B) Analyse du système d'information de gestion
Le système d'information comprend les méthodes et
les traitements mis en oeuvre pour enregistrer, traiter, compiler et
transmettre les transactions de l'entité. Il est constitué du
système comptable et du système informatique.
L'objectif de l'analyse du système d'information de
gestion consiste à s'assurer que le système est à
même de centraliser et de coordonner toutes les informations
financières relatives à l'institution et de mettre à bonne
date à la disposition du management des documents de synthèse
fiables et appropriés.
1) Système comptable :
L'évaluation du système comptable sera sur toute la
chaîne de traitement des
informations et à tous les niveaux de l'organisation :
point de services, MEC, siège etc...
Les travaux seront axés sur :
y' L'évaluation des manuels de procédures de
gestion et de procédures comptables, administratives et
financières en vue d'apprécier leur adéquation et leur
applicabilité. Une importance particulière sera accordée
à la conformité des manuels de procédures par rapport aux
textes en vigueur ;
y' L'adéquation du plan comptable utilisé
(nomenclature des comptes, terminologie) ;
y' L'évaluation du système permettant le suivi et
le contrôle budgétaire des dépenses engagées ;
y' L'application des procédures budgétaires :
élaboration, contrôle et suivi des réalisations ;
y' L'examen et l'appréciation du système de
consolidation ;
y' L'évaluation de la répartition des tâches
du système de gestion (performance du personnel) :
- Rotation du personnel,
- Tâches de préparation des écritures
(établissement des bordereaux de saisie),
- Tâches de contrôle et d'approbation des saisies
à caractère comptable ;
y' La vérification de l'existence ou non des divers
travaux de rapprochement ou de recoupement des informations entre les caisses
et le siège.
2) Le système informatique :
Les travaux porteront principalement sur :
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LA CARTOGRAPHIE DES RISQUES, OUTIL D'AMELIORATION DES
PERFORMANCES DES SFD : CAS DE PAMECAS
y' L'évaluation des applications du système
comptable par rapport aux exigences en matière d'informations
financières et comptables et en matière de gestion du
portefeuille ;
y' Les procédures de transfert des données entre le
siège et les caisses décentralisées : supports,
sécurité, régularité ;
y' Système d'exploitation utilisé, capacité
des serveurs et degré de saturation, applications existantes :
applications de gestions technique et comptable, logiciels bureautiques etc...
;
y' La pertinence et la fiabilité des liaisons entre les
journaux comptables, les grands-livres et les états financiers ;
y' Les procédures de sauvegarde ;
y' La maintenance ;
y' La sécurité physique et logique.
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