Mémoire portant sur le suivi de mouvement de navigation

8. DIAGRAMME DE CIRCULATION DES INFORMATIONS

Dans cette partie on va étudier toutes les procédures de traitements utilisées et le chemin de circulation de différents documents entre les différents postes.

lexique

Symbole

N))p^

k

Liste des procédures :

Nous avons identifié (04) procédures:

1. Etablissement de la conférence de placement des navires

2. L'entrée du navire.

3. Sortie du navire.

4. Mouvement du navire.

Signification	Abréviation
- Conférence de placement des navires. - Situation journalière. - Registre de mouvement des navires. - Prévision des navires. - Lettre d'engagement. - Registre de conférence de placement des navires. - Manifeste des produits dangereux. - Déclaration d'entrée. - Lettre circulaire. - Prévisions de départ. - Demande de mouvement. - Ordre de mouvement. - Fiche de renseignement.	CPN SIT RMN PRN LE RCP MAN DEC LC PRD DM ORM FR

Procédure N°01 Etablissement de la conférence de placement des navires

période

1

SIT

RMN

2

RMN

con

SIT

3

SIT

CPN

4

43

54

43

RCP

Maj.

RCP

CPN

CPN

CPN

CPN

RMN

Chef service
Directeur capitainerie
Chef département

Description de la première procédure: Etablissement de la conférence de placement des navires.

Description des taches	Opération
_ Etablir la situation journalière. _ Mis à jour de registre de mouvement.	01
_ Réception et Signature de situation journalière. _ Consultation de registre de mouvement.	02
_ Réception de la situation journalière. _ Réception de prévision de navire. _ Etablir le CPN.	03
_ Réception du CPN et archivage.	04
_ Réception du CPN et archivage. _ Mis à jour du registre RCP	05

Procédure N°02 Entrée du Navire

Période

LE

PRN

3

CPN

PRN

Off.Radio

2

LE

Off.Port

1

LE

Commandant
Période
Transite
Consignataire
Directeur

FR

FR

DEC

MAN

CPN

CPN

MAN

MAN

DEC

DEC

4

5

6

7

8

RMN

RMN

Maj.

Chef Service
Off.Port
Chef Département
Commandant

Description de la deuxième procédure:L'entrée du navire

Description des taches	Opération
_ Réception de la lettre d'engagement pour consultation et signature.	01
_ Réception et archivage de la lettre d'engagement.	02
_ Réception des prévisions des navires. _ Etablissement de la CPN.	03
_ Réception de la CPN. _ Réception des caractéristiques du navire. _ Remplissage de la fiche de renseignement.	04
_ Réception de la fiche de renseignement et signer.	05
_ Archivage de la CPN. _ Misa jour de registre de mouvement.	06
_ Réception et consultation des documents: Déclaration d'entrée. Manifeste des produits dangereux. _ Signature des documents.	07
_ Réception des documents: Déclaration d'entrée. Manifeste des produits dangereux. _Archivage des documents.	08

Procédure N°03 Sortie du Navire

Période

LC

1

LC

2

LC

3

RMN

RMN

PRD

PRD

4

PRD

5

PRD

Consulté

Consignataire
Off.radio
Off.port

PRD

Chef département

Description de la troisième procédure: Sortie du navire .

Description des taches	Opération
_Réception de la lettre circulaire pour consultation et signature	01
_Réception la lettre circulaire pour la 2éme consultation et archiver	02
_Réception de préavis de départ _MAJ du registre de mouvement des navires	03
_Réception du préavis de départ pour consultation	04
_réception du préavis de départ pour consulter et archivage.	05

Procédure N°04 mouvement du navire

Période

DM

4

1

ORM

ORM

· 1

DM

2

ORM

Signe

· 11

ORM

Signe

Et visée

3

ORM

· 1

Description de la quatrième procédure : Mouvement du navire

Description des taches	Opération
_Etude du demande de mouvement et archivage. _Edition de l'ordre de mouvement.	01
_Réception de l'ordre de mouvement pour signature.	02
_Réception de l'ordre de mouvement pour consultation.	03
_Réception de l'ordre de mouvement pour consultation. archivage.	04