9. CRITIQUES ET SUGGESTIONS
L'étude du système d'information existant,
nous a permet de déceler des anomalies et des insuffisances assez
importantes ; qui risquent de provoquer L'exécution de diffèrent
procédure.
Ces insuffisances ont été
décelées aussi bien au niveau informationnel
A.1. Insuffisances informationnelles:
_ Existence de rubriques non exploiter.
Exemple : Document CPN : rubrique -société-
est jamais remplie.
_ Manque de rubrique.
Exemple : le numéro d'enregistrement IMO dans la
déclaration d'entrée.
_ Existence de rubrique mal placer.
Exemple : le nom de société est met à
la place de rubrique observation dans le document CPN.
A.2. Suggestion informationnelles:
1. refaire la conception des documents:
-Eliminer les rubriques inutiles pour certains documents.
-Eliminer les redondances d'information.
B.1. Insuffisances organisationnelles:
Pendant notre étude, on a constaté un nombre assez
important d'anomalies et des insuffisances dont souffre le système
actuel; dont on distingue:
.une mauvaise organisation au niveau du service mouvement
il n'y a pas une réparation précise des taches entre les postes
de travail.
.Mise à jour manuel.
.L'archivage est mal tenu : certains document sont sur le
bureau.
.Absence de méthodes de rangement pour les
registres.
B.2. Suggestion organisationnelle:
Afin de remédier aux insuffisances, nous avons
proposé les améliorations suivantes:
.Réorganiser le service mouvement pour une bonne
répartition des taches.
.Utilisés des méthodes d'archivage modernes
pour garder la trace
Des documents en cas de recherche d'un document.
.Former ou recruter un agent qui s'occupe de la
manipulation de l'outil informatique pour faciliter la saisie et la mise
à jour.
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