SECTION II : SERVICE
DES FINANCES et ADMINISTRATION
Dans cet organe, notre but était de nous rendre compte
de certaines notions de comptabilité pour les phases de
décaissement en évaluant la gestion des ressources
financières. Nous avons eu le temps de se ressourcer des informations
sur la manière dont on finance les ONG te les projets. En plus, nous
avons dû vérifier les facteurs du mois de juillet que Red Deport y
Cooperación a pu intervenir.
A. Négociation et
participation aux accords pour le financement de projets
Au cours de notre stage, nous avons été
informés de certains modes de virement des moyens financiers que l'ONG
peut avoir au cours d'un projet qu'il faut exécuter. En plus nous, nous
sommes saisis d'un jour perdant lequel nous avons passé un temps
d'examiner le mouvement financier interne de l'ONG, c'est-à-dire les
virements par le bailleur et le décaissement par l'ONG.
Lundi 17 août 2010, nous sommes passés à
la vérification et au classement des factures des dépenses qui a
été fait par l'ONG pendant le mois de juillet. C'est donc
à ce moment que la notion de comptabilité et des calculs d'erreur
ont trouvé place. Il est approuvé qu'à partir de ce
service le control financier de l'exécution des travaux peuvent se
vérifier conformément au protocole assigné par les
parties. Et donc là, se trouvent les sources de vérification de
l'exécution des projets. Nous nous sommes rendu compte que ce service
mérite beaucoup d'attention à celui qui l'exécute.
Cependant, en date du 4 septembre 2010, nous avons appris
d'une manière concentrée de multiples notions vis-à-vis de
cet organe qui garanti la gestion rationnelle des fonds à gérer.
La gestion des finances demande une certaine procédure; en d'autre
terme, des accords qui garantissent l'agenda des activités.
B. La convention des
coopérations et des responsabilités
Cette partie concerne les explications de
certains projets que l'ONG a financés. Il s'agit, ici, des phases que
les partenaires internationaux ont toujours eu besoin pour financer le projet
et pour leur assurer de la gérance. Notamment les accords ou protocole
qui seraient signés entre l'ONG et les bénéficiaires des
fonds sollicités pour l'exécution du projet mais aussi la copie
de l'accord entre l'entrepreneur et le bénéficiaire.
· Vis-à-vis des partenaires et l'ONG : cette
phase est celle qui constitue le document d'accord de coopération et de
responsabilité. C'est dans celui-ci que la partie internationale
approuve par écrit son apport total ou partiel au projet. Dans ce
document, sont inclues les obligations et responsabilité de partie
concernée c'est-à-dire les bailleurs. Du côté de
partenaires locaux, il leur est demandé de remplir leurs obligations
envers eux-mêmes et selon trois aspects à savoir :
implantation et exécution technique, exécution financière
et économique (ouverture d'un compte du projet avec un control
d'accès limité etc.) et présentation des rapports
d'exécution. Tandis que du côté du bailleur : il
détermine les modalités de transfert des fonds destinés au
projet, etc.
· Vis-à-vis du partenaire local et les
exécuteurs : ici, ce sont les deux parties locales qui s'assignent
des missions et cahier de charge pour exécuter l'agenda dans le but de
pouvoir concrétiser ces services du projet. avec comme transmis copie
aux bailleurs
Cette partie a été une séance de travail
avec le coordonateur de Red Deport y Cooperación en Afrique Centrale,
afin de pouvoir nous mettre au courant de ce qui se fait car n'ayant pas encore
participé à cette phase suite au temps qui nous a
été accordé par l'université. Mais retenons que les
modèles des accords nous ont été exhibés et c'est
à travers cela que nous avons trop eu d'explication.
| 
