Developpement et integration d'un systeme de gestion integrée pour la gestion des établissements scolaires cas du complexe scolaire l'age d'or

VII. PLANIFICATION DES TACHES DE REALISATION

A. Planification

La planification d'un projet est un outil incontournable pour le management du projet. Elle permet de : Définir les travaux à réaliser, Fixer des objectifs, Coordonner les actions, Maitriser les moyens, Diminuer les risques, Suivre les actions encours, Rendre compte de l'état d'avancement du projet.^25(*)

1. Description des taches

Dans la coordination de projet la tâche constitue le fractionnement élémentaire du travail à fournir pour produire le résultat : une tâche définit le livrable attendu ; sa bonne exécution est dévolue à un responsable identifié ; elle peut se voir allouer des ressources particulières et se voir enserrée dans des contraintes (échéance, durée, conditions d'enclenchement). Il est conseillé d'ajuster le degré de détail des tâches à la périodicité du suivi que l'on sait pouvoir assurer (c'est-à-dire, en principe, à l'autonomie estimée des personnes responsables). Une tâche est réalisée par l'exécution d'une ou plusieurs actions entreprises soit par le responsable seul, soit par les personnes qu'il encadre et de la production desquelles il se porte garant.^26(*)

Figure 51 Description des taches

2. Diagramme de GANTT

Le diagramme de Gantt (Harmonogram Adamieckiego) est un outil utilisé (souvent en complément d'un réseau PERT) en ordonnancement et gestion de projet et permettant de visualiser dans le temps les diverses tâches liées composant un projet (il s'agit d'une représentation d'un graphe connexe, valué et orienté). Il permet de représenter graphiquement l'avancement du projet. Le diagramme de Gantt, couramment utilisé en gestion de projet, est l'un des outils les plus efficaces pour représenter visuellement l'état d'avancement des différentes activités qui constituent un projet.^27(*)

Figure 52 Diagramme de Gantt

* ²⁵Daniel BAVUEZA, « Outils de pilotage des projets », cours suivi de Méthodes de conduite de projets Informatiques, dispensé à la faculté des sciences informatiques en 2019 ;

* ²⁶ Michel Nekourouh, Savoir manager et diriger les Projets - De la performance à l'excellence en 100 Conseils, Astuces et "Best Practices», EKM, ISBN 978-2-953-43653-2

* ²⁷ Roger AÏM, La Gestion de Projet Introduction historique - Concept de projet - Méthodes de gestion Structure organisationnelle - Communication, Éditions Gualino, Paris, 2007