Mémoire portant sur le suivi de mouvement de navigation

5. Etude des documents:

Cette étude consiste à étudier les documents impliqués dans l'application (identifiés à partir du diagramme de flux) .Sachant que les documents représentent la vie d'une fonction.

Cette étude doit être pertinente afin d'identifier les informations pertinentes.

D'autre part pour chacun des documents nous avons mis en évidence:

-le but de document, sa provenance.

- le destinataire de ce document et sa désignation.

-le format, support, nature, nombre d'exemplaire et code ........

DEFINITON D'UN DOCUMENT:

Un document est regroupement d'information utilisé dans les différents traitements.

Il existe deux types des documents :

Document externe:

Ce sont les documents distingués ou proviennent d'un organe externe (un/plusieurs).

Document interne:

Il existe deux types de documents internes :

Interne de position:

Ce sont les documents utiliser dans le service même où il est crée.

Interne de liaison :

Ce sont les documents qui transmettre entre les service concerner par l'application.

5.1. LA LISTE DES DOCUMENTS:

1. Conférence de placement des navires.

2. Situation journalière des navires.

3. Situation des navires à quai.

4. Situation des navires en rade.

5. Mouvement des navires (entrer/sortir).

6. Prévision des navires externe.

7. Déclaration d'entrer de navire.

8. Préavis de départ.

9. Manifeste des produits dangereux.

10. Bulletin quotidien d'information.

11. Ordre de mouvement.

12. Fiche de renseignement.

13. lettre d'engagement.

14. Lettre circulaire.

Fiche descriptive de document N°01

Code	Nature	Désignation	Format	Support
Néant	Interne	Conférence de placement des navires.	21*31	Papier

But: Savoir les navires entrants et sortants.

Provenance: Directeur de capitainerie.

Destination: Chef service de mouvement, Officier de port, Officier de radio, Chef de

Département police & sécurité, Consignataire.

Description	Type	Observation
En tête -Entreprise Portuaire d'ANNABA. -Direction capitainerie. -Désignation de document. -Date. Corps -Consignataire. -Départ. -Postes. -Société. -Entrées. Base -Mouvement. -Déhalage. -Signature du directeur de la capitainerie	A A A D A A N A N N A N A N A N	Rubrique mal exploitée

Nombre d'exemplaire: 06.

Fiche descriptive de document N°02.

Code	Nature	Désignation	Format	Support
Néant	Interne	Situation journalière des navires.	21*31	Papier

Bute: Savoir la situation des navires à quai et en rade, et la situation des postes (libres/occupes).

Provenance: Officier de radio.

Destination: Chef service de mouvement.

Nombre d'exemplaire: 01

Description	Type	Observation
En tête -Entreprise Portuaire d'ANNABA. -Direction capitainerie. - Désignation de document. -Date. Corps -Nombre de navires contenant des cargaisons. - Nombre de navires contenant des cargaisons liquides. - Nombre de navires contenant des cargaisons solides. -Nombres des navires prévus pour chargement. - Nombres des navires prévus en opération de chargement. - Nombres des navires prévus en opération de déchargement. - Nombres des navires en port. -Nombres des navires en attentes. - Nombres des navires quittant le port dans les 24h. Base -Situation Métrologique. *Etat de la mer *vent Pluviométrie. -Signature du directeur de la capitainerie	A A A D N N N N N N N N N N A A N	.

Fiche descriptive de document N°03.

Code	Nature	Désignation	Format	Support
Néant	Interne	Situation journalière des navires à quai.	21*31	Papier

Bute: Savoir la situation des navires à quai

Provenance: Officier de radio.

Destination: Chef service de mouvement.

Nombre d'exemplaire: 01

Description	Type	Observation
En tête -Entreprise Portuaire d'ANNABA. -Direction capitainerie. - Désignation de document. -Date. Corps -Nature de l'opération. -Nom du navire. -Nom des consignataires. -Nom de la compagnie. -Nom de la cargaison. -Provenance. -Date et heure d'accostage. -Longueur. -Tonnage. -Pavillon. -Numéro de poste. Base Aucun.	A A A D A A A A A N A D A N A N A N

Fiche descriptive de document N°04.

