II.4.2. Département
Centraux d'Appoint
Dans la réalisation de son objet social, l'Office
Congolais de Contrôle recourt généralement au soutien
logistique des départements suivants :Administration, ?Informatique,
?Services Généraux, ?Etudes et Organisations, ?Audit et
Inspection, ?Secrétariat de la Délégation
Générale et la ?Finance.
A. Département Administratif (D.A.)
La mission du D.A. est d'assurer la gestion du personnel de
l'Office en vue de garantir la paix sociale par une bonne application des
dispositions légales et conventionnelles en matière du travail et
par une politique saine (rationnelle) et objective en matière de la
gestion du personnel.
B. Département Informatique (D.I.).
Ce Département a la mission de concevoir, planifier,
contrôler, organiser et gérer l'ensemble des activités
informatique de l'Office.
A moyen terme, l'entreprise se propose de
généraliser son programme d'informatisation de manière
à intégrer tous les départements.
C. Département Services Généraux
(D.S.G.)
La mission principale de ce Département est de mettre
à la disposition de l'Office :
- L'acquisition et la gestion des biens meubles et
immeubles,
- L'acquisition des fournitures de bureau et imprimé de
valeur,
- ?L'entretien et réparation des machines.
D. Département Etudes et Organisations
(D.E.O.)
Ce Département a pour mission de :
- mener des études et des actions permettant
d'acquérir et de développer les ressources humaines
compétentes à l'Office,
- mener des recherches en vue de mettre sur pied ou
d'améliorer l'organisation et les procédures de gestion et de
contrôle de l'Office,
- centraliser et optimiser l'exploitation des données
des statistiques de l'Office,
Ce Département met à la disposition de toutes
les activités un recueil des instructions actualisées et
adaptées à l'évolution des données du terrain.
Avec ses données statistiques, le Département
Etudes et Organisation reste une véritable banque de données au
service de l `Office, du Gouvernement et des autres institutions et organismes
nationaux et internationaux.
E. Département Audit et Inspection (D.A.I.)
Il a pour mission de s'assurer du respect des instructions en
vigueur au sein de l'Office dans le domaine administratif et financier et
proposer des solutions en vue de remédier aux anomalies
constatées.
Il veille, en outre, à la régularité de
procéder au contrôle et à la conformité des normes
établies. En outre, ce Département se présente comme le
conseiller de l'Office dans la recherche d'une gestion saine, rigoureuse et
transparente.
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