Impact du contrôle interne sur la performance financière des entreprises publiques: cas du port autonome de Cotonou ( Bénin ).

Section 3 : Relation entre le contrôle interne et la performance

financière

`'Le contrôle interne est l'ensemble des sécurités contribuant à la maîtrise de l'entreprise. Il a pour but d'assurer la protection, la sauvegarde du patrimoine et la qualité de l'information d'une part, et de l'autre, l'application des instructions de la direction et de favoriser l'amélioration des performances''^11(*).

Le contrôle interne présente donc deux (02) aspects essentiels : la fiabilisation des informations et la protection du patrimoine.

Paragraphe 1 : Système d'information

La performance financière d'une entreprise se détermine à partir des informations comptables et financières. Pour éviter une erreur d'appréciation, l'information doit être sincère et réelle. Le contrôle interne rend fiable l'information comptable et financière au sein d'une entreprise.

Mais, la fiabilité seule ne suffit pas. L'information doit parvenir à tant au centre de décision pour permettre une prise de décision rapide face à un environnement changeant. La manière dont l'information circule peut donc influencer la vie de l'entreprise.

Paragraphe 2 : Protection des actifs du patrimoine et des

Ressources de l'entreprise.

La protection du patrimoine concerne aussi bien la bonne conservation physique des biens, que la prévention des erreurs, de fraude, de négligence....

A - Conservation physique des biens

Il s'agit essentiellement des matériels et des stocks. La non protection de ces derniers entraînerait leur dégradation précoce ; ce qui affecterait l'actif immobilisé (pour les matériels) et l'actif circulant (pour les stocks). La performance financière serait alors entamée.

Pour éviter cette situation, le contrôle interne vient donc favoriser le suivi régulier des biens et la bonne conservation de ceux-ci.

Au PAC, le suivi des immobilisations est effectué par le Service de la Comptabilité Analytique et celui des stocks par le Service Gestion de Stocks.

B -Prévention des erreurs, fraudes, négligences...

La bonne séparation des fonctions, favorise l'auto- contrôle et la rectification des erreurs. Ainsi pour l'encaissement par exemple, quatre services seront concernés : Service de la Facturation, Service de la Comptabilité Générale, Service de Recouvrement et de la Trésorerie et le Directeur Financier.

Ainsi, le contrôle interne prévenant les fraudes, les erreurs et les négligences, contribue donc à l'obtention de l'image réelle de l'entreprise et à l'amélioration de sa performance financière.

En résumé, la relation entre le contrôle interne et la performance financière est aperçue à travers le schéma ci- après :

Schéma :Relation entre contrôle interne et performance financière.

Procédure de contrôle interne pour atteindre les objectifs de performance.

Autres procédures

Procédures administratives et financières

Nécessaires pour l'amélioration des performances

Ex :Commande, Réception des commandes

Nécessaires pour l'image fidèle

Qui contribuent à l'élaboration des comptes

Qui contribuent à l'efficacité et à la réduction des charges

Source :Réalisé par nous- même.

Les risques généraux inhérents à l'exploitation et évités par le contrôle interne sont liés à l'existence quotidienne de l'entreprise ; à titre d'exemple on peut citer :

- les moyens matériels de protection (magasins de stockage, parking) évitent l'insécurité (vol, destruction .....)

- les procédures d'enregistrement adaptées et une supervision hiérarchique permanente évitent une comptabilité mal tenue

- la procédure d'approbation et du suivi de commandes fournisseurs évite de payer trop cher des marchandises et des services, ou de payer deux fois, et évite également la conclusion de contrats inutiles et coûteux.

- le suivi de l'utilisation des immobilisations, en particulier celui des automobiles, des mobiliers et matériels de bureau, évite aussi bien le vol que l'acquisition d'immobilisation qui s'avèrent en définitive inadaptées aux besoins ou inutiles.

- la procédure de suivi des décisions permet de vérifier que tel choix de gestion a réellement été respecté.

* ¹¹ Le contrôle interne, Ordre des Experts Comptables 1977.