Code	Nature	Désignation	Format	Support
Néant	Interne	Situation journalière des navires en rade.	21*31	Papier

Bute: Savoir la situation des navires à rade.

Provenance: Officier de radio.

Destination: Chef service de mouvement.

Nombre d'exemplaire: 01.

Description	Type	Observation
En tête -Entreprise Portuaire d'ANNABA. -Direction capitainerie. - Désignation de document. -Date. Corps -Nom de navire. -Nom des consignataires. -Nom de la compagnie. -Nom de la cargaison. -Provenance. -Date et heure d'arrivée. -Longueur. -Tonnage. -Pavillon. -Tirant d'eau. Base Aucun.	A A A D A A A A N A D A N A N A N

Fiche descriptive de document N°05.

Code	Nature	Désignation	Format	Support
Néant	Interne	Mouvement des navires (entrée/sorties).	21*31	Papier

Bute: Savoir tous les navires qui en entrer et sorties.

Provenance: Officier de radio.

Destination: Chef service de mouvement.

Nombre d'exemplaire: 01.

Description	Type	Observation
En tête -Entreprise Portuaire d'ANNABA. -Direction capitainerie. -Désignation de document. -Intervalle de temps de mouvement Ø Date. Ø Heur Corps -Nombre de navires entrer. -Nom de navire. -Heur d'entrer. -Poste. -Provenance. -Jauge brute. -Observation. -Nombre de navires sortis. -Nom de navire. -Heur de sortie. -Poste. -Destination. -Jauge brute. -Observation Base -Mouvement. -Déhalage.	A A A D A N N A N A N N A A N A N N A N A N N A A N A N A N A N

Fiche descriptive de document N°06.

Code	Nature	Désignation	Format	Support
Néant	Externe	Prévision des navires externes	21*30	Papier

Bute: Savoir tous les navires qui seront entrés

Provenance: Consignataire.

Destination: Directeur capitainerie

Nombre d'exemplaires: 01

Description	Type	Observation
En tête: -Nom de la société. -Désignation de société. -Adresse -Numéro (Tel, Fax, Télex). -E-mail. -Date. -Désignation de document. Corps: -Estimation de temps d'arrivée. -Nom de navire. -Jauge brut. -Tirant d'eau. -Pavillon. -Provenance. -Cargaison débarquée. - Cargaison embarquée. -Tonnage. Base: -Cacher et signature du consignataire.	A N A N A N N A N D A D/A A N A N A N A A A N A N A N

Fiche descriptive de document N°07.

Code	Nature	Désignation	Format	Support
Néant	Externe	Déclaration d'entrer	21*30	Papier

Bute: Pour déclarer l'entrer du navire et donner leur caractéristiques exactes.

Provenance: Commandant de navire.

Destination: Chef service de mouvement.

Nombre d'exemplaires: 01

Description	Type	Observation
En tête: -Ministère des Transport. -République Algérienne Démocratique Et Politique. -Désignation de document. -Numéro d'ordre. -Remarque. Corps: -Identification du navire. -Nom de navire. -Date d'arriver sur le rad. -Type de navire. -Nationalité. -Jauge brute. - Jauge nette. -Longueur. -largeur. -Tirant d'eau avant. - Tirant d'eau arrière. - Tirant d'eau été. -Propriétaire. -Exploitant. -Consignataire. -Clé Assurance. -Police N° -Société de classification. -Année de construction. -Ligne régulière. Tramping. Croisière. -Le navire entre sur: L'est. Charge. -Provenance. -Destination. -Marchandises à décharger. Divers. Vrac solide. Vrac Liquide. Total tonne. -Equipage. -Passagers (Déplier S.V.P). Base: -Cacher et signature du comandant de navire.	A N A A N D A A A N A N A N A N N N N A N A N A A N D A A A A A N N

Fiche descriptive de document N°08.

Code	Nature	Désignation	Format	Support
Néant	Externe	Préavis de départ.	21*30	Papier

Bute: Pour confirmer le départ du navire.

Provenance: Consignataire.

Destination: Officier De Radio

Nombre d'exemplaires: 01

Description	Type	Observation
En tête: -Signe de la société. -Désignation de société. -Adresse -Numéro (Tel, Fax, Télex). -E-mail. -Désignation de document. Corps: -Port. -Nom de navire. -Pavillon. -Poste. -Date de sortie. -Heur de départ. -Désignation. Base: -Cacher et signature du consignataire. -Cacher et signature du comandant de navire.	A N A N A N N A N A A A N A N D A N A

Fiche descriptive de document N°09.

