F. Département Secrétariat de la
Délégation Générale (D.S.D.G.)
Le D.S.D.G. apparaît comme un instrument de coordination
qui dessert toute l'entreprise et aide le Comité de Gestion à
jouer pleinement son rôle d'impulsion. C'est dans ce département
qui est rattaché le service de communication et presse
(dénommé compresse).
Sa mission s'articule autour des axes ci- après :
- assurer le secrétariat du Comité de Gestion et
du Conseil d'Administration de la Délégation
Générale dans son ensemble,
- assurer la couverture juridique de tous les dossiers et la
gestion des différents contrats et convention conclu avec les liens,
- suivre la législation intéressant l'Office et
la légalité des décisions et solutions
préconisées par le Comité de Gestion,
- veiller à la diffusion de l'information et à
sauvegarder l'image de marque de l'Office,
- assurer la promotion des activités de l'Office par
des stratégies de marketing,
- s'occuper des voyages et séjour des agents et de
marque de l'O.C.C.,
- réaliser toutes les taches techniques relatives aux
soins médicaux curatifs et préventifs aux agents et aux membres
de leur famille ainsi qu'aux abonnés,
- élaborer les synthèses des différents
rapports pour permettre au Comité de Gestion d'orienter ses prises de
décision de manière conséquente.
G. Département Financier (D.F.)
Ce Département Financier a pour mission :
- d'assurer régulièrement à l'Office les
fonds nécessaires à son équipement et à son
fonctionnement,
- d'apporter les états financiers et comptables,
- de mettre à la disposition de la
Délégation Générale un tableau de bord pouvant lui
permettre de suivre le mouvement des comptes bancaires ainsi que la situation
journalière des caisses de l'entreprise,
- de veiller à la gestion comptable de biens meubles et
immeubles,
- de procéder au recouvrement des créances de
l'Office, de s'acquitter régulièrement des obligations de
l'entreprise vis-à-vis de l'Etat, des Fournisseurs...
Dans chaque province de la République
Démocratique du Congo, il existe une Direction Provinciale (DIPRO).
Pour ce qui est de la DIPRO / EST, celle-ci est
constituée d'une Direction Provinciale située à Bukavu,
deux agences (Uvira et Kindu), et de cinq Divisions (Administrative et
financière (DAF), Exploitation (DEX), Laboratoire (DILABO), Coordination
des Agences (DIVICORD), Métrologie et contrôles techniques (DMCT)
composées des Services, Bureaux, Sections et postes dirigés
respectivement par des Chefs de division, Chefs de Service, Chefs de bureaux,
Chefs de Section et Chefs de Poste.
Les activités de la DIPRO / EST- Bukavu sont
coordonnées et supervisées par le Chef de Direction Provinciale
(C.D.P.) qui est le représentant légal de l'Administrateur
Délégué Général de l'O.C.C. (A.D.G.) au
Sud-Kivu. Il est secondé par un adjoint, le Chef de Direction
Provinciale Adjoint (C.D.P.A.) qui assume son intérim en cas de
nécessité.
A la DIPRO/ EST, tous les Services sont commandés selon
la hiérarchisation présentée dans l'organigramme de
manière ci-après :
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