4. ETUDE DES POSTES:
Cette étude est réalisée au niveau des
postes de travail concerner par l'application afin de détecter ce qui
sont surchargés, ainsi que les insuffisances principales de
l'organisation existante.
Pour réaliser cette étude il faut définir
pour chaque poste:
1. Les taches
2. les principaux documents arrivants, crées et diffuser
par ce poste.
3. les registres et les fichiers utiliser.
LES POSTES ETUDIES DANS NOTRE APPLICATION:
1-Directeur de la capitainerie
2-Chef de département police et sécurité.
3-Chef service de mouvement.
4-Officier de radio
5-Officier de port
FICHE DESCRIPTIVE DU POSTE N°1
Désignation: Directeur de la
capitainerie.
Effectif: 01
Structure d'affectation: Direction de la
capitainerie.
Responsabilité: assure le bon
fonctionnement de ses départements.
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Tache
|
Fréquence
|
|
-Vérifier la prévision des navires
-Vérifier la conférence de placement des navires
(CPN).
-Supervise le travaille de ses départements et leur
services.
-Mettre un plant général contre les sinistres.
|
-Journalière
- Journalière
-Aléatoire
- Aléatoire
|
Documents reçus par ce poste:
|
L'émetteur
|
Désignation
|
Nombre
|
fréquence
|
|
-Chef service de mouvement
- Chef service de mouvement
|
-situation journalière.
- Mouvement des navires E/S.
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01
01
|
- Journalière.
-Journalière.
|
|
Désignation
|
Fréquence
|
|
-Registre de mouvement des navires.
-Registre conférence de placement des navires (CPN).
|
-Aléatoire.
- Journalière.
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Registres utiliser
Documents reçus par ce poste:
|
Désignation
|
Nombre
|
fréquence
|
Vers
|
|
-CPN
- prévision des navires
|
01
01
|
-Journalière.
-Journalière.
|
Ø Tous les postes.
Ø //
|
FICHE DESCRIPTIVE DU POSTE N°2
Désignation: Chef De
Département Police Et Sécurité
Effectif: 01
Structure d'affectation:
Département De Mouvement Police Et Sécurité
Responsabilité: Supervise et
contrôle le bon fonctionnement des services
|
Tache
|
Fréquence
|
|
-Assiste ou préside parfois la conférence de
placement des navires.
-Supervise les mouvements des services ainsi que leur bon
fonctionnement.
-Contrôle l'application des règlements en
matière de sécurité de navigation, des terres pleins,
hangars et installations.
-Déclanche le plan d'intervention contre les sinistres.
-Dresse les procès verbaux et les mis en demeure.
-Gère les activités de la vigie et les personnels
de sécurité portuaire.
|
-Journalière
- Journalière
-Aléatoire
- Aléatoire
- Aléatoire
- Journalière
|
Documents reçus par ce poste:
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L'émetteur
|
Désignation
|
Nombre
|
fréquence
|
|
-Chef service
-Chef service
-Chef service
-Chef service
-Directeur
-Directeur
|
-Ordre de mouvement et déhalage.
-Déclaration d'entrée.
-Manifeste.
-Préavis de départ.
-Conférence de placement des navires.
-Prévision des navires.
|
01
01
01
01
01
01
|
-Aléatoire.
-Chaque arrivée du navire.
-Chaque arrivée du navire.
-Chaque arrivée du navire.
-Journalière.
-Journalière.
|
|
Désignation
|
Fréquence
|
|
-Registre de mouvement des navires.
-Registre des consignes.
|
-Aléatoire.
-Aléatoire.
|
Registres utiliser
FICHE DESCRIPTIVE DE POSTE N°3
Désignation: Chef service de
mouvement.
Effectif: 01.
Structure d'affectation: Service
Mouvement de Navigation.
Responsabilité: Charger de suivi
de service.
|
Tache
|
Fréquence
|
|
-Assiste à la conférence de placement des navires
dont-il assure le secrétariat.
-Ecrit les notes internes et les correspondances.
-Vérifier et contrôle les documents (situation des
navires, manifeste, déclaration d'entrer,..........).
-Veille à la conservation et à la
préservation du domaine portuaire.
-Consulte et contrôle les registres (mouvement, CPN,
défense d'accostage).
|
-Journalière.
-Journalière.
-Journalière.
-Journalière.
-Journalière.
|
Documents reçus par ce poste
|
L'émetteur
|
Désignation
|
Nombre
|
fréquence
|
|
-Officier Radio
-Officier Radio
-Officier Radio
-Officier Radio
-Officier Radio
-Officier Port
-Officier Port
-Officier Port
-Directeur
-Directeur
|
-Situation journalière des navires.
-Situation des navires à quai.
- Situation des navires en rade.
-Mouvement des navires entées/sorties.
-Préavis de départ.
-Ordre de mouvement/déhalage.
-Déclaration d'entrer.
-Manifeste.
-Conférence de placement des navires.
-Prévision des navires
|
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
|
- Journalière.
- Journalière.
- Journalière.
- Journalière.
- Aléatoire.
- Aléatoire.
- Aléatoire.
- Aléatoire.
- Journalière.
