a qu'à suivre les indications sur les menus ;

- Etc...

* ¹⁸Idem

* ¹⁹LUYEYE G., opcit, p17

* ²⁰ MUHUNGA G., opcit, p8

* ²¹ Microsoft® Encarta® 2009 [DVD].

* ²²Dictionnaire Le Robert, Paris, éd. Larousse, 1950

* ²³WAKUNG'A TH., opcit, p27