Code	Nature	Désignation	Format	Support
Néant	Externe	Manifeste des marchandises Dangereuses	21*30	Papier

Bute: pour savoir toutes les information concernant le contenue de navire

Provenance: commandant du navire

Destination: Officier De port

Nombre d'exemplaires: 01

Description	Type	Observation
En tête: -nom de l'Agent -Désignation de document -Adresse -nom de la société - nom du navire -la date -port de destination Corps: -Manifeste cargo -S) L'arriver du cargo -C) L'assurer du cargo -N) Réceptionnaire du cargo -Matricule du conteneur -Qty -Marchandises -Poids (kgs) -Volume du cargo en m3 Base: -Signature du commandant - Signature de l'officier de port	A A A N A N A N D A A N A A A N A N A N A N A N	Quantité

Fiche descriptive de document. N°10

Code	Nature	Désignation	Format	Support
Néant	Interne	Bulletin Quotidien D'information	21*30	Papier

Bute: Pour des raisons statistiques

Provenance: Chef Service Mouvement

Destination: Direction général

Nombre d'exemplaires: 01

Description	Type	Observation
En tête: -Désignation de doucement -Nom de la société - Désignation du port - La date -Evénement liés à la sécurité - Evénement de Mer -consignation du port - Information Liées aux Mouvement de navigation Corps: -Type de navire - Navires en Rade : Nombre Tonnage - Navire à Quai: Nombre Tonnage -Total Base: - Navires en saisie - Navires en séjour prolonge à quai sans opération -Cacher et signature du chef service	A A A D A A A A A N A N N A N N N N	Quantité

Fiche descriptive de document. N°11

Code	Nature	Désignation	Format	Support
Néant	Interne	Ordre de Mouvement	21*30	Papier

Bute: Pour faire le mouvement d'un poste à un autre

Provenance: Chef Service Mouvement

Destination: Commandant du navire

Nombre d'exemplaires: 02

Description	Type	Observation
En tête: -Autorité du port -La date - Désignation du document Corps: -Capitaine du navire -Numéro du poste - Numéro du nouveau poste -Heure de Mouvement Base: - Cacher et signature du chef service - Cacher et signature du commandant du navire	A D A AN N N AN	JJ/MM/AA

Fiche descriptive de document. N°12

Code	Nature	Désignation	Format	Support
Néant	Interne	Fiche de Renseignement	21*30	Papier

Bute: confirmer les caractéristiques

Provenance: la vigie

Destination: la vigie

Nombre d'exemplaires: 01

Description	Type	Observation
En tête: -Désignation de document Corps: - Nom du navire - Port d'attache - Pavillon - Indicatif d'appel - Provenance - Destination - TJB - Longueur - Tirant d'eau - Marchandise et tonnage a bord - Date de construction - Numéro OMI (IMO number) - Matière dangereuse - CL:N° ONU - Tonnage Base: -Signature de l'office de port	A AN A A AN A A AN AN AN AN DAT N AN N AN	Exp.: XYQW8 Classe de produit dangereux (CL)

Fiche descriptive de document. N°13

Code	Nature	Désignation	Format	Support
Néant	Interne	Lettre d'engagement	21*30	Papier

Bute: Pour le chargement de marchandise autorisation de transit

Provenance: Transiter

Destination: chef département police et sécurité

Nombre d'exemplaires: 02

Description	Type	Observation
En tête: - Raison social de l'entreprise -Numéro d'ordre CNAN Corps: -Désignation du document -Numéro d'ordre réceptionnaire. -Raison social -Adresse -Nom de personne a contacté -Téléphone -Nature du contrat -Nature du produit Caractéristiques techniques- -Code OMCI -Poids brut -Poids net -Nombre de colis -Nature emballage -Port d'embarquement -Port débarquement -Coordonné du fournisseur -Article Base: -Réceptionnaire -Consignataire -Signature du chef service Police et Sécurité.	A A N A N A A A N A N A A N A N A N A N A N N A N A A A N A N A A

Fiche descriptive de document. N°14

Code	Nature	Désignation	Format	Support
Néant	Externe	Lettre circulaire	21*30	Papier

Bute: Assure le paiement des revendeurs.