- Journalière.
|
Registres utilisés
|
Désignation
|
Fréquence
|
|
-Registre de mouvement des navires.
-Registre des consignes.
-Registre de conférence de placement des navires.
|
- Aléatoire.
- Aléatoire.
- Journalière.
|
Documents établis par ce
poste
|
Désignation
|
Nombre
|
Fréquence
|
|
-Gardiennage des produits dangereux.
-Bulletin quotidien d'information.
|
01
01
|
- Aléatoire.
- Journalière.
|
Documents diffusés par ce
poste
|
Désignation
|
Nombre
|
fréquence
|
vers
|
|
-Situation journalière des navires.
-Mouvement des navires E/S.
-Situation des navires en rade.
- Situation des navires en quai.
-Ordre de mouvement.
-Déclaration d'entrer.
-Manifeste.
|
01
01
01
01
01
01
01
|
-Journalière.
- Journalière.
- Journalière.
- Journalière.
- Aléatoire.
- Aléatoire.
- Aléatoire.
|
Ø Directeur
Ø Directeur
Ø Directeur
Ø Directeur
Ø Officier de port
Ø Chef de département
Ø Chef de département
|
FICHE DESCRIPTIVE DE POSTE N°4
Désignation: Officier de radio.
Effectif: 01
Structure d'affectation: Service de
mouvement.
Responsabilité: assure les relais
entre le service mouvement et le pilotage.
|
Tache
|
Fréquence
|
|
-Suivi de la conférence de placement et prévision
des navires.
-Transmission/Réception du message par VHF (relation entre
la mer et terre).
-Intermédiaire entre police, protection, civile, garde
cote.
-Dispatche les informations et les instruction de la
hiérarchie (pilote, remorqueur, navire).
|
-Journalière.
-Journalière.
-Aléatoire.
- Aléatoire.
|
Documents reçus par ce poste
Documents reçus par ce poste
|
L'émetteur
|
Désignation
|
Nombre
|
fréquence
|
|
-Consignataire.
-Directeur.
-Directeur.
|
-Préavis de départ.
-Conférence de placement des navires.
-Prévision des navires.
|
01
01
01
|
-Aléatoire.
-Journalière.
-Journalière.
|
Registres utilises
|
Désignation
|
Fréquence
|
|
-Registre de mouvement des navires.
-Registre des consignes.
-Registre de défense d'accostage
|
- Journalière.
- Journalière.
- Journalière.
|
Documents établis par ce
poste
|
Désignation
|
Nombre
|
Fréquence
|
|
-Situation journalière des navires.
-Mouvement des navires E/S.
-Situation des navires en rade.
- Situation des navires en quai.
|
01
01
01
01
|
- Journalière.
-Journalière.
- Journalière.
- Journalière.
|
Documents diffusés par ce
poste
|
Désignation
|
Nombre
|
fréquence
|
vers
|
|
-Situation journalière des navires.
-Mouvement des navires E/S.
-Situation des navires en rade.
-Situation des navires en quai.
-Préavis de départ
|
01
01
01
01
01
|
- Journalière.
-Journalière.
- Journalière.
-Journalière.
-Aléatoire.
|
Ø Chef service
Ø Chef service
Ø Chef service
Ø Chef service
Ø Chef service
|
FICHE DESCRIPTIVE DE POSTE N°5
Désignation: Officier de port.
Effectif: 06.
Structure d'affectation: Service de
mouvement.
Responsabilité: Conservation et
sécurité du domaine portuaire.
|
Tache
|
Fréquence
|
|
-Assiste à la conférence de placement des
navires.
-Exécution de conférence de placement des
navires.
-Veille à la salubrité des terres pleines et planes
d'eau (pollution, défense).
-Préservation et conservation du domaine publique
portuaire.
-Veille la bonne exécution des consignes des marchandises
dangereuses.
-Veille aux dispositifs portuaire en matière de lutte
contre les risques de toute natures.
|
- Journalière.
- Journalière.
-Aléatoire.
-Aléatoire.
-Aléatoire.
-Aléatoire.
|
Documents reçus par ce poste
|
L'émetteur
|
Désignation
|
Nombre
|
Fréquence
|
|
-Commandant de navire.
-Commandant de navire.
-Directeur.
-Directeur.
-Consignataire.
|
-Manifeste des produits dangereux.
-Déclaration d'entrer.
-Conférence de placement des navires.
-Prévision des navires.
-Préavis de départ.
|
01
01
01
01
01
|
-Aléatoire.
-Aléatoire.
-Journalière.
- Journalière.
-Aléatoire.
|
Registres utilisés
|
Désignation
|
Fréquence
|
|
-Registre de mouvement des navires.
-Registre des consignes.
|
-Aléatoire.
-Aléatoire.
|
Documents établis par ce
poste
|
Désignation
|
Nombre
|
Fréquence
|
|
-Rapport journalier circonstancier.
|
01
|
- Journalière.
|
Documents diffusés par ce
poste
|
Désignation
|
Nombre
|
fréquence
|
vers
|
|
-Manifeste.
-Déclaration d'entrer.
|
01
01
|
-Aléatoire.
-Aléatoire.
|
Ø Chef service.
Ø Chef service.
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| 
