Developpement et integration d'un systeme de gestion integrée pour la gestion des établissements scolaires cas du complexe scolaire l'age d'or

II. ANALYSE DE L'EXISTANT

A. Etude préliminaire

1. Identification des acteurs

Le but ici est de constituer et Vérifiez que les acteurs communiquent bien directement avec le système, par émission et/ou réception de messages. Une erreur fréquente consiste à répertorier en tant qu'acteurs des entités externes qui n'interagissent pas directement avec le système, mais uniquement par le biais d'un des véritables acteurs.^21(*) Pour notre cas voici entre autres les acteurs :

- Le Directeur des études : Il fait un suivi sur le déroulement de l'enseignement au sein de l'Ecole

- Le secrétaire : il travaille sous la direction directe du préfet des études, ayant comme mission la rédaction des fiches d'inscriptions pour les élèves, l'envoi et la réception des courriers.

- Le préfet des études : il est le représentant direct de l'établissement, il coordonne toutes les activités au sein de l'institution et établit le rapport à l'inspection.

- Le parent : le parent représente la famille qui envoie leurs enfants dans cette institution, il peut être son tutelle ou autre personne habilité à veiller sur l'élève.

- L'enseignant : il est chargé de fournir de l'enseignement aux élèves,

- L'élève : il est l'élément moteur de l'éducation, considéré comme le client de l'établissement scolaire

- Le promoteur : comme nous travaillons dans une institution éducative privée, le promoteur est le garant de l'établissement ; il est sensé gérer et coordonner sur toutes les activités qui se passe dans cette institution.

- Le comptable : il gère les activités ainsi que les flux financiers de l'établissement

- Le directeur de discipline : il est chargé de veiller sur la conduite des enfants (élèves).

2. Modèle de contexte statique

Tous les messages (système ? acteurs) identifiés précédemment peuvent être représentés de façon synthétique sur un diagramme, que l'on peut qualifier de diagramme de contexte dynamique.

Figure 7 Diagramme de contexte statique

3. Les Diagrammes d'activité

Dans cette partie du mémoire, nous allons devoir présenter les diagrammes d'activité du système de gestion de notre champ d'étude, sur ce, nous présenterons cela en trois diagrammes d'activités différents.

a. Diagramme d'activité Gestion de la scolarité

Figure 8 Diagramme d'activité GESTION DE LA SCOLARITE

Ce processus est déclenché ; lorsque la préfecture fixe et publies la date des inscriptions, ensuite l'élève demande l'inscription à la préfecture, une fois la demande reçu, il dépose son dossier qui est vérifié, s'il s'agit d'un faut dossier la demande est annulée, sinon s'il s'agit d'un nouvel élève la préfecture enregistre les informations de l'élève en remplissant sa fiche d'inscription et la remet à l'élève qui va avec à la comptabilité. La comptabilité vérifie ensuite la fiche d'inscription et lui fixe les frais d'inscriptions. L'élève paie, la comptabilité lui établit le reçu d'inscription. Pour les anciens élèves, une fois qu'ils se présentent à la préfecture pour la réinscription, la préfecture vérifies son dossier et le conduit à la comptabilité là qu'on va lui attribuer le reçu d'inscription après versement. Une fois que l'élève est inscrit pendant les études, la direction des études fait un suivi ELEVE, en élaborant des fiches disciplinaires en cas de punitions infligées à l'élève (retards, absences, ou toutes autres formes de punitions). L'élève ou même les parents de l'élève peuvent consulter ses fiches disciplinaires.

* ²¹ BAVUEZA DANIEL, « la méthode 2TUP », cours suivi d'Analyse et Conception des Systèmes d'information dispensé à la faculté de sciences informatiques de l'Université Méthodiste au Katanga en 2018 ;