Provenance: Transiter.

Destination: Chef de département.

Nombre d'exemplaires: 02.

Description	Type	Observation
En tête: -Raison social de l'entreprise. -Numéro du document. -B.P -Poste. Corps: -Désignation du document. -Numéro du bon. -Nom du navire. -Date d'arrivée. -Gros. -N° de déclaration. -Heure de sortie. -Nom et adresse de destinataire. -Marque. -NBR. -Nature de marchandises. -Poids. -Numéro de marchandises. -Numéro de wagon ou camion. -port débarquement. -Date. Base: -Signature de livreur.	A AN A N A N D A N N A N A N N A N N N A N N D

6. ETUDE DES REGISTRES :

Cette étude nous permet de vérifier le contenu des registres pour minimiser le volume d'informations manipulées.

Les registres à étudier sont:

01- Registre de mouvement des navires.

02- Registre des consignataires.

03- Registre de conférence de placement des navires.

04- Registre des défenses d'accostage.

Registre N°1

Désignation	Support
-Registre de mouvement des navires	Registre

-Localisation: la vigie

-Objectif:Enregistrement la caractéristique des navires en rade et quai

Description	Type	Observation
A quai:
-N° Ordre	N
-Poste	N
-Nom de navire	A N
-Longueur	A N
-Tirant d'eau	A N
-Jauge brute	A N
-Accostage (date)	D	JJ/MM/AAAA
-Pavillon	A
-Provenance	A
-Cargaison	A N
-Tonnage	A N
-Nature d'opération	A
-Heure de sortie	A N
-Identifiant d'appel	A N
-Agent consignataire	A	EX: ANNABA
En rade
-Nom de navire	A N
-Longueur	A N
-Tirant d'eau	A N
-Jauge brute	A N
-Mouillage
-Pavillon	A
-Tonnage	A N
-Nature d'opération	N
-Identifiant d'appel	A N
-Agent consignataire	A

Registre N°02

Désignation	Support
-Registre des consignataires	Registre

-Localisation: la vigie

-Objectif:Enregistrement des consignataires établies par la hiérarchie.

Description	Type	Observation
-Date	DATE	JJ/MM/AA
-Nom de l'officier de radio	A
- Nom de l'officier de port	A
-Nom de pilot	A
-Engins flottants	A	EX: Les canaux
-Prévision météo
-Temps
-Visibilité	A	EX: Net
-Vent	A N
-Mer	A	EX: Belle
-Nom de navire	A N
-Nature d'opération	A N	EX: Entrer, Sortie....
-Poste	N	N° poste concerner
-Pilotin	A N
-Heure d'appairage	HEURE
-Heure d'accostage	HEURE
-Embarquement pilote	HEURE
-Débarquement pilote	HEURE
-Nombre de remorqueur	N
-Signature de l'off radio
-Signature de l'off port
-Signature de chef service
-Signature de l'off relève

Registre N°03

Désignation	Support
-Registre de conférence de placement des navires	Registre

-Localisation: Service de mouvement

-Objectif:Enregistrement de toutes les informations qui sont réduit dans CPN.

Description	Type	Observation
-Direction capitainerie	A
-Nom directeur capitainerie	A
- Nom de chef service de mouvement	A
-Direction Manutention	A
-Nom de chef serviceManutention	A
-Nom Douane	A
-Nom santé maritime	A
-Nom consignataire	A
-Texte (PV)	A	Les remarques....
-Départ	A N	Nom du navire
-N°poste	N
-Entrer	A N	Nom du navire
-Mouvement	A N	EX:De Poste N°12ver N°14.
-Déhalage	A N	//

Registre N°04

Désignation	Support
-Registre des défenses d'accostage	Registre

-Localisation: la vigie

-Objectif:Pour calcule les facturations.

Description	Type	Observation
-Nom de navire	A N
-N°poste	N
-Date d'accostage	DATE	JJ/MM/AA
-Heur d'accostage	heure	HH:MM
-Nombre de défenses	N
-Nature de cargaison	A
-Agent	A N
-Longueur	A N