II.1. Présentation
générale de la BANCOBU
II.1.1. Historique
En juin 1960, la Société Congolaise de Banques
(SCB) transforma son siège d'Usumbura en société de droit
du Rwanda-Urundi et sa succursale de Bruxelles en Belgique en
« Banque Africaine Internationale ». A cette date, la
Banque du Rwanda-Urundi avec son siège à Usumbura venait de voir
le jour.
Par décision de l'Assemblée
Générale Extraordinaire des actionnaires du 24-3-1964, la Banque
du Rwanda-Urundi change sa dénomination en Banque Commercial du BURUNDI,
BANCOBU en sigle.
Par décision des Assemblées
Générales Extraordinaires du 10-2-1988 et du 23-3-1988
respectivement de la Banque Belgo-Africaine-Burundi et de la BANCOBU, il eut
fusion des deux par absorption de la première par la seconde.
Avec un capital de 30 millions de francs à l'origine
(1960) sur la dénomination de « Banque du
Rwanda-Urundi », les activités se sont poursuivies sous la
dénomination de Banque Commerciale du Burundi (BANCOBU) avec un capital
de trois milliards cinq cent vingt millions de francs burundais (3 520 000 000
de Fbu) en 2008 et six milliards huit cent millions de francs burundais (6 800
000 000 Fbu) en 2009. En tant que Société Anonyme à
Responsabilité Limitée, la BANCOBU est une société
parapublique aux divers actionnaires.
II.1.2 Organisation de la
BANCOBU
Dans son organisation administrative, l'organe suprême
de la BANCOBU est l'Assemblée Générale qui
représente l'universalité des actionnaires ou leurs mandataires.
Elle a les pouvoirs les plus étendus pour poser ou ratifier les actes
qui intéressent le monde des affaires.
Le Conseil d'Administration est investi des pouvoirs les plus
élargis pour accomplir tous les actes nécessaires à la
réalisation de l'objet social, sous réserve de ceux
attribués à l'Assemblée Générale. Les
membres du Conseil d'Administration sont choisis parmi les actionnaires et la
répartition des sièges se fait au prorata de la mise dans le
capital social.
La gestion de l'institution est assurée par un
Comité de Gestion et une Direction Générale.
Composé de six membres sur un mandat d'une année renouvelable, le
Comité de Gestion est chargé entre autre de l'émission des
directives générales pour l'administration et la gestion de la
banque, de l'adoption des règlements des opérations et des
manuels de procédure, etc.
Dirigée par un Administrateur Directeur
Général, la direction générale quant à elle,
accomplit tous les actes d'administration et de gestion courante pour le compte
de la société. Elle représente juridiquement la banque et
dans ses rapports avec les tiers.
Sont placés sous son contrôle hiérarchique
direct :
- L'inspection générale et audit interne dont la
tâche permanente est d'assurer : le respect des normes
prudentielles, la sécurité opérationnelle de la banque, la
qualité du portefeuille de la banque, le fonctionnement des agences, la
correction des défaillances respectives.
- Le comité de crédit chargé de
décider de l'octroi de crédit, de concourir à la
clientèle de la banque conformément au niveau de
compétence lui fixé par le Conseil d'Administration.
- Le comité de direction auquel incombent toutes les
questions relatives au fonctionnement de la banque, exception faite de l'octroi
de crédit.
- La direction des agences chargée de la supervision et
la coordination des activités des départements relevant de la
direction, de suivre et évaluer les performances de ces
départements, d'assurer l'exécution des décisions et
directives émanent de la direction générale et
élaborer des rapports.
- La direction commerciale qui, dans ses attributions figurent
l'appréciation des stratégies de recouvrement et de gestion du
risque.
- La direction de l'administration chargée entre autre
de veiller à la gestion rationnelle des moyens humains, matériels
et financiers de la banque ; d'élaborer un rapport
périodique d'activités du département relevant de ladite
direction, ainsi que de superviser et coordonner les activités des
départements.
Pour une compréhension supplémentaire de
l'organisation de la BANCOBU, l'organigramme en parle plus (Annexe 3